كيفية تنفيذ استراتيجيات الأعمال في التنظيم الداخلي! - أجبت!

بمجرد تطوير الإستراتيجية ، تواجه الإدارة تحديًا في تطبيق هذه الإستراتيجية بشكل صحيح وبدعم من جميع أعضاء المنظمة. يجب أن يكون هناك توافق بين الاستراتيجية والفلسفة التنظيمية.

Image Courtesy: pammarketingnut.com/wp-content/uploads/iStock_000017165617Large.jpg

يجب أن يكون هناك حماسة من جانب أولئك الذين سينفذونها والذين سيتأثرون بهذا التنفيذ. يجادل كل من غالبريث وكازانجيان بأن تنفيذ الإستراتيجية هو أصعب عنصر في العملية الإستراتيجية. بغض النظر عن مدى ابتكار واستراتيجية جيدة التصميم ، فإنه لا يخلق أي فائدة للمنظمة ما لم يتم تنفيذها بشكل صحيح وفعال.

تنفيذ الاستراتيجية يدعو إلى الاتحاد ومزامنة العناصر الداخلية للمنظمة ، مثل هيكل التكنولوجيا ، والقيادة ، والموارد البشرية ، ونظم المعلومات والرقابة وهلم جرا.

1. التكنولوجيا:

يجب أن تضمن المنظمة امتلاكها للتقنية المناسبة لتنفيذ الاستراتيجية بفعالية ؛ تشتمل التكنولوجيا على المعرفة والأدوات والمعدات وتصميم تدفق العمل. قد تكون التغييرات في التكنولوجيا ضرورية إذا اتبعت المنظمة إستراتيجية منخفضة التكلفة أو استراتيجية تمييز للمنتج.

2. الهيكل:

الهيكل التنظيمي هو النمط الرسمي للتفاعلات على جميع مستويات التسلسل الهرمي المصمم من قبل الإدارة لربط مهام الأفراد والمجموعات لتحقيق الأهداف التنظيمية. قد يتطلب تنفيذ الإستراتيجية بعض التغييرات في البنية في مجالات مثل علاقات الإبلاغ ، أو المركزية ، أو اللامركزية ، إلخ. على سبيل المثال ، كجزء من عملية تنفيذ الإستراتيجية ، خفضت شركة فرانكلين مينت عدد مستويات الإدارة من ستة إلى أربعة ومضاعفة عدد الأشخاص الذين يرفعون تقاريرهم مباشرة إلى رئيس العمليات.

3. القيادة:

القيادة الفعالة ضرورية في تنفيذ الاستراتيجية بنجاح. تنطوي القيادة الفعالة على القدرة على إقناع الآخرين باعتماد الاستراتيجية ووضعها موضع التنفيذ. التواصل والتحفيز المناسبان ضروريان لتغيير المناخ التنظيمي ليتماشى مع تنفيذ الإستراتيجية.

4. الموارد البشرية:

هناك حاجة إلى الموارد البشرية المناسبة لتنفيذ الاستراتيجيات. إن اكتساب الأفراد بالمهارات اللازمة في المناصب المناسبة يعد شرطا أساسيا لتنفيذ الاستراتيجية بفعالية. ويمكن تحقيق ذلك من خلال ربط احتياجات الموارد البشرية بالاستراتيجيات التي يجب اتباعها.

5. نظم المعلومات والتحكم:

أنظمة المعلومات ضرورية لتوصيل الأهداف الإستراتيجية والقرارات إلى الآخرين في المنظمة. العناصر المهمة في النظام هي السياسات والإجراءات والقواعد والحوافز والميزانيات وتخصيص الموارد وما إلى ذلك ، ويجب أن يتم مزجها ومتابعتها بشكل صحيح. تعتبر أنظمة المكافآت المدروسة بعناية لتنفيذ استراتيجيات جديدة محفزة للغاية. يجب مراقبة جميع هذه العناصر باستمرار حتى تكون عملية تنفيذ الإستراتيجية بالكامل تحت السيطرة في جميع الأوقات.

تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية الإدارة الإستراتيجية في مراقبة تقدم الإستراتيجية المنفذة للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. وتتضمن المراقبة إنشاء آليات مراقبة بحيث يمكن تحليل وتقييم التغذية المرتدة من التنفيذ الفعلي للخطة الاستراتيجية في كل خطوة.

كما يشير نظام المراقبة إلى ما إذا كان هناك أي انحراف عن التوقعات الفعلية حتى يمكن دراسة أسباب هذه الانحرافات واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيح هذه الانحرافات.