جعل نظام مراقبة الميزانية الناجح

توضح النقاط التالية المتطلبات السبعة لإنشاء نظام تحكم ناجح في الموازنة ، أي (1) توضيح الأهداف ، (2) تفويض صحيح للسلطة والمسؤولية ، (3) نظام الاتصالات السليمة ، (4) تعليم الموازنة ، (5) المشاركة من جميع الموظفين ، (6) المرونة ، و (7) الدافع.

جعل نظام التحكم الناجح في الميزانية المطلوبة # 1.أهداف توضيحية:

يتم استخدام الميزانيات لتحقيق أهداف العمل. يجب توضيح الأهداف بوضوح بحيث يتم إعداد الميزانيات بشكل صحيح. في غياب أهداف واضحة ، ستكون الميزانيات غير واقعية.

جعل نظام مراقبة الميزانية الناجح المطلوبة # 2. تفويض السلطة والمسؤولية:

يتم إعداد الميزانية ومراقبتها على كل مستوى من مستويات الإدارة. على الرغم من وضع الميزانيات في صيغتها النهائية على أعلى مستوى ، إلا أن مشاركة الأشخاص من المستويات الأدنى من الإدارة أمر ضروري لنجاحها. وهذا يستلزم التفويض السليم للسلطة والمسؤولية.

جعل نظام التحكم في الميزانية الناجح يتطلب # 3.النظام الاتصالات السليمة:

مطلوب نظام اتصال فعال من أجل مراقبة ميزانية ناجحة. يجب أن يكون تدفق المعلومات المتعلقة بالميزانيات سريعًا حتى يتم تنفيذها. سوف يساعد التواصل الصاعد في معرفة الصعوبات في تنفيذ الميزانيات. تقارير الأداء من مستويات مختلفة ستساعد الإدارة العليا في مراقبة الميزانية.

جعل نظام مراقبة الميزانية الناجح يتطلب # 4. ميزانية التعليم:

يجب أن يكون الموظفون مثقفون بشكل صحيح حول فوائد نظام الموازنة. ينبغي تثقيفهم حول دورهم في نجاح هذا النظام. لا يجوز استخدام التحكم في الميزانية إلا كجهاز تحكم من قبل الموظفين ، ولكن يجب استخدامه كأداة لتحسين كفاءتهم.

جعل نظام مراقبة الميزانية الناجح المطلوبة # 5. مشاركة جميع الموظفين:

يتم إعداد الميزانية لكل قطاع من قطاعات الأعمال. كما سيتطلب المشاركة والمشاركة النشطة من جميع الموظفين. من الناحية العملية ، يتم تنفيذ الميزانيات على مستويات الإدارة الأدنى. يجب ربط أولئك الذين تصاغ الميزانيات من أجلهم بفعالية بإعدادها وتنفيذها. قد يقدم الموظفون ، بناءً على خبرتهم السابقة ، المزيد من الاقتراحات العملية والمفيدة. يعتمد نجاح نظام مراقبة الميزانية على مشاركة جميع موظفي المنظمة.

جعل نظام مراقبة الميزانية الناجح يتطلب # 6.مرونة:

مطلوب المرونة في الميزانيات لجعلها مناسبة في ظل الظروف المتغيرة. يتم إعداد الميزانيات للمستقبل ، والتي هي دائما غير مؤكد. على الرغم من إعداد الميزانيات من خلال النظر في الاحتمالات المستقبلية ولكن لا يزال بعض الحوادث في وقت لاحق تتطلب تعديلات معينة. سوف تجعل المرونة الميزانيات أكثر ملاءمة وواقعية.

جعل نظام التحكم في الميزانية الناجح يتطلب # 7.الدافع:

الميزانيات سيتم تنفيذها من قبل البشر. يعتمد تنفيذها الناجح على الاهتمام الذي أظهره الموظفون. ينبغي تحفيز جميع الأشخاص لتحسين عملهم حتى تكون الميزنة ناجحة. يجب تقديم نظام دافع مناسب لجعل هذا النظام ناجحًا.