المحاسبة المتكاملة: المزايا والمبادئ والميزات الأساسية

المحاسبة المتكاملة: المزايا والمبادئ والميزات الأساسية!

مزايا المحاسبة المتكاملة:

فيما يلي المزايا الرئيسية للمحاسبة المتكاملة:

1. لا توجد حاجة إلى التوفيق بين الأرباح التي تم التأكد منها من قبل حسابات التكلفة مع الحسابات المالية حيث يتم إعداد حساب الربح والخسارة واحد فقط من المعلومات المسجلة في حسابات التكلفة.

2. لا يوجد ازدواج في التسجيل والجهد كما هو الحال في النظام غير المتكامل وعلى هذا النحو فإن هذا النظام بسيط واقتصادي.

3. يميل هذا النظام إلى تنسيق مهام الأقسام المختلفة في قسم الحسابات حيث أن جميع الجهود متكاملة وموجهة نحو تحقيق هدف واحد يوفر مستوى عال من الكفاءة.

4. يمكن تبسيط الإجراءات المحاسبية ويمكن أن يكون النظام مركزياً بهدف تحقيق سيطرة أكبر على المنظمة.

5. النظام يخلق الظروف المناسبة بشكل بارز لإدخال المحاسبة الآلية.

6. ليس هناك إمكانية للتغاضي عن أي نفقات في إطار النظام.

7. بما أن حسابات التكلفة يتم نشرها مباشرة من دفاتر الدخول الأصلية ، فلا يوجد تأخير في الحصول على البيانات.

8. هناك التحقق التلقائي من صحة بيانات التكلفة. ويضمن أن يتم تضمين جميع النفقات المشروعة في حسابات التكلفة ويتم توفير بيانات موثوقة ومثبتة للإدارة لاتخاذ قراراتها.

9. المحاسبة المتكاملة يوسع توقعات المحاسب وموظفيه ويمكنهم أن يأخذوا نظرة أوسع للأشياء.

10. من وجهة نظر نفسية ، فإنه يبين الوضع المجاني للتكلفة والمحاسب المالي الذي يجب اعتباره مقصورات منفصلة للماء.

مبادئ (أو متطلبات مسبقة) لنظام محاسبة متكامل:

يجب مراعاة المبادئ التالية أثناء تصميم نظام كهذا:

1. يجب تحديد درجة التكامل. تجد بعض المشاريع أنها مرضية فقط لدمج مرحلة التكلفة الرئيسية أو تكلفة المصنع ، بينما تدمج الشواغل الأخرى جميع السجلات التي لا يمكن التمييز بين حسابات التكلفة والحسابات المالية.

2. درجة التكامل ستحدد تصنيف النفقات. تصنف النفقات هنا حسب الوظيفة كمصاريف مكتبية ، مصاريف بيع ، إلخ ، وليس وفقاً للطبيعة. ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بحسابات التحكم لكل عنصر من عناصر التكلفة. يجب أن يتوفر نظام تشفير مناسب لخدمة أغراض المحاسبة للحسابات المالية والتكاليف.

3. يتم تقديم التفاصيل الكاملة للبنود المرسلة إلى حسابات التحكم إلى مكتب التكلفة على فترات مناسبة. ثم يتم التعامل مع هذه المعلومات من قبل مكتب التكلفة وفقا لنظام التكاليف السارية.

4 - عادة ما يُحفظ مقدار التفاصيل المسجلة في دفتر الأستاذ إلى الحد الأدنى ، أي المعلومات الكاملة المتعلقة بكل إدارة أو عملية يجري احتواؤها في جداول البيانات التي يعدها مكتب التكلفة. يشار إلى هذه الجداول في بعض الأحيان باسم الإدخالات الثالثة للتأكيد على أنها ليست جزءًا من نظام القيد المزدوج.

5 - لإعداد الحسابات المؤقتة ، يجب أن يكون هناك روتين متفق عليه لمعالجة المستحقات والمصروفات المدفوعة سلفا والتعديلات الضرورية الأخرى.

6. يجب أن يكون هناك تنسيق تام بين الموظفين المسؤولين عن الجوانب المالية والتكاليف لضمان كفاءة تجهيز وثائق المحاسبة.

7. يجب توفير نظام تشفير مناسب بما يخدم أغراض المحاسبة للحسابات المالية والتكاليف.

السمات الأساسية للمحاسبة المتكاملة:

فيما يلي السمات الأساسية لنظام محاسبة متكامل:

1. يسجل هذا النظام المعاملات المالية غير المطلوبة عادة لمحاسبة التكاليف إلى جانب تسجيل معاملات احتساب التكاليف الداخلية. وهذا هو السبب في فتح حسابات المصروفات الرأسمالية ، والمدينين المتعثرين والدائنين ، ورأس المال السهمي ، والنقد والمعاملات المصرفية ، والمدفوعات المسبقة والمستحقات.

2. يتم تسجيل المعاملات المتاجر في حساب مراقبة المخازن. يتم خصم هذا الحساب مع تكلفة المخازن التي يتم شراؤها ، ويتم منح الائتمان المقابل للدائنين النقديين أو النامين اعتمادًا على ما إذا تم الشراء نقدًا أو اعتمادًا.

3. يتم التحكم في حساب الأجور الضريبي مع الأجور المدفوعة ، يتم أخذ الائتمان contra في النقدية أو الحساب المصرفي.

4. يتم خصم النفقات العامة إلى حساب التحكم في النفقات العامة ، ويعطى الائتمان المقابل للنقد أو الحساب البنكي أو الدائنين المتفرقة.

5. يتم ترحيل المعاملات المتعلقة بالمواد والعمالة والنفقات العامة في حساب المخازن والأجور والتحكم في النفقات العامة بعد إجراء تحليل التكلفة المناسب وفي نهاية الفترة يتم إجراء تحويل الإجماليات إلى حساب العمل قيد التنفيذ عن طريق الإيداع بمختلف حسابات التحكم. يُعرف تحليل التكلفة اليومية لهذا الغرض باسم الإدخال الثالث. لا تعني هذه الإدخالات إدخالات بالمعنى نفسه مثل إدخال المعاملات في دفتر الأستاذ ولكن هذه الإدخالات هي ببساطة نوع من تحليل النقدية.

6. تقيد جميع المبالغ المدفوعة مقدمًا وتخصم المبالغ المستحقة إلى حسابات التحكم المعنية من خلال إدخالات contra في الدفعات المسبقة وحسابات الاستحقاق.

7. يتم خصم حساب الأصول الرأسمالية وتضاف حسابات الرقابة الخاصة بها في عملية تحليل التكلفة للنفقات الرأسمالية.