تقنيات إدارة لتقليل محتوى العمل ولإزالة الوقت غير الفعال

تقنيات إدارة لتقليل محتوى العمل والقضاء على الوقت غير الفعال!

في البلدان المتخلفة والمتقدمة على حد سواء ، هناك موارد محدودة ينبغي استخدامها للحصول على أقصى قدر من الإنتاج ، أي أن يكون الاتجاه هو أداء وظيفة بطرق أرخص وأكثر أمانا وأسرع. يجب أن يكون الهدف هو الاستخدام الأمثل للموارد من أجل توفير أقصى قدر من الرضا بالحد الأدنى من الجهد والنفقات.

يمكن تحقيق هذا الهدف من خلال الحصول على أقصى إنتاجية مع الموارد الموجودة. في جميع الحالات ، يجب أن يكون ذلك نتيجة لعمل الإدارة ، بالتعاون مع القوى العاملة ، جنبا إلى جنب مع ، في بعض الحالات ، معرفة علمية أو تقنية إضافية. مزيد من هذا ممكن عن طريق الحد من محتوى العمل والوقت غير فعالة. يتم استخدام تقنيات الإدارة لتقليل محتوى العمل والوقت غير الفعال في المجالات التالية.

تقليل محتوى العمل مع التطوير السليم للمنتجات والتصميم:

يرتبط تطوير وتصميم المنتج ارتباطًا وثيقًا بتبسيط المنتج والتخصص والتوحيد القياسي. هذه التقنيات إذا تم تبنيها تؤدي إلى تقليل التنوع في المنتجات / السلع / المكونات وزيادة أحجام الدُفعات واعتماد عمليات الإنتاج العالية.

إذا كان تصميم المنتج يقيد استخدام معظم طرق الإنتاج الاقتصادية ، فيجب على موظفي الإنتاج والتصميم العمل عن كثب منذ البداية. وبهذه الطريقة ، يمكن للقوى العاملة في الإنتاج فحص المكونات والتجمعات واقتراح التغييرات المطلوبة قبل الاستثمار في شراء الأدوات والمعدات.

في حال كانت معايير الجودة أعلى من الضرورة لكفاءة أداء المنتجات ، فإن الوقت المستغرق في التصنيع يكون بشكل عام أكثر وسيؤدي إلى المزيد من الرفض. وبالتالي يجب أن تكون معايير الجودة موجهة إلى المتطلبات. يجب أن لا تكون عالية ولا منخفضة ، ويجب أن تكون ثابتة.

بالإضافة إلى هذه الاعتبارات ، يجب أن تكون الإدارة متأكدة من متطلبات المستهلك والسوق بالإضافة إلى المتطلبات الفنية للمنتج نفسه. ويمكن تحقيق ذلك من قبل موظفي أبحاث السوق والمنتجين المنتجين.

ستضمن وظيفة مراقبة الجودة أو التفتيش أن متطلبات جودة المنتج قد تم استيفاؤها من قسم الإنتاج. تحليل القيمة هو أسلوب آخر يستخدم لتقليل محتوى العمل بسبب العملية أو الطريقة. وبهذه الطريقة ، يمكن للإدارة الحد من محتوى العمل من خلال التحقيق المنهجي للمنتج وصنعه.

تقليل محتوى العمل مع التخطيط السليم للعملية:

تكون وظيفة تخطيط العملية مسؤولة عن مواصفات الآلات والمعدات التي يتم إنتاج المنتجات والمكونات فيها ، ونوع الأدوات المطلوبة والسرعات وظروف التشغيل الأخرى التي تعمل بموجبها الماكينات. في جميع أنواع الصناعات التحويلية ، قد يكون من الضروري إجراء بحوث العمليات من أجل تحديد أفضل تقنيات التصنيع.

إن الصيانة السليمة لن تقلل فقط من وقت تعطل الماكينة ، بل ستطيل كذلك عمر المصانع والآلات ، مما يقلل من النفقات الرأسمالية. تخطيط عملية مقترنة بدراسة الطريقة سيضمن اختيار أنسب الأدوات المخصصة للإنتاج.

ستؤدي دراسة المنهج وتدريب المشغلين إلى الحد من محتوى العمل بسبب التخطيط السيئ وأساليب العمل السيئة.

استخدام أساليب الإدارة للقضاء على الوقت غير الفعال:

لا يمكن للإدارة الإفلات من مسؤولية تحقيق إنتاجية عالية ، خاصة في التخلص أو تقليل الوقت غير الفعال. حتى عندما تكون أساليب العمل جيدة جداً ، قد يؤدي عدم الفعالية إلى خسارة كبيرة. يبدأ تقليل الوقت غير الفعال.

السياسة التسويقية للمؤسسة أو المنظمة. يرتبط مستوى الإنتاجية بالعامل إذا تخصصت الوحدة / الشركة في عدد صغير من المنتجات ليتم تصنيعها بكميات كبيرة وبأقل تكلفة ممكنة وبيعها بسعر رخيص أو إذا حاولت الشركة تلبية المتطلبات الخاصة لكل مستهلك.

في حالة وجود مجموعة متنوعة من المنتجات التي يتم إنتاجها ، فهذا يعني أن الآلات سيتم إيقافها للتغيير من نوع واحد إلى آخر ؛ العمال غير قادرين على الحصول على ما يكفي من الممارسة في أي وظيفة واحدة.

لسوء الحظ ، في العديد من المؤسسات / الشركات تنوعت مجموعة / مجموعة المنتج / البند دون أن يلاحظها أحد بسبب الجهود المبذولة لتحسين المبيعات عن طريق تلبية كل طلب خاص على الاختلافات ، ومعظمها قد لا يكون مطلوبًا على الإطلاق. وبالتالي ينبغي اتخاذ هذه القرارات مع معرفة كافية من آثاره. ومن هنا يمكن أن يكون التخصص في المنتجات خطوة مهمة من أجل القضاء عليه في وقت فعال.

في الغالب من الممكن توحيد معظم المكونات في مجموعة من النماذج من نفس النوع من المنتجات ؛ هذا من شأنه أن يقلل من التغيير على الوقت الذي يقضيه على الآلات مما يؤدي إلى تشغيل أطول الإنتاج. ومن ثم فإن توحيد أجزاء / مكونات من شأنه أن يقلل من الوقت غير الفعال.

أحيانًا يحدث الكثير من الوقت غير الفعال عندما يفشل المنتج في تلبية متطلبات العميل قبل أن يتم إنتاجه بالكامل. الحل هو إعادة التصميم أو التعديل الذي ينتج عنه وقت غير فعال. يمكن القضاء على هذا التأثير من خلال إدارة المواد ومراقبتها.

قد يضطر العمال والآلات إلى البقاء خاملين بسبب عدم وجود مواد أو أدوات ينتج عنها وقت غير فعال. هذا التأثير يمكن القضاء عليه مع إدارة المواد السليمة والسيطرة عليها. يتسبب وقت تعطل الماكينة والنبات في تباطؤ الرجال والآلات التي يجب اعتبارها غير فعالة. هذا يقلل من الإنتاجية ويزيد تكلفة التصنيع. العلاج هو الصيانة السليمة للكسر.

ظروف العمل المحسنة أو الجيدة تمكن العمال من العمل بكفاءة وسلاسة. إذا كانت الإدارة غير قادرة على توفير ظروف عمل جيدة ، سيتم زيادة الوقت غير الفعال لأن العمال سوف يحتاجون إلى مزيد من الراحة للتغلب على الإرهاق بسبب تأثيرات الإضاءة السيئة والحرارة والبرودة أو الأدخنة الخ.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم تتخذ الإدارة الاحتياطات المناسبة لسلامة العمال ، فسيزداد الوقت غير الفعال بسبب الوقت الضائع بسبب الحوادث والتغيب الخ. وهكذا يمكن استنتاج أن محتوى العمل في المنتج والعمليات يمكن أن يكون خفض عندما يتم استخدام الوقت بشكل صحيح. يقع جزء كبير من المسؤولية في هذا الصدد على عاتق الإدارة.

تقليل الوقت غير الفعال في نطاق السيطرة على العمال بمساعدة أساليب الإدارة:

يعتمد ذلك على العامل كم هو مفيد وكامل يستخدم الوقت المتاح له لأداء وظيفة. يمكن للعامل توفير الوقت بشكل رئيسي عن طريق تقليل مقدار الوقت الضائع ، في حين أن التشبيك ، عندما يستريح ، يدخن في التحدث إلى زملائه العمال ، أو في انتظار التراجع ، أو التأخر أو الغياب ، إلخ. لتقليل الوقت غير الفعال ، في إطار سيطرة العامل ، قد تساعد جهود الإدارة في هذا الاتجاه.

يمكن أن تؤثر سياسة الموظفين الجيدة التي تعتمدها الإدارة وموقفها على العامل في تغيير أو تغيير رغبة العامل في الحصول على الوظيفة وخفض الوقت غير الفعال.

وبما أن سياسة الموظفين تهتم بالعلاقة الكاملة بين الموظفين وأصحاب العمل ، فإن أي أساليب إدارية ستعمل بشكل مرضٍ إذا كانت سياسة الموظفين جيدة. إن التدريب المناسب للمديرين والموظفين المعاونين والإشراف من جميع الرتب في المواقف الصحيحة والعلاقات مع العمال هو جزء من سياسة الموظفين السليمة.

وبالمثل ، فإن هيكل الأجور القائم على أساس سليم ، بما في ذلك حوافز الأجور المتعلقة بمعايير الوقت التي تقررها قياس العمل ، سيكون مفيدا في تقليل الوقت غير الفعال. من شأن هذه التقنية أن تشجع العمال على كسب المزيد بما يتناسب مع إنتاجهم ، وسوف تثبط أي نزعة لإهدار الوقت وبالتالي تحسين الإنتاجية.

ومن ثم ، تقع على عاتق الإدارة مسؤولية كبيرة للغاية فيما يتعلق بالحد من الفعالية بسبب المواقف السيئة للذهن من جانب العمال من خلال اعتماد سياسة ملائمة للموظفين وتوفير التدريب المناسب للموظفين الإشرافيين.