تخطيط الموارد البشرية: الأهداف والحاجة والأهمية والمستويات

الأهداف:

الهدف الرئيسي من وجود تخطيط الموارد البشرية هو وجود عدد دقيق من الموظفين المطلوبين ، مع متطلبات المهارات المناسبة لتحقيق الأهداف التنظيمية.

بعبارة أخرى ، تتمثل أهداف تخطيط الموارد البشرية في:

1. ضمان إمدادات كافية من القوى العاملة عند الاقتضاء.

2. ضمان الاستخدام السليم للموارد البشرية الموجودة في المنظمة.

3. التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية للموارد البشرية بمستويات مختلفة من المهارات.

4. تقييم الفائض أو النقص ، إن وجد ، للموارد البشرية المتاحة على مدى فترة زمنية محددة.

5. توقع تأثير التكنولوجيا على الوظائف والمتطلبات الخاصة بالموارد البشرية.

6. السيطرة على الموارد البشرية المنتشرة بالفعل في المنظمة.

7. توفير المهلة المتاحة لاختيار وتدريب الموارد البشرية الإضافية المطلوبة خلال فترة زمنية محددة.

ووفقاً لـ Sikula ، "يتمثل الهدف / الهدف النهائي لتخطيط الموارد البشرية في ربط الموارد البشرية المستقبلية بالاحتياجات المستقبلية للمؤسسات من أجل زيادة عائد الاستثمار في الموارد البشرية في المستقبل".

الحاجة إلى وأهمية HRP:

تتحقق الحاجة إلى تخطيط الموارد البشرية في المنظمة للأسباب التالية:

1. على الرغم من تزايد البطالة ، كان هناك نقص في الموارد البشرية مع المهارات المطلوبة ، المؤهلات والقدرات اللازمة لتنفيذ الأعمال. ومن هنا الحاجة إلى تخطيط الموارد البشرية.

2 يجب استبدال عدد كبير من الموظفين ، الذين يتقاعدون أو يموتون أو يغادرون المنظمات أو يصبحون عاجزين بسبب أمراض جسدية أو عقلية ، بالموظفين الجدد. يضمن تخطيط الموارد البشرية الإمداد السلس للعمال دون انقطاع.

3. تخطيط الموارد البشرية ضروري أيضا في مواجهة الارتفاع الملحوظ في معدل دوران القوى العاملة الذي لا يمكن تجنبه وحتى أنه مفيد. ومن بين العوامل التي تؤدي إلى دوران القوى العاملة في المنظمات الاستقالة التطوعية وعمليات التصريف والزيجات والترقيات والتقلبات الموسمية في الأعمال التجارية. هذه أسباب انحسار مستمر وتدفق في قوة العمل في العديد من المنظمات.

4. التغيرات التكنولوجية والعولمة تستهل التغيير في طريقة المنتجات وتوزيع الإنتاج والخدمات وتقنيات الإدارة. قد تتطلب هذه التغييرات أيضًا تغييرًا في مهارات الموظفين ، بالإضافة إلى تغيير عدد الموظفين المطلوبين. هو تخطيط الموارد البشرية التي تمكن المنظمات للتعامل مع مثل هذه التغييرات.

5 - ويلزم أيضا تخطيط الموارد البشرية لتلبية احتياجات برامج التوسع والتنويع في أي منظمة.

6 - كما أن هناك حاجة إلى تخطيط الموارد البشرية من أجل تحديد مجالات الموظفين الفائزين أو المناطق التي يوجد فيها نقص في الموظفين. ثم ، في حالة وجود فائض من الموظفين ، يمكن إعادة توزيعها في مناطق أخرى من التنظيم. على العكس ، في حالة نقص الموظفين ، يمكن أن يكون جيدا من خلال تقليص حجم القوة العاملة.

تخطيط الموارد البشرية مهم للتنظيم لأنه يفيد المؤسسة بعدة طرق.

من المهم المذكورة أدناه:

1. يفي تخطيط الموارد البشرية بحاجات المنظمة إلى النوع الصحيح من الأشخاص في العدد الصحيح في الأوقات المناسبة.

2. من خلال الحفاظ على التوازن بين الطلب على الموارد البشرية والعرض عليها ، فإن تخطيط الموارد البشرية يحقق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية من ناحية ، ويقلل من تكاليف العمالة بشكل كبير ، من ناحية أخرى.

3- قد يؤدي النظر بعناية في الأحداث المستقبلية المحتملة ، من خلال تخطيط الموارد البشرية ، إلى اكتشاف وسائل أفضل لإدارة الموارد البشرية. وبالتالي ، يمكن تجنب المخاطر التي يمكن توقعها.

4. يمكن تجنب نقص القوى العاملة والفوائض ، إلى حد كبير.

5. تخطيط الموارد البشرية يساعد المؤسسة على إنشاء وتطوير التدريب وتخطيط التعاقب للموظفين والمديرين. وبالتالي ، فإنه يوفر مهلة كافية للخلافة الداخلية للموظفين إلى المناصب العليا من خلال الترقيات.

6. كما يوفر مكاسب متعددة للموظفين عن طريق الترقيات ، وزيادة الأجور والامتيازات الأخرى والفوائد الإضافية.

٧ - يمكن توقع بعض مشاكل إدارة التغيير وتخفف عواقبها. يمكن إجراء مشاورات مع المجموعات والأفراد المتضررين في مرحلة مبكرة من عملية التغيير. هذا قد تجنب مقاومة للتغيير.

8. إن تخطيط الموارد البشرية يجبر الإدارة على تقييم نقاط القوة والضعف في سياسات الموظفين والموظفين بشكل مستمر ، وبالتالي اتخاذ تدابير تصحيحية لتحسين الوضع.

9- من خلال تخطيط الموارد البشرية ، يمكن تجنب ازدواج الجهود والصراع بين الجهود من جهة ، وتحسين تنسيق جهود العامل من جهة أخرى.

١٠ - ﺃﺨﻴﺭﺍﹰ ﻭﻟﻜﻥ ﻻ ﻴﻌﻨﻲ ﺃﻱ ﺃﻗل ، ﺃﻱ ﺃﻗل ، ﻤﻊ ﺯﻴﺎﺩﺓ ﺍﻟﻤﻬﺎﺭﺓ ﻭﺍﻟﻤﻌﺭﻓﺔ ﻭﺍﻹﻤﻜﺎﻨﺎﺕ ﻭﺍﻹﻨﺘﺎﺠﻴﺔ ﻭﺍﻟﺭﻀﺎ ﺍﻟﻌﻤل ، ﺘﺼﺒﺢ ﺍﻟﻤﻨ organizationﻤﺔ ﺍﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺩ ﺍﻷﺴﺎﺴﻲ. تستفيد المنظمة من حيث الزيادة في الازدهار / الإنتاج ، والنمو ، والتنمية ، والربح ، وبالتالي ، ميزة على منافسيها في السوق.

مستويات تخطيط الموارد البشرية:

تخطيط الموارد البشرية مفيد على مستويات مختلفة.

على المستوى الوطني:

ويشمل تخطيط الموارد البشرية من قبل الحكومة على المستوى الوطني الإسقاطات السكانية ، وبرنامج التنمية الاقتصادية ، والمرافق التعليمية والصحية ، والتوزيع المهني والنمو ، وتنقل الموظفين عبر الصناعات والمناطق الجغرافية.

على مستوى القطاع:

سيغطي هذا متطلبات القوى العاملة للقطاع الزراعي والقطاع الصناعي وقطاع الخدمات.

على مستوى الصناعة:

هذا من شأنه أن يتنبأ باحتياجات القوى العاملة للصناعات المحددة ، مثل الهندسة ، الصناعات الثقيلة ، صناعات النسيج ، صناعات المزارع ، إلخ.

على مستوى الوحدة الصناعية:

يتعلق حاجات القوى العاملة لمشروع معين.