نقل الوظائف: التعريف والحاجة والسياسة والأنواع

نقل الوظائف: التعريف والحاجة والسياسة والأنواع!

فريف:

يشير النقل إلى الحركة الجانبية للموظفين في نفس الصف ، من وظيفة إلى أخرى. وفقا ل Flippo "النقل هو تغيير في العمل (يرافقه تغيير في مكان العمل) للموظف دون تغيير في المسؤوليات أو المكافآت".

يختلف التحويل عن الترقية بمعنى أن هذا الأخير ينطوي على تغيير في العمل ينطوي على زيادة في الراتب والسلطة والوضع والمسؤولية ، في حين أن كل هذه الأمور تظل دون تغيير / راكدة في حالة السابق. كما أن عمليات النقل متكررة ومنتظمة في حين أن الترقيات نادرة ، إن لم تكن غير منتظمة.

يمكن البدء في التحويل من قبل الشركة أو الموظف. في الممارسة العملية ، يجوز للشركة نقل الموظف إلى المكان الذي يمكن أن يثبت أنه أكثر فائدة وفعالية. وبالمثل ، يمكن للموظف البدء في التحويل إلى موقع من المرجح أن يتمتع فيه برضا أكبر.

قد يكون النقل دائمًا أو مؤقتًا أو مخصصًا لمواجهة حالات الطوارئ. عادة ، يتم إجراء التحويلات الدائمة بسبب التغيرات في عبء العمل أو الوفاة ، والتقاعد ، والاستقالة ، وما إلى ذلك من بعض الموظفين. فيما يتعلق بالنقل المؤقت ، فإنه ينشأ بشكل أساسي بسبب اعتلال بعض الموظفين عن اعتلال الصحة ، أو التغيب ، أو ما إلى ذلك.

قد ينظر إلى قرارات النقل على أنها سلبية أو إيجابية تبعاً لتفضيلات الفرد الشخصية واحتياجاته وتطلعاته. على سبيل المثال ، قد تنظر إحدى المؤسسات في نقل مكتب جواهاتي الإقليمي إلى المكتب الرئيسي في دلهي على أنه إيجابي ومكافأة لأنها ستمكّن الموظف من توسيع معرفته وخبرته في العمل. على العكس من ذلك ، قد ينظر الموظف إليه لأنه يقطع العلاقات مع شعبه ومجتمعه في جواهاتي.

في بعض الأحيان ، يتم استخدام التحويلات كأداة لضحية الموظفين من قبل الإدارة. وإدراكا لذلك ، يتم وضع أحكام من خلال تشكيل محاكم عمالية لإبطال أوامر التحويل التي ثبت أنها استراتيجية إدارية لضرب الموظفين. من أجل جعل التحويلات مفيدة للموظف والشركة ، فإن بعض المنظمات لديها اتفاقيات واضحة مع النقابات لنقل الموظفين النقابيين وخاصة في الترقيات.

هناك بعض منظمات القطاع العام مثل شركة تجارة المعادن والمعادن (MMTC) التي دخلت في اتفاقات ، مع الموظفين لإنشاء كوادر اثنين من الضباط ، وهي. الموظفون المحليون وجميع موظفو الهند حيث تكون الترقيات إلى وداخل الأول أقل تسارعا مما هي في الأخيرة ، ولكنها لا تنطوي على نقل.

بحاجة إلى:

يتم ترك الحاجة لإجراء النقل لأسباب متعددة كما هو موضح أدناه:

1. لتلبية الاحتياجات التنظيمية:

تتطلب التغييرات في التكنولوجيا ، وحجم الإنتاج ، وجدول الإنتاج ، وخط الإنتاج ، وجودة المنتجات ، والهيكل التنظيمي ، وما إلى ذلك ، تنظيمًا لإعادة تعيين الوظائف بين الموظفين بحيث يتم وضع الموظف المناسب في الوظيفة المناسبة.

2. لإرضاء احتياجات الموظف:

يمكن للموظفين طلب النقل من أجل تلبية رغبتهم في العمل في قسم معين ومكان وتحت بعض التفوق. المشاكل الشخصية لموظف مثل الصحة ، والظروف العائلية ، والنزاعات بين الأشخاص قد تستلزم أيضًا النقل.

3. لتحسين استخدام الموظف:

عندما لا يعمل الموظف بشكل مرضٍ في وظيفة واحدة وتعتقد الإدارة أن قدراته / قدراتها سيتم استخدامها بشكل أفضل في مكان آخر ، قد يتم نقله / ها إلى وظيفة أخرى.

4. لجعل الموظف أكثر تنوعا:

في بعض المؤسسات مثل البنوك ، يتم نقل الموظفين بعد العمل في وظيفة لفترة محددة إلى وظيفة أخرى بهدف توسيع معرفتهم ومهارتهم وكذلك تقليل الرتابة. وهذا ما يسمى أيضا "تناوب الوظيفة.

5. لضبط القوى العاملة:

يمكن نقل القوة العاملة من الإدارات / المصانع حيث تقل الأعمال إلى الإدارات / المصانع حيث يوجد المزيد من العمل.

6. لتوفير الإغاثة:

قد يتم إجراء التحويلات لتقديم الإغاثة إلى الموظفين الذين هم مثقلون بالأعباء أو يقومون بأعمال خطرة لفترة طويلة.

7. لمعاقبة الموظف:

يجوز للإدارة استخدام النقل كأداة لمعاقبة الموظفين الذين ينغمسون في أنشطة غير مرغوب فيها. كإجراء تأديبي ، يتم نقل الموظفين إلى المناطق النائية والبعيدة.

سياسات:

نقل ينطوي على تكاليف كذلك. لذلك ، يجب أن يكون لدى كل منظمة سياسة نقل عادلة ونزيهة لموظفيها. يجب أن تتأثر التحويلات وفقًا لهذه السياسة فقط. في الواقع ، تعمل سياسة النقل الجيدة والعادلة كمرشد توجيه إلى المدير في التأثير على التحويلات عند الاقتضاء من أجل المصلحة العامة للمنظمة.

يجب أن تتوافق سياسة النقل الجيدة مع المتطلبات التالية:

1. تحديد الظروف التي سيتم بموجبها إجراء التحويلات. يجب أن تكون هذه مكتوبة ويجب إبلاغها إلى الموظفين. على سبيل المثال ، يخضع موظفو الدفاع وموظفو الحكومة للنقل مرة واحدة في غضون ثلاث سنوات. يعرف الموظفون في هذه المنظمات متى يكونون مستحقين لنقلهم وهم مستعدون لذلك.

2. تحديد الأساس للنقل أي ما إذا كان النقل سيتم على أساس الأقدمية أو المهارة والكفاءة أو على أي أساس آخر.

3. حدد السلطة التي ستتعامل مع التحويلات.

4. الحميمة حقيقة نقل إلى الشخص المعني في وقت مبكر.

5. تحديد الوظائف التي سيتم إجراء التحويلات والواجبات والمرتبات على افتراض وظائف جديدة ينبغي أيضا أن توضح.

6. توضيح ما إذا كان النقل دائمًا أم مؤقتًا.

7. حدد ما إذا كان يمكن إجراء التحويلات داخل الإدارة أو بين الإدارات أو بين الوحدات.

8. عدم التكرار وليس من أجل النقل فقط.

ومع ذلك ، لا ينبغي للمرء أن يتوقع سياسة نقل موحدة في جميع المنظمات. اعتمادًا على نوع المنظمة ونوعها وحجمها ، تخضع سياسة النقل للتغيير من منظمة إلى أخرى. في أي حال ، يجب أن تكون سياسة النقل الجيدة متوافقة مع الأهداف العامة للمؤسسة.

أنواع:

قد يتم تصنيف عمليات نقل الموظفين إلى الأنواع التالية:

1. نقل الإنتاج:

تتم عمليات النقل هذه عندما تنخفض متطلبات العمل في أحد الأقسام أو الفروع. وينقل الموظفون الفائضون من هذه الشعبة إلى تلك الفروع أو الفروع التي يوجد فيها نقص في الموظفين. تساعد عمليات النقل هذه على تجنب التسريح وتحقيق الاستقرار في التوظيف.

2. النقل العلاجي:

تتأثر عمليات النقل هذه بتصحيح الاختيار الخاطئ ووضع الموظفين. يتم نقل الموظف الخاطئ إلى وظيفة أكثر ملاءمة. عمليات النقل هذه تحمي مصلحة الموظف.

3. استبدال نقل:

تشبه عمليات النقل البديلة عمليات نقل الإنتاج في حالتها الأصلية ، أي لتجنب عمليات التسريح. تتأثر عمليات النقل البديلة عندما تتناقص متطلبات العمل ويتم تصميمها لتحل محل موظف جديد من قبل الموظف الذي كان في المنظمة لفترة طويلة بما فيه الكفاية. الغرض من هذه التحويلات هو الاحتفاظ بالعاملين في الخدمة الطويلة في المنظمة وأيضا منحهم بعض الراحة من الضغط الشديد للعمل.

4. نقل براعة:

وتعرف هذه التحويلات أيضا باسم "تناوب الوظيفة؟ في مثل هذه التحويلات ، ينتقل الموظفون من وظيفة إلى أخرى للحصول على خبرة متنوعة وأوسع في العمل. يفيد كل من الموظف والمؤسسة. إنه يقلل الملل والرتابة ويمنح الموظف وظيفة. أيضا ، يمكن استخدام براعة الموظفين من قبل المنظمة عند الحاجة.

5. التحول التحول:

وتتأثر عمليات النقل هذه في المنظمات التي يتقدم العمل فيها لمدة 24 ساعة أو في نوبات. يتم نقل الموظفين من نوبة إلى أخرى عادة على أساس التفاهم والراحة المتبادلة.

6. نقل العقوبة:

قد تستخدم الإدارة النقل كأداة لمعاقبة الموظفين الضالعين في الأنشطة غير المرغوب فيها في المنظمة. يعتبر نقل الموظف من مكان الملاءمة إلى منطقة بعيدة نائية بمثابة عقوبة للموظف.