مراقبة المخزون: نماذج ونماذج إدارة المخزون - شرح!

تشير المخزونات إلى تلك المنتجات أو السلع التي تصنعها الشركة للبيع والمكونات التي يتكون منها المنتج.

يمكن تصنيف أشكال المخزون الموجودة في منشأة صناعية إلى ثلاث فئات:

(ط) المواد الخام:

هذه هي تلك السلع التي تم شراؤها وتخزينها للإنتاج في المستقبل. هذه هي السلع التي لم تلتزم بالإنتاج على الإطلاق.

(2) العمل الجاري:

هذه هي السلع التي تم الالتزام بالإنتاج ولكن لم يتم إنتاج السلع النهائية بعد. بعبارة أخرى ، تشير مخزونات العمل في التقدم إلى "المنتجات شبه المصنعة".

(3) السلع التامة الصنع:

هذه هي السلع بعد اكتمال عملية الإنتاج. قل ، هذه هي المنتجات النهائية لعملية الإنتاج جاهزة للبيع. في حالة تاجر الجملة أو تاجر التجزئة ، يشار إلى المخزون عادة باسم "قوائم جرد البضائع". تحتفظ بعض الشركات أيضًا بالنوع الرابع من المخزون الذي يطلق عليه "الإمدادات". ومن أمثلة الإمدادات مواد تنظيف المكاتب والمواد والنفط والوقود والمصابيح الكهربائية وما شابه ذلك.

وغني عن الذكر ، أن الحفاظ على الحجم المطلوب للمخزون ضروري للتشغيل السلس والفعال لنشاط الإنتاج. يوفر الاحتفاظ بالمخزونات المطلوبة مزايا معينة لصاحب المشروع. على سبيل المثال ، يساعد في تجنب خسائر المبيعات ، وتقليل تكاليف الطلب ، وتحقيق كفاءة الإنتاج.

ومع ذلك ، ضد هذه الفوائد هي بعض التكاليف المرتبطة كذلك مع قوائم الجرد؟ يقال إن كل اقتناء نبيل يحظى بالمجازفة ؛ من يخشى مصادفة لا يجب أن يتوقع الحصول على الآخر. هذا صحيح من المخزونات أيضا.

هناك تكاليف اثنين على نطاق واسع في إجراء عمليات الجرد:

(ط) طلب التكاليف:

وتشمل هذه التكاليف المرتبطة بوضع أوامر لشراء المواد الخام والمكونات. المرتبات الكتابية والإدارية ، والإيجار للمساحة المحتلة ، والبريد ، والبرق ، والفواتير ، والقرطاسية ، وما إلى ذلك هي أمثلة لتكاليف الطلب. وكلما زادت الطلبات ، زادت تكاليف الطلب والعكس صحيح.

(2) تكاليف تحمل التكاليف:

وتشمل هذه التكاليف التكاليف المتعلقة بحيازة أو حصر مخزونات مثل رسوم التأمين لتغطية المخاطر ، أو استئجار المساحات الأرضية المشغولة ، أو أجور العمال ، أو النفايات ، أو التقادم ، أو التدهور ، أو السرقات ، أو الاختلاس ، إلخ. وتشمل هذه أيضًا "تكاليف الفرصة البديلة". وهذا يعني ببساطة أن الأموال المحظورة في المخزونات تم استثمارها في مكان آخر في العمل ، لكانت قد حصلت على عائد معين. ومن ثم ، يمكن اعتبار خسارة هذه العودة "تكاليف فرصة".

نماذج إدارة المخزون:

في حين أنه من الضروري للغاية الحفاظ على المستوى الأمثل للمخزون ، فإنه ليس من السهل كذلك. ومع ذلك ، فقد تم تطوير بعض النماذج أو الأساليب في الماضي القريب لتحديد المستوى الأمثل لقوائم الجرد التي يجب الاحتفاظ بها في المؤسسة.

تصنف جميع النماذج إلى نوعين رئيسيين:

(ط) النماذج التحتمية ، و

(ثانيا) النماذج الاحتمالية.

وباختصار ، فإن النماذج الحتمية مبنية على افتراض أنه لا يوجد عدم يقين يرتبط بالطلب وتجديد المخزون. على العكس ، تأخذ النماذج الاحتمالية إدراكًا لحقيقة وجود درجة من عدم اليقين مرتبطة بنمط الطلب وزمن مخزون الإنتاج.

عادة ، يتم استخدام النماذج الثلاثة المحددة التالية:

1. نموذج كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) ،

2. تحليل ABC ،

3. معدل دوران المخزون ،

دعونا نناقش هذه واحدة تلو الأخرى.

1. كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) نموذج:

واحدة من القرارات الهامة التي يتعين اتخاذها من قبل شركة في إدارة المخزون هو كم المخزون لشراء في وقت واحد.

وهذا ما يسمى "كمية الأوامر الاقتصادية (EOQ). كما تقدم EOQ حلول لمشاكل أخرى مثل:

(ط) كم مرة لشراء؟

(2) متى تشتري؟

(3) ماذا يجب أن يكون المخزون الاحتياطي؟

الافتراضات:

مثل النماذج الاقتصادية الأخرى ، يعتمد نموذج EOQ أيضًا على افتراضات معينة:

1. أن تعرف الشركة على وجه اليقين كمية بنود مخزونات معينة سيتم استخدامها أو طلبها خلال فترة زمنية محددة.

2. أن تظل عمليات الجرد أو المبيعات التي تقوم بها الشركة ثابتة أو دون تغيير طوال الفترة.

3 - إذا وصلت مخزونات لحظة الوصول إلى مستوى الصفر ، فإن ترتيب تجديد المخزون يوضع دون تأخير.

وتسمى الافتراضات المذكورة أعلاه أيضًا بحدود نموذج EOQ.

تحديد EOQ:

يعتمد نموذج EOQ على نموذج إدارة النقد في Baumol. كم يشيع للشراء في وقت ما ، أو قل ، إلى أي مدى سيتم تحديد EOQ على أساس تكلفتين:

(ط) ترتيب التكاليف ، و

(2) تحمل التكاليف.

هذه هي مجرد مناقشتها. ومن ثم لا تتكرر مرة أخرى. ترتبط التكاليف المذكورة أعلاه عكسيا. في حالة زيادة تكاليف المخزون ، يؤدي الأمر إلى خفض التكلفة والعكس بالعكس. وبالتالي ، يتم التوصل إلى رصيد بين التكاليف المتعارضة ، ويتم تحديد كمية الأمر الاقتصادي عند مستوى يكون إجمالي التكاليف بهما هو الحد الأدنى.

يتم عرض المكونات المختلفة لترتيب التكاليف وتكاليف الدفع في الجدول التالي 27.3:

الجدول 27-3: مكونات تكاليف الترتيب وتكاليف الحمل:

ترتيب التكاليف

تحمل التكاليف

لطلبات الشراء

التخزين

ترتيب وضع

معالجة

وسائل النقل

إداري

تخزين

تأمين

إداري

تدهور و obsolece

يمكن تحديد EOQ من خلال تطبيق الصيغة الشائعة الشائعة التالية:

Q = 2UxP / S

أين:

Q = كمية الأوامر الاقتصادية (EOQ)

U = الكمية المشتراة في سنة أو شهر

ف = تكلفة وضع أمر

S = التكلفة السنوية أو الشهرية للتخزين لوحدة واحدة تعرف باسم "تكلفة التحمل".

دعونا نوضح ذلك بمثال وهمي:

دعونا نفترض البيانات التالية لشركة:

الاحتياجات السنوية 800 وحدة

ترتيب التكلفة (لكل طلب) روبية. 50

تحمل التكلفة (لكل وحدة) روبية. 100

الآن ، باستخدام صيغة EOQ ، ستكون كمية EOQ كما يلي:

EOQ = 2 × 800 × 50/2

= 80،000 / 2

= 40000

= 200 وحدة

2. تحليل ABC:

وهذا ما يسمى أيضًا "مراقبة الجرد الانتقائي". يعتمد تحليل ABC للمخزون الانتقائي على منطق أنه في أي عدد كبير ، عادة ما يكون لدينا "عدد كبير" و "غير مهم". هذا صحيح في حالة المخزون أيضا. لا تحتاج الشركة التي تحتفظ بعدة أنواع من المخزونات إلى ممارسة نفس درجة السيطرة على جميع البنود.

تتبنى الشركة مقاربة انتقائية للتحكم في الاستثمارات في أنواع مختلفة من المخزونات. يسمى هذا النهج الانتقائي تحليل ABC. يتم تصنيف العناصر ذات القيمة الأعلى على أنها "عناصر". يتم تصنيف العناصر ذات القيمة المنخفضة نسبيًا مثل "عناصر B" والعناصر الأقل قيمة على أنها "عناصر C". وبما أن تحليل ABC يركز على العناصر المهمة ، فإنه يعرف أيضًا باسم "التحكم حسب الأهمية والاستثناء (CIE)".

تكوين هذه العناصر من حيث الكمية والقيمة غير متوازن. في دراسة أجريت في بعض الأحيان ، فإن أسهم عناصر مختلفة ، بمعنى. تم العثور على A و B و C في إجمالي عدد وقيمة شركة السيارات على النحو التالي:

العناصر

النسبة المئوية للأرقام

٪ من القيمة

ا

9

57

ب

10

18

C

81

25

مجموع

100

100

في حالة تحليل ABC ، ​​يتم فرض رقابة صارمة على "A Items" للحفاظ على الحد الأدنى من المستوى الضروري من هذه المخزونات. في حين أن 'B Items' سيتم الاحتفاظ بها تحت سيطرة معقولة ، فإن 'C Items' ستكون تحت تحكم بسيط.

إن تحليل FSN لتصنيف البضائع إلى تحليلات سريعة الحركة ، وبطيئة الحركة ، وغير متحركة و VED لتصنيف السلع إلى عناصر حيوية ، وأساسية ، ومرغوبة ، يشبه تحليل ABC من حيث المبدأ.

3. معدل دوران المخزون:

يمكن أيضًا إدارة المخزون باستخدام نسب المحاسبة مثل نسبة دوران المخزون. تقيم نسبة المخزون العلاقة بين متوسط ​​المخزون وتكلفة المخزون المستهلكة أو المباعة خلال فترة معينة.

يتم حساب ذلك بمساعدة الصيغة التالية:

تكلفة السلع المستهلكة أو المباعة خلال العام / متوسط ​​المخزون خلال السنة.

ستكشف المقارنة بين نسبة مخزون السنة الجارية مع نسب السنوات السابقة النقاط التالية المتعلقة بقوائم الجرد:

عناصر سريعة الحركة:

يشار إلى ذلك من خلال نسبة مخزون عالية. وهذا يعني أيضًا أن عناصر المخزون هذه تتمتع بطلب مرتفع. ومن الواضح أنه من أجل الحصول على إنتاج سلس ، ينبغي الحفاظ على قوائم جرد كافية لهذه المواد. بخلاف ذلك ، سيتأثر كل من الإنتاج والمبيعات سلبًا من خلال العرض المستمر لهذه العناصر.

عناصر بطيئة الحركة:

يشار إلى أن بعض العناصر تتحرك ببطء عن طريق نسبة دوران منخفضة. لذلك ، يلزم الحفاظ على هذه العناصر عند الحد الأدنى.

البنود الخاملة أو المتقادمة:

تشير هذه إلى العناصر التي ليس لها طلب. يجب التخلص منها في أقرب وقت ممكن للحد من الخسائر الإضافية التي تسببها.