تكامل تخطيط نظم المعلومات مع التخطيط العام للأعمال (5 خطوات)
تكامل تخطيط نظم المعلومات مع التخطيط العام للأعمال!
العامل الحاسم في التخطيط للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات هو تأثير تكنولوجيا المعلومات على العمليات التجارية. وبالتالي ، من الضروري ربط تخطيط تقنية المعلومات بتخطيط الأعمال. أحد الأخطاء الشائعة في تخطيط البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات هو إهمال الربط بين تخطيط البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والتخطيط العام للأعمال.
Image Courtesy: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg
عند تحديد مجالات التطبيقات والبت في أدوار وأولويات التطبيقات المختلفة ، يجب الاعتراف بأن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات يمكن أن يكون لها تأثير على الجوانب الأساسية للأعمال ؛ وهي المنتج والإنتاجية والإدارة. من الضروري تحويل تركيز تخطيط البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات من أتمتة العمليات إلى قوة الأعمال.
يمكن تنفيذ هذا التحول بمساعدة تكامل خطة نظام المعلومات مع تخطيط الأعمال على جميع مستويات التخطيط.
يتم تضمين الخطوات التالية في عملية تكامل تخطيط نظم المعلومات مع التخطيط العام للأعمال:
1. تحديد الأهداف والتحديات:
الخطوة الأولى في تخطيط البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات هي تحديد الأهداف والتحديات التي ينطوي عليها العمل بشكل عام وأنظمة المعلومات على وجه الخصوص. يتم تحقيق ذلك من خلال إدراج الأهداف العامة ووظائف وعمليات الأعمال ومتطلبات موارد الأعمال ، إلخ.
في ضوء أهداف ومتطلبات العمل هذه ، يمكن تحديد قضايا أنظمة المعلومات بعد تقييم دقيق للبنية التحتية الحالية لتكنولوجيا المعلومات. في هذه العملية ، قد يتم إعداد تقرير حالة يشتمل على أهداف نظام الأعمال والمعلومات الواسعة ، وتقييم الموارد الحالية والثغرات في المتطلبات بشكل عام.
2. تخطيط أنظمة الأعمال والمعلومات:
الخطوة الثانية هي مراجعة عملية تخطيط الأعمال في ضوء سيناريو العمل المتغير وتحديد وظائف العمل التي تحتاج إلى دعم أكبر من أنظمة المعلومات.
قد يتم تحديد أهداف البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات مع الإبقاء على الوظائف التي يجب أن تكون تلقائية. يعد ربط قضايا نظام المعلومات مع المدخلات الاستراتيجية عنصرًا أساسيًا في هذه الخطوة.
وبالتالي ، ينبغي أن تركز أهداف نظام المعلومات على المدخلات الاستراتيجية لمختلف العمليات التجارية. Bucklandsuggests أنه يمكن إجراء تحليل الارتباط بين قضايا نظام المعلومات والمدخلات الاستراتيجية.
على سبيل المثال ، قد تكون مشكلات المعلومات مثل وظيفة الأعمال التي يجب أن تدعمها أنظمة المعلومات مرتبطة بمدخلات إستراتيجية للأعمال ، مثل توقعات التقنية والافتراضات الإستراتيجية وتحليل خطة العمل. بالإضافة إلى المدخلات الاستراتيجية الواسعة ، سواء بالنسبة إلى العمليات التجارية ونظم المعلومات ، ينبغي تحديد عوامل النجاح الحاسمة لكل مشروع من نظم المعلومات والاتفاق عليها.
3. تحديد البدائل:
بمجرد تحديد أهداف أنظمة المعلومات ، يجب تحديد الاستراتيجيات البديلة لحلول تكنولوجيا المعلومات. قد تتطلب هذه البدائل تحديد البدائل المتعلقة بهيكل المنظمة وأجهزة الكمبيوتر والبرمجيات واستراتيجيات الربط الشبكي لتحقيق الأهداف المبينة في وقت سابق.
4. تحديد الأولويات:
ستكون الخطوة التالية هي تقييم كل استراتيجية بديلة محددة في الخطوة السابقة بمساعدة معيار ثابت.
يجب أن تساعد عملية التقييم في تحديد المتطلبات من الموارد لكل مشروع نظام معلومات. قد يلزم تغيير ترتيب الأولوية لاحقًا في ضوء الخيارات الجديدة التي ربما تم فتحها. قد يستند الترتيب إلى الأولوية حسب احتياجات العمل أو التأثير المقدر على الحد الأدنى. على أساس الترتيب ، قد يتم تقديم توصيات لتخصيص الأموال.
5. ارسم خطة التشغيل:
بمجرد قبول توصيات تخصيص الأموال ، يجب وضع الخطط التشغيلية بالتفصيل. قد تتضمن هذه الخطط التشغيلية تحديد احتياجات الأجهزة والتخطيط لدورة حياة تطوير النظام وموارد تكنولوجيا المعلومات الأخرى اللازمة لمشاريع نظام المعلومات المقبولة.
