دفتر الأستاذ: قواعد النشر من دفتر اليومية في دفتر الأستاذ (مع الرسوم التوضيحية)

المجلة هي مجرد سجل زمني لجميع المعاملات التجارية. ولكن إذا أردنا معرفة التأثير الصافي للمعامالت المختلفة التي تؤثر على عنصر ما ، فإننا نحتاج إلى مراجعة المجلة بالكامل. تأخذ وقت. أنت تعلم أن الوقت هو المال في العمل.

لذلك ، للتغلب على هذه الصعوبة ، نحافظ على كتاب آخر يسمى "Ledger".

دفتر الأستاذ هو كتاب يحتوي على ، في صورة ملخصة ومصنفة ، سجل كامل لجميع المعاملات. بما أنه يحتوي على معلومات كاملة حول المعاملات المختلفة ، يطلق عليه "الكتاب الرئيسي". يتم إعداد الحسابات الختامية للنشاط التجاري على أساس دفتر الأستاذ.

يتم إعطاء النموذج المناسب لكل حساب يتم الاحتفاظ به في دفتر الأستاذ على النحو التالي:

ستلاحظ أن كلا جانبي حساب دفتر الأستاذ يحتوي على أربعة أعمدة ، وهي ، التاريخ ، خاصة ، الورقة والمبلغ.

قواعد النشر في دفتر الأستاذ:

يتم إجراء النشر في دفتر الأستاذ من إدخالات دفتر اليومية التي تم تمريرها في دفتر اليومية. من المهم الإشارة إلى أنه يجب نشر كل إدخال في دفتر اليومية في جميع الحسابات التي تم خصمها والاعتماد عليها في إدخال دفتر اليومية. العودة إلى Illustration I ، للسلع المشتراة نقدًا. يتم الخصم من حساب المشتريات ويتم تسجيل الحساب النقدي. أثناء نشر هذا الإدخال في دفتر الأستاذ ، سيتم نشره في حساب الشراء وكذلك في الحساب النقدي.

سيتم النشر على جانب الخصم من الحساب الذي تم خصمه في إدخال دفتر اليومية ، وبالمثل ، على الجانب الائتماني للحساب الذي تم تسجيله في دفتر اليومية ، الإدخال. تذكر ، سيتم إجراء ترحيلات إلى حساب دفتر الأستاذ بطريقة كرونولوجية (date-wise).

في العمود المحدد ، سيتم كتابة اسم الحساب (مسبوقًا بـ "إلى") في إدخال دفتر اليومية. وبالمثل ، أثناء النشر على الجانب الائتماني للحساب ، سنكتب اسم الحساب (مسبوقًا بـ "بواسطة") مُدرج في إدخال دفتر اليومية.

سيتم عرض مبلغ إدخال دفتر اليومية في أعمدة المبلغ لكلا الحسابين وسيتم في النهاية توازن الحسابات.

دعونا مرة أخرى نأخذ الرسم التوضيحي 1 ونقوم بدراسة كيفية نشر إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ.

يظهر الرصيد المدين في الحساب الشخصي ، أي زيادة في إجمالي الخصم على إجمالي الائتمان ، أن الطرف المعني مدين بالعمل التجاري. على العكس ، في حالة رصيد الائتمان في الحساب الشخصي ، فإنه يشير إلى أن الأعمال مدين بها للطرف المعني.

ترتبط جميع الحسابات الحقيقية بالأصول ، وبالتالي ، تظهر الرصيد المدين فقط. يشير الرصيد في الحسابات الاسمية إلى الربح (في حالة الرصيد الدائن) والخسارة (في حالة الرصيد المدين). يتم تحويل الرصيد في الحسابات الاسمية إلى حساب الربح والخسارة.