أهمية / أهمية تنظيم المنظمة

بعض من أهمية / أهمية تنظيم المنظمة هي كما يلي:

1. الفوائد في التخصص:

في تنظيم كل فرد يتم تعيين جزء من العمل الكلي وليس المهمة بأكملها.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-HwABa-Nk5i4/06192905.jpg

بسبب هذا تقسيم العمل إلى وحدات أصغر وتخصيص الوحدات وفقا للمؤهل يؤدي إلى التخصص. يأتي التخصص تلقائيًا عندما يقوم الفرد بأداء مهمة واحدة بشكل متكرر.

2. وضوح الدور:

في الوظيفة التنظيمية يتم تعيين الموظفين وظائف مختلفة ويحدد المديرون بوضوح الوظائف. يتم تحديد الوظائف في الوثيقة المكتوبة التي تسمى وصف الوظيفة والتي توضح بوضوح ما يجب عمله في كل وظيفة.

هذا الوصف الوظيفي يجلب الوضوح في أذهان الموظفين.

3. الوضوح في علاقة العمل:

في الوظيفة التنظيمية يتم تعريفها بوضوح أن كل ما ومقدار القوة والسلطة يتمتع به الأفراد أو المديرين المختلفين. كل مدير يعرف بوضوح شديد لمن يمكنه إصدار أمر ومن عليه استلام الطلب. يتم تعريف علاقة المرؤوس العلوي بوضوح في التنظيم.

4. الاستخدام الأمثل للموارد:

في الوظيفة التنظيمية ، هناك فرص قليلة جداً لازدواج العمل أو الإفراط في العمل لأنه يتم تعيين الوظائف لأفراد مختلفين من خلال تعريف الوظيفة بوضوح في وثيقة وصف الوظيفة. لذلك ، لا توجد فرص أن يتم تنفيذ نفس العمل من قبل شخصين أو أكثر.

5. التنسيق والإدارة الفعالة:

في الوظيفة التنظيمية ، يتم تجميع الوظائف المشابهة وما يتصل بها من وظائف تحت إدارة واحدة مما يؤدي إلى توحيد الجهود والتوافق في العمل. تحدد الوظيفة التنظيمية العلاقة بين الأقسام المختلفة مع مراعاة التنسيق بين الأقسام المختلفة. من خلال جلب الوضوح في الكفاءة الإدارية العلاقة العمل محسن.

6. اعتماد التغيير:

كلما حدثت التغييرات في بيئة الأعمال ثم بمساعدة تنظيم الوظيفة ، يمكن اعتماد هذه التغييرات بشكل منهجي لأن وظيفة التنظيم تخلق أقسامًا مختلفة وأنشطة مرتبطة بالمجموعة تحت كل قسم.

مع هذا ، يمكن اعتماد التغييرات فقط في هذا المجال والتي قد تتأثر بهذه التغييرات والتغييرات يمكن توصيلها بسهولة إلى المنظمة بأكملها من خلال الإدارات. يمكن تعديل الهياكل التنظيمية بشكل مناسب وفقًا للتغييرات.

7. التوسع والنمو:

مع الاستخدام الأمثل للموارد والتقسيم المناسب للعمل والإدارات ، يمكن للشركات مواجهة التحديات بسهولة ويمكنها توسيع أنشطتها بطريقة مخططة.

8. تطوير الموظفين:

تفويض السلطة جزء مهم من التنظيم. من خلال تفويض الروتين يمكن للمدراء التركيز على تطوير طرق وطرق جديدة لأداء الوظيفة. إنه يمنحهم الوقت لإبتكار تقنيات ومجالات جديدة لنمو الشركات. لا يؤدي التفويض فقط إلى تقليل عبء العمل من المديرين ولكنه يساعدهم أيضًا على الاستفادة من إمكاناتهم الكاملة وتحقيق المزيد من العمل الإبداعي.