وظائف إدارية: الوظائف الأساسية التي ينبغي أن يؤديها مدير

بغض النظر عن الحجم والطبيعة ونوع التنظيم ، يتعين على جميع المديرين أداء بعض الوظائف الأساسية التي هي على النحو التالي:

(أ) التخطيط:

التخطيط هو دائما أول وظيفة يقوم بها كل مدير. يشير التخطيط إلى "اتخاذ قرار مسبق بما يجب فعله ، وكيفية القيام به ، وموعد القيام به ، ومن سيفعله. التخطيط يسد الفجوة بين المكان الذي نقف فيه اليوم والمكان الذي نريد الوصول إليه ". يبدأ كل مدير بتحديد مقدما لأهداف المؤسسة وكيفية تحقيق هذه الأهداف. التخطيط هو أساس كل الوظائف الأخرى للإدارة.

Image Courtesy: pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg

(ب) التنظيم:

بعد وضع الخطط ، فإن الوظيفة التالية لكل مدير هي تنظيم الأنشطة وإنشاء هيكل تنظيمي لتنفيذ الخطة. إعداد الهيكل التنظيمي يعني تحديد إطار عمل عدد الوحدات والوحدات الفرعية أو الأقسام المطلوبة ، وعدد الوظائف أو التعيينات المطلوبة في كل قسم ، وكيفية توزيع السلطة والمسؤولية بين مختلف الأشخاص. بمجرد اتخاذ هذه القرارات يتم إنشاء هيكل تنظيمي.

(ج) التوظيف:

التوظيف هو الخطوة الثالثة أو وظيفة المدير. وهو يشير إلى توظيف واختيار وتعيين الموظفين وتكليفهم بالواجبات والحفاظ على علاقات ودية ورعاية شكاوى الموظفين. كما يشمل التدريب وتطوير الموظفين ، وتحديد مكافآتهم ، والترقيات ، والزيادات ، وما إلى ذلك ، وتقييم الأداء ، والحفاظ على السجلات الشخصية للموظفين.

(د) الإخراج:

بمجرد تعيين الموظفين هناك حاجة لتوجيههم والحصول على العمل المنجز. التوجيه يشير إلى إعطاء التوجيهات أو التعليمات للموظفين عن طريق تحفيزهم ، والإشراف على أنشطة الموظفين ، والتواصل معهم. يعمل المديرون كقادة ويوجهونهم نحو الاتجاه الصحيح ، لذا فإن وظيفة التوجيه تشمل ، والإشراف ، والتحفيز ، والتواصل ، والقيادة.

(هـ) السيطرة:

هذه هي الوظيفة الأخيرة للمديرين. في هذه الوظيفة ، يحاول المديرون مطابقة الأداء الفعلي مع الأداء المخطط له ، وإذا لم يكن هناك أي تطابق بين كل من المديرين في ذلك الوقت ، حاول أن تعرف أسباب الانحراف واقترح اتخاذ تدابير تصحيحية لتدخل في مسار الخطة. تشير وظائف التحكم إلى جميع قياسات الأداء ومتابعة الإجراءات التي تحافظ على الأداء الفعلي على مسار الخطة.

تركيز وظيفة الإدارة على مستويات مختلفة:

أي شخص يقوم بوظيفة إدارية ، أي تنظيم التخطيط ، والتوظيف ، والتوجيه ، والتحكم ، يعتبر مديرًا. التركيز على مستويات مختلفة في وظائف مختلفة مثل:

أنا. المستوى الأعلى يركز على التخطيط والتنظيم.

ثانيا. المستوى الأوسط يبقي تركيزهم على التوظيف والتنسيق.

ثالثا. تركيز المستوى الأدنى على التوجيه والتحكم حيث أنها توجه العمال.