أهمية وقيود السيطرة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على أهمية السيطرة على القيود وحدودها!

1. يساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية:

عندما يتم وضع الخطط في المؤسسة ، يتم توجيهها نحو تحقيق الهدف التنظيمي وتضمن وظيفة المراقبة أن تتم جميع الأنشطة في المؤسسة وفقًا للخطة وإذا كان هناك أي انحراف ، يتم اتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب لإعادة الأنشطة إلى طريق التخطيط.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg

عندما تسير جميع الأنشطة وفقًا للخطة ، فسيتم توجيهها تلقائيًا نحو تحقيق الهدف التنظيمي.

2. الحكم على دقة المعايير:

من خلال السيطرة الإستراتيجية يمكننا الحكم بسهولة على ما إذا كانت المجموعة القياسية أو المستهدفة دقيقة أم لا. يقوم نظام التحكم الدقيق بمراجعة المعايير من وقت لآخر لمطابقتها بالتغييرات البيئية.

3. الاستخدام الفعال للموارد:

مثل أدلة التحكم في حركة المرور دليل المنظمة ويبقيها على الطريق الصحيح. يتم تنفيذ كل نشاط وفقا لمعايير محددة سلفا. ونتيجة لذلك ، هناك استخدام أكثر فعالية للموارد.

4. تحسين دافع الموظف:

يقوم نظام التحكم الفعال بالاتصال بأهداف ومعايير التقييم للموظفين إلى المرؤوسين في وقت مبكر.

كما يوجه نظام التحكم الجيد الموظفين للخروج من مشاكلهم. هذا الاتصال المجاني والرعاية يحفز الموظفين على تقديم أداء أفضل.

5. يضمن النظام والانضباط:

التحكم يخلق جو من النظام والانضباط في المنظمة. يحافظ نظام التحكم الفعال على المرؤوسين تحت الفحص ويتأكد من قيامهم بأداء وظائفهم بكفاءة.

يمكن أن يكون للسيطرة الحادة على التحقق من عدم الأمانة وخداع الموظفين. مراقبة مراقبة صارمة ، يعمل الموظفون على شاشة الكمبيوتر مما يجلب المزيد من النظام والانضباط في بيئة العمل.

6. تسهيل التنسيق في العمل:

التحكم يساعد على الحفاظ على التوازن بين الوسائل والغايات. تتحكم المراقبة في أن يتم اتخاذ الاتجاه الصحيح وأن يتم الاحتفاظ بالعديد من العوامل بشكل صحيح. يتم التحكم في جميع الأقسام وفقًا للمعايير المحددة مسبقًا والتي يتم تنسيقها جيدًا مع بعضها البعض. يوفر التحكم وحدة الاتجاه.

7. السيطرة على يساعد في تحسين أداء الموظفين:

السيطرة على تصر على التحقق المستمر على الموظفين والتحكم يساعد في خلق جو من النظام والانضباط. تحت السيطرة على وظيفة يتم التأكد من أن الموظفين على بينة من واجباتهم ومسؤولياتهم بشكل واضح جدا.

يجب أن يعرفوا بوضوح المعايير التي سيتم الحكم على أدائهم. هذه المعايير تساعد الموظفين على العمل بكفاءة.

يمكن ممارسة الرقابة على أداء الموظفين من خلال اتباع الإجراءات التالية:

(أ) تقرير التقييم الذاتي:

يُطلب من الموظفين إعداد تقرير عن أدائهم وشرح ما إذا كان أداءهم يتوافق مع الخطة أم لا. في هذا التقرير يحدد الموظفون إنجازاتهم.

(ب) تقرير تقييم الأداء من جانب المشرفين:

يقوم الرؤساء باستمرار بمراقبة ومراقبة الموظفين عند قيامهم بالمهمة ويتم إجراء مقارنة بين الأداء القياسي والأداء الفعلي. على أساس هذه الملاحظة ، يقوم المديرون بإعداد تقرير تقييم الأداء.

تصبح هذه التقارير أساسًا لمنح العروض والعلاوات والمكافآت وغيرها للموظفين. للحصول على تقرير جيد ، يقوم الموظفون بأداء فعال وفعال.

8. السيطرة على يساعد في التقليل من الأخطاء:

الأخطاء الصغيرة أو الأخطاء الصغيرة قد لا تؤثر بشكل خطير على المنظمة. ولكن إذا تكررت هذه الأخطاء مرارًا وتكرارًا ، فسوف تصبح مسألة خطيرة ويمكن أن تسبب كارثة للمنظمة.

يساعد نظام التحكم الفعال في الحد من الأخطاء عن طريق المراقبة المستمرة والتحقق. يحاول المديرون اكتشاف الخطأ في الوقت المناسب واتخاذ خطوات علاجية لتقليل تأثير الخطأ.


حدود السيطرة:

1. صعوبة وضع المعايير الكمية:

يفقد نظام التحكم فعاليته عندما لا يمكن تعريف معيار الأداء من الناحية الكمية ، ومن الصعب للغاية وضع معيار كمي للسلوك البشري ، ومستوى الكفاءة ، والرضا الوظيفي ، ومعنويات الموظف ، وما إلى ذلك. وفي مثل هذه الحالات ، يعتمد الحكم على تقدير المدير.

2. لا تحكم على العوامل الخارجية:

لا تستطيع المؤسسة السيطرة على العوامل الخارجية مثل سياسة الحكومة ، والتغيرات التكنولوجية ، والتغيير في الموضة ، والتغيير في سياسة المنافسين ، إلخ.

3. المقاومة من الموظفين:

غالباً ما يقاوم الموظفون السيطرة ، ونتيجة لذلك تقل فعالية الرقابة. يشعر الموظفون أن الرقابة تقلل من حريتهم أو تقللها. قد يقاوم الموظفون ويعارضون استخدام الكاميرات لمراقبةهم بدقة.

4. قضية مكلفة:

التحكم عملية مكلفة تتطلب الكثير من الوقت والجهد حيث يجب إيلاء الاهتمام الكافي لمراقبة أداء الموظفين. لتثبيت نظام مراقبة مكلفة يجب على المنظمات أن تنفق كمية كبيرة. يجب أن تقارن الإدارة بين فوائد نظام التحكم والتكلفة المرتبطة بتركيبها. يجب أن تكون الفوائد أكثر من التكلفة المعنية ، فعندئذ فإن المراقبة فقط ستكون فعالة وإلا ستؤدي إلى عدم الكفاءة.