تكلفة طلب المهمة: الميزات والمزايا والعيوب

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الميزات والاحتياجات المسبقة ومزايا وعيوب تكلفة طلب العمل.

ميزات تقدير تكاليف المهمة :

في إطار هذه الطريقة ، يتم جمع وتراكم التكاليف لكل وظيفة أو أمر عمل أو مشروع على حدة. يمكن تحديد كل وظيفة بشكل منفصل وبالتالي يصبح من الضروري تحليل التكاليف وفقًا لكل وظيفة.

يجب أن تمتلك الصناعات ، حيث يتم تطبيق طريقة تقدير التكاليف هذه ، الميزات التالية:

(1) الإنتاج عموما ضد طلب الزبون ولكن ليس للمخزون.

(2) لكل وظيفة خصائصها الخاصة وتحتاج إلى معاملة خاصة.

(3) لا يوجد توحيد في تدفق الإنتاج من الإدارة إلى الإدارة. تحدد طبيعة الوظيفة الأقسام التي يتم من خلالها معالجة المهمة. الإنتاج متقطع وغير مستمر.

(4) يتم التعامل مع كل وظيفة كوحدة للتكلفة بموجب طريقة تقدير التكاليف هذه.

(5) يتم تحديد كل وظيفة بشكل متميز من خلال أمر الإنتاج طوال مرحلة الإنتاج.

(6) يتم التحقق من تكلفة إنتاج كل وظيفة بعد الانتهاء من الوظيفة.

(7) يختلف العمل الجاري من فترة إلى أخرى حسب عدد الوظائف المتاحة.

وبالتالي ، يتم التأكد من التكلفة لكل وظيفة على حدة. تطبق هذه الطريقة على الطابعات وشركات تصنيع الآلات والمسابك وورش العمل الهندسية العامة والإعلان والديكور الداخلي وصناعة العلود وغيرها.

أهداف تقدير تكلفة المهمة:

فيما يلي الأهداف الرئيسية لتكلفة طلب العمل:

(1) يساعد على معرفة تكلفة إنتاج كل وظيفة أو طلب ومعرفة الربح أو الخسارة الناتجة عن تنفيذه. وهذا يساعد الإدارة في نهاية المطاف على الحكم على ربحية كل وظيفة وتحديد مسار العمل في المستقبل.

(2) يساعد الإدارة على تقديم تقديرات أكثر دقة لتكاليف الوظائف المماثلة التي سيتم تنفيذها في المستقبل على أساس السجلات السابقة. يمكن للإدارة بسهولة وبدقة تحديد أسعار الوظائف ذات الطبيعة المماثلة والتي يمكن توقعها.

(3) أنه يساعد الإدارة على التحكم في عدم الكفاءة التشغيلية عن طريق إجراء مقارنة للتكاليف الفعلية مع التكاليف التقديرية.

(4) أنه يساعد الإدارة على تقديم تقييم للعمل الجاري.

يجب مراعاة العوامل التالية قبل اعتماد نظام لتكلفة طلب العمل:

(أ) ينبغي تحديد كل وظيفة (أو أمر) بصورة مستمرة من مرحلة المواد الخام إلى مرحلة الإنجاز.

(ب) ينبغي اعتماد هذا النظام عندما يصبح ضرورياً للغاية لأنه مكلف للغاية ويتطلب الكثير من الأعمال الكتابية في تقدير التكاليف وتصميم وجدولة الإنتاج.

المتطلبات المسبقة لتكاليف مهمة الطلب :

من أجل تحقيق أغراض طلب العمل بتكلفة تكلف جزء كبير من العمل الكتابي وضمان نظام فعال وعملي ، فإن العوامل التالية ضرورية:

(أ) نظام سليم لمراقبة الإنتاج.

(ب) وثائق الأشغال الشاملة ، تشمل عادة ما يلي: أمر العمل و / أو بطاقات التشغيل ، وفواتير المواد و / أو طلبات الحصول على المواد ، وطلبات الإرساء والأدوات الخ.

(ج) نظام الحجز الزمني المناسب باستخدام أوراق زمنية أو تذاكر عمل للقطعة.

(د) أساس جيد التنظيم لنظام تحديد التكاليف يحدد بوضوح مراكز التكلفة ، والتحليل الجيد للعمل ، ومعدلات الامتصاص العلوية الملائمة ونظام تسعير القضايا ذي الصلة.

مزايا نظام تكلفة أمر المهمة :

فيما يلي مزايا محاسبة تكاليف أوامر العمل:

(1) يوفر تحليلاً مفصلاً لتكلفة المواد والأجور والمصاريف غير المباشرة المصنفة حسب الوظائف والأقسام وطبيعة النفقات التي تمكن الإدارة من تحديد الكفاءة التشغيلية للعوامل المختلفة للإنتاج ومراكز الإنتاج والوحدات الوظيفية.

(2) يسجل التكاليف بشكل أكثر دقة ويسهل التحكم في التكاليف من خلال مقارنة الفعلي مع التقديرات.

(3) يمكّن الإدارة من التأكد من أي من الوظائف أكثر ربحية من غيرها ، وهي أقل ربحية وتتكبد خسائر.

(رابعاً) يوفر أساساً لتقدير تكلفة الوظائف المماثلة المستقبلة وبالتالي يساعد في تخطيط الإنتاج في المستقبل.

‘5‘ إن تحديد معدلات النفقات العامة المحددة سلفا في تقدير تكاليف العمل يستلزم تطبيق نظام لمراقبة الميزانية للنفقات العامة بجميع مزاياها.

'6' يمكن أن يؤدي تحديد التلف ووجود النواقص مع أوامر وإدارات الإنتاج المعنية إلى تمكين المدير ، الذي أقرضه ، من اتخاذ خطوات فعالة للحد من ذلك إلى الحد الأدنى.

(7) يمكن استخدام سجلات التكاليف التفصيلية للسنوات الماضية لأغراض إحصائية في تحديد اتجاهات تكلفة أنواع العمل المختلفة وكفاءتها النسبية.

(viii) من المفيد ذكر التكلفة بالإضافة إلى العقد.

عيوب تحديد تكاليف المهمة:

فيما يلي عيوب محاسبة تكاليف أمر العمل:

(ط) ينطوي على قدر كبير من العمل الكتابي في تسجيل يومي تكلفة المواد المصدرة ، والأجور المنفقة والمصروفات العامة المحملة على كل وظيفة أو أمر عمل يضيف إلى تكلفة محاسبة التكاليف. وبالتالي فهي مكلفة.

(2) إن نطاق ارتكاب الأخطاء كافٍ لأن تكلفة وظيفة معينة قد يتم نشرها بشكل خاطئ على تكلفة وظيفة أخرى.

(3) تصبح مقارنة التكاليف بين الوظائف المختلفة صعبة وخاصة عند حدوث تغييرات جذرية.

‘4’ قد يشمل تحديد المعدلات العامة وضع ميزانية للنفقات العامة وأسس التقسيم العلني والاستيعاب ، ولكن ما لم تكتمل هذه الميزانية ، أي إلى المواد والعمالة والنفقات ، فإن مزاياها تنخفض إلى حد كبير.

(5) تقدير تكاليف العمل هو تقدير التكلفة التاريخية الذي يتحقق من تكلفة العمل أو المنتج بعد تصنيعه. ولا يسهل التحكم في التكلفة ما لم يتم استخدامه بتكلفة قياسية أو تقديرية.