مراجعة الموارد البشرية (HR): المعنى والميزات والأهداف والنهج

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المعنى والميزات والأهداف والحاجات ومناهج التدقيق في الموارد البشرية.

المعنى:

التدقيق في الموارد البشرية هو جهاز تحكم إداري مهم. إنها أداة للحكم على أداء المؤسسات وفعاليتها في إدارة الموارد البشرية. ووفقًا لما ذكره ديل يودر ، فإن "تدقيق شؤون الموظفين يشير إلى فحص وتقييم للسياسات والإجراءات والممارسات لتحديد فعالية إدارة شؤون الموظفين".

إنها عملية تحليلية واستقصائية ومقارنة. يعطي ملاحظات حول وظائف الموارد البشرية لمديري التشغيل وأخصائي الموارد البشرية. تمكن من معرفة فعالية برامج الموظفين. كما يقدم ملاحظات حول مدى استيفاء المديرين واجباتهم في مجال الموارد البشرية. يوفر فحص مراقبة الجودة على أنشطة الموارد البشرية. يشير إلى تحديد فعالية وكفاءة إدارة الموارد البشرية.

ميزات:

السمات الأساسية لتدقيق الموارد البشرية هي:

(1) مهمة قياس وفعالية إدارة الموارد البشرية ، والأهداف ، والاستراتيجيات ، والسياسات ، والبرامج والأنشطة ، و

(2) لتحديد خطة العمل للمستقبل استجابة لنتائج هذا القياس.

وفقًا لـ RD Gray ، "يتمثل الهدف الأساسي من التدقيق في معرفة كيفية عمل الوحدات المختلفة وكيف تمكّنت من تلبية السياسات والإرشادات المتفق عليها ؛ ولمساعدة بقية المنظمة من خلال تحديد الفجوة بين الأهداف والنتائج للمنتج النهائي للتقييم ، يجب أن تكون صياغة خطط للتصحيحات أو التعديلات. "

الأهداف:

أهداف تدقيق الموارد البشرية:

(1) مراجعة كل جانب من جوانب إدارة الموارد البشرية لتحديد مدى فعالية كل برنامج في المنظمة.

(2) التماس الشرح والمعلومات فيما يتعلق بالفشل ونجاح الموارد البشرية.

(3) لتقييم تنفيذ السياسات.

(4) لتقييم أداء الموظفين الموظفين والموظفين.

(5) البحث عن أولويات وقيم وأهداف فلسفة الإدارة.

الحاجة إلى مراجعة الموارد البشرية:

على الرغم من عدم وجود التزام قانوني بالتدقيق في الموارد البشرية كما هو الحال في الحسابات المالية ، إلا أن الإدارات أدركت حاجتها وفائدتها. لذلك قاموا بمراجعة الموارد البشرية طواعية.

يتم ذلك لتلبية الاحتياجات التالية:

(1) أدركت إدارات المنظمات الحاجة إلى مراجعة الموارد البشرية بسبب تأثيرها القوي على تحفيز الموظفين في العمل بسبب مشاركة الموظفين في عملية صنع القرار.

(2) يحتاج نمو المنظمة إلى مراجعة الموارد البشرية. تتطلب المنظمة الكبيرة تغذية راجعة مستمرة لتحسين أداء موظفيها.

(3) أدت الضغوط المتصاعدة من النقابات العمالية للموظفين ومشاركتهم في صياغة سياسة التوظيف واستجواب الكفاءة الإدارية إلى زيادة الحاجة إلى مراجعة الموارد البشرية.

(4) كما ساهم نظام اتصالات فعال ثنائي الاتجاه في تسهيل الحاجة إلى مراجعة الموارد البشرية.

(5) تقع العديد من النباتات على مسافات كبيرة. هذا أيضا جعل مراجعة الموارد الإجبارية إلزامية.

(6) تصبح مراجعة الموارد البشرية ضرورية بسبب تفويض السلطة وتطبيق اللامركزية في السلطة.

طرق التدقيق في الموارد البشرية:

وفقا لويليام فيرثر وكيث ديفيس ، هناك خمسة طرق لغرض التقييم.

هذه هي الخطوط العريضة لفترة وجيزة على النحو التالي:

(1) مقاربة مقارنة:

في إطار هذا النهج ، يحدد المدققون شركة نموذجية واحدة ويتم مقارنة النتائج التي تم الحصول عليها من المنظمة تحت المراجعة بها.

(2) نهج السلطة الخارجية:

في نهج السلطة الخارجية يتم تعيين معيار للمقارنة بين النتائج الخاصة. يستخدم معيار للتدقيق وضع من قبل مستشار خارجي كمعيار.

(3) النهج الإحصائي:

في إطار النهج الإحصائي تستخدم المعلومات الإحصائية التي تحتفظ بها الشركة فيما يتعلق بالتغيب عن العمل ، ومعدل دوران الموظفين وما إلى ذلك كتدابير لتقييم الأداء.

(4) نهج الامتثال:

في إطار نهج الامتثال ، يقوم مراجعو الحسابات بمراجعة الإجراءات السابقة لتحديد ما إذا كانت تلك الأنشطة متوافقة مع الأحكام القانونية ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

(5) نهج MBO:

تحت أهداف نهج MBO محددة ثابتة. يتم قياس الأداء مقابل هذه الأهداف. يقوم المدققون بإجراء مسح للأداء الفعلي ومقارنته بالأهداف المحددة.