سياسات تكنولوجيا المعلومات: أهداف مهمة لسياسات تكنولوجيا المعلومات لمؤسسة حديثة

أهداف مهمة لسياسة تكنولوجيا المعلومات لمؤسسة حديثة!

يتم تحديد توافر وجودة المعلومات في المؤسسة حسب نوع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات واستراتيجية التنفيذ الخاصة بسياسة تكنولوجيا المعلومات. إن البنية التحتية لتقنية المعلومات الفعالة من حيث التكلفة والتي تركز على مجموعة من الأهداف المحددة جيداً لسياسة تكنولوجيا المعلومات يمكن أن تخدم الهدف الواسع من الفعالية الإدارية.

تم تحديد بعض الأهداف المهمة لسياسة تكنولوجيا المعلومات لمشروع حديث:

1. لتوفير البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات التي من شأنها تمكين المستخدمين من تحديد الفرص وتحسين الأداء وفهم بيئة الأعمال.

2. تطوير المعلومات وحفظها كمورد مشترك ولتقديم البنية التحتية لضمان وصول متماسك للمستخدمين إلى المعلومات الكاملة والموجزة وفي الوقت المناسب.

لتكون قادرة على تحقيق هذه الأهداف ، يجب أن تهدف السياسة إلى:

ط) تطوير قيمة تجارية عالية الاستخدام سهلة الاستخدام والتأثيرات التكنولوجية العالية بمساعدة تخطيط مناسب لتكنولوجيا المعلومات.

ii) تحديد واجهة مشتركة للتطبيقات لضمان درجة عالية من الاتساق من واحد إلى التطبيق التالي.

(3) توفير تبادل سريع وسريع للمعلومات بأشكال متنوعة في مواقع مختلفة.

(4) ضمان الرقابة الفعالة على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وصيانتها ، بما في ذلك تحديد نظام للوصول إلى التطبيقات والخدمات وإجراءات الأمن ، إلخ.

5) البحث بنشاط وتحديد تقنيات المعلومات التي تعطي ميزة إستراتيجية للمؤسسة والبحث عن فرص لاكتساب مثل هذه التقنيات التي تخلق حواجز تنافسية في التسويق والمشتريات والإنتاج وإدارة القوى العاملة.

(6) تصميم وتطوير خطة شاملة للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات التي يمكن أن تكون بمثابة دليل للتوجه المستقبلي لجهود تطوير التطبيقات. وقد يشمل ذلك نظامًا مناسبًا للتقييم المنتظم للتطبيقات الحالية والمقترحة من حيث مساهمتها في نجاح المشروع.

لا يمكن تحقيق هذه الأهداف إلا عندما يكون هناك تخطيط والتزام مناسب من جانب الإدارة على مستويات مختلفة. عزز تقدم تكنولوجيا المعلومات توقعات الإدارة وجعلت التقنيات أكثر تعقيدًا.

ونتيجة لذلك ، يجب أن تتحول عملية صنع القرار من تخصيص مخصص لجزء من ميزانية الاستثمار إلى تكنولوجيا المعلومات ، إلى خطة تقنية معلومات مرسومة ومدروسة ، تستند إلى رؤية تكنولوجيا المعلومات للمشروع. أصبحت المخاطر في البنية التحتية لتقنية المعلومات أكثر من أي وقت مضى ، وهناك حاجة إلى تقييم قيمة كل مقترح للاستثمار في تكنولوجيا المعلومات من حيث أداء الأعمال. من الضروري تبني منهج يشبه العمل في نظم المعلومات التجارية.

يجب أن تتناول تكنولوجيا المعلومات التحدي الذي تفرضه ديناميكيات الأعمال وإعادة توجيه نفسها لتتولى الدور الجديد لمساعدة المدير على التأقلم مع المشكلات المعقدة لسيناريو العمل المتغير.