أهمية المعلومات للمديرين (279 كلمة)

أهمية المعلومات للمدراء!

يقوم مدير بتنفيذ وظائف متنوعة. إنه يتطلب معلومات لتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة فيما يتعلق بكل مجال من مسؤوليته.

على الرغم من وجود أنواع مختلفة من مستخدمي المعلومات المتاحة مع مؤسسة أعمال ، ربما يكون المدير المستخدم الأكثر استخدامًا لمورد معلومات الشركة. ولهذا السبب ينبغي أن يكون التركيز الرئيسي لعملية توليد المعلومات على احتياجات المدير من المعلومات.

تختلف احتياجات المعلومات على مستويات مختلفة من التسلسل الهرمي الإداري. ومن الحقائق المقبولة جيدًا أن الإدارة العليا معنية بشكل أساسي بالتخطيط للأعمال والمستويات المتوسطة والدنيا من الإدارة الموكلة إليها مسؤولية تنفيذ هذه الخطط.

ومع ذلك ، فإن اتخاذ القرار هو أمر محوري في الملف الوظيفي للمدير. تتطلب الإدارة في كل مستوى من المعلومات معلومات عن بيئاتها الداخلية والخارجية. على المستوى الأعلى ، تتطلب الإدارة معلومات مفصلة تتعلق بالبيئة الخارجية.

ينبغي تلخيص المعلومات المتعلقة بالبيئة الخارجية بصورة متزايدة للمستويات المتوسطة والدنيا من الإدارة. يتم عكس ذلك فقط فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالبيئة الداخلية ، أي معلومات حول الأنشطة والفعاليات داخل المنظمة.

من المقبول بشكل عام أنه ينبغي تلخيص المعلومات الداخلية بصورة متزايدة لمستويات الإدارة المتتالية التي تم إعدادها لها. يوضح الشكل 1.1 المصادر ودرجة تلخيص المعلومات لمستويات الإدارة المختلفة.

يسلط الرقم أعلاه الضوء على أنه حتى مدير المستوى الأعلى يستخدم المعلومات الداخلية وكذلك المعلومات التفصيلية ولكن مدى نصيبه من إجمالي المعلومات المطلوبة أقل بكثير من المستوى الأدنى للتسلسل الهرمي الإداري.