مسألة المواد: المتطلبات الأساسية والأساليب

اقرأ هذه المقالة للتعرف على مواد الإصدار: - 1. المتطلبات الأساسية لإصدار المواد 2. طرق إصدار المواد.

مسألة المواد # المتطلبات الأساسية:

وبما أن مبالغ كبيرة من المال لا تزال مسدودة في المواد ، فمن الضروري أن يقوم أمين المواد بالتأكد من أن مسألة المواد لا تتم إلا بموجب إذن مناسب.

في الواقع ، إذن من مخازن أمر حيوي للغاية.

علاوة على ذلك ، من أجل التشغيل الفعال ، يجب أخذ النقاط التالية بعين الاعتبار:

(أ) تفويض القضايا

(ب) تحديد المتطلبات

(ج) توقيت القضايا.

(أ) تفويض القضايا:

بما أن المواد تمثل المال ، يجب أن يكون هناك بعض التفويض من قبل الموظفين المسؤولين الذين رشحتهم الإدارة بالنسبة لمسألة المواد. يجب إعطاء هذا التفويض بشكل واضح في شكل تعميم توجيهي.

والهدف من ذلك هو تجنب سوء الفهم وعدم الرضا الذي قد ينشأ نتيجة لرفض صاحب المتجر إصدار المواد. في العديد من الصناعات ، يتم تعيين الشخص المفوض لرسم المواد مع توقيع العينة الخاصة به إلى المتاجر للتحقق منها.

يتم إصدار طلب إصدار المواد بشكل ثابت في شكل مكتوب أو مستندات للحصول على ترخيص مناسب. تقع على عاتق صاحب المتجر مسؤولية التحقق من جميع هذه الوثائق للحصول على ترخيص مناسب قبل إصدار المواد.

على الرغم من أن بعض الأشخاص مخولين بسحب السلع من المتاجر ، تفرض الإدارة عادة بعض القيود على سحب البضاعة إلى ما يتجاوز مستوى معين من الاستهلاك. في جميع هذه الحالات ، يجب إعطاء توجيه واضح لقسم المخازن.

(ب) تحديد المتطلبات:

إلى حد كبير بسبب الجهل ، في العديد من الحالات لا يتم إعطاء الوصف الصحيح للعناصر من قبل إدارة المستخدمين. في كثير من الأحيان قد لا يتطابق رقم الرمز الموضح مع وصف البضاعة والعكس صحيح. ومن ثم يجب على صاحب متجر الخبرة أن يستخدم ذكائه في التعرف على الخطأ ويقترح على العنصر الصحيح.

وتضمن التفاصيل المتعلقة بمتطلبات المواد مثل رقم الجزء ورقم الرمز وما إلى ذلك توفيره بدون تأخير ومراسلات غير ضرورية.

(ج) توقيت القضية:

يجب أن يتأكد مدير المخازن من إدراك الأقسام المتداخلة تمامًا لتوقيت المشكلات. ومع ذلك ، قد يكون هناك اندفاع مفاجئ خلال ساعات الذروة. هذا قد يضع ضغوطاً غير ضرورية على قسم المخازن وقد يؤدي إلى توقف مفاجئ للإنتاج ، في حالة التأخير غير المبرر.

لذا يجب على أمين مخزننا الذكي أن يدرس بعناية متطلبات الأقسام المختلفة ويوزع (توقيت) التوقيت بحيث يستطيع كل قسم رسم متطلباته دون ضياع الوقت.

مسألة المواد # طرق:

يجب تنظيم القضايا من المتاجر بكفاءة بحيث يمكن تلبية متطلبات قسم الإنتاج / العمليات.

1. إصدار عند الطلب:

هذه هي الطريقة الأرثوذكسية الأكثر أهمية حيث يقوم قسم الطالبة عادة بإرسال رجل ويجمع المواد من المتاجر.

2. العدد في الجدول الزمني:

في وحدة إنتاج الدُفعات في وقت ما ، يتم إرسال طلب إصدار المخازن قبل الموعد المحدد ، أي ، الوقت والتاريخ المطلوبين. سيقوم قسم المخازن بتجميع جميع المواد وإبقائها جاهزة.

بعد ذلك سوف يحيط قسم الطعج حول هذا. اعتمادا على الممارسة السائدة في الصناعة إما يتم جمعها من المخازن أو تسليمها في أرضية المحل. هذا أمر مرغوب فيه لمنع أي فقدان لساعة الإنسان الناجمة عن التغيب المفاجئ لعامل في قسم الإنتاج.

3. المسائل السلبية:

في هذا النظام تمت الموافقة على قائمة بعناصر معينة خاصة للأدوات والمكونات وبكميات محددة. ثم يتم الاحتفاظ بالقائمة في متجر صغير أو مجموعة أدوات بالقرب من أرضية المتجر.

4. قضية استبدال:

في معظم الصناعات الهندسية يتم استخدام عدد كبير من آلات ورشة العمل. لذلك سيكون هناك متطلبات كبيرة من الأدوات والمقاييس. عندما يكون هناك حاجة لإصدار مشكلة جديدة ، قد يُطلب من مشغِّل ورشة الآلات إعادة المشغل القديم إلى المتاجر والحصول على واحدة جديدة للاستبدال. يتم ذلك دون ملاحظات القضية ويجب على صاحب المتجر أن يحتفظ بسجلات مناسبة لهذا الاستبدال.

5. قضايا القرض:

وينبغي ، بقدر الإمكان ، تثبيط إصدار المخازن على سبيل الإعارة. غالبا ما تنشأ مواقف فيها بعض قطع الغيار. مطلوب التركيبات الكهربائية ، الخ على أساس الطوارئ بسبب بعض الأعطال. في مثل هذه الحالات ، يتم إصدار المواد على أساس القرض. ومع ذلك ، فإن صاحب المتجر هو الحفاظ على سجل منفصل والتأكد من إعادته قبل نهاية السنة عندما تبدأ عملية الجرد السنوية.

6. سجلات الأسهم:

في مخزن حيث تجري آلاف الصفقات ، يجب الحفاظ على بعض السجلات. هذا يجعل من الممكن لمخزن لجعل إدخال جميع المعاملات.