التخطيط الإداري: 4 تصنيف المباني التخطيط - وأوضح!

التخطيط الإداري: 4 تصنيف مباني التخطيط!

التخطيط الإداري ينطوي على اتخاذ بعض القرارات الحيوية على أساس بعض الافتراضات المتعلقة بالمسار المستقبلي للأحداث والتي ، بطبيعة الحال ، غير مؤكدة. وتسمى هذه الافتراضات والتنبؤات حول المسار المستقبلي للأحداث التي تقع على عاتق نشاط التخطيط بأكمله مساحات التخطيط.

في الواقع ، توفر مباني التخطيط إطارًا للتخطيط وأساسًا للعمل في خضم أوجه عدم اليقين في بيئة الأعمال. يعتمد التخطيط الفعال على المعرفة والاختيار الدقيق لمباني التخطيط.

يجب أن يكون المديرون أذكياء وذكيون بما فيه الكفاية لتحديد العوامل المختلفة التي تتفاعل مع اقتصاد الأعمال ، على الرغم من أنه من غير العملي من جانبهم البحث عن وتحليل كل هذه القوى والعوامل بدقة.

إن المديرين مجبرون بالظروف للتركيز على العديد من العوامل والقوى الاستراتيجية التي لها تأثير مهم على العمليات المستقبلية للشركة. أثناء القيام بذلك ، قد يضطرون إلى تجاهل العديد من القوى الخفية والعوامل البسيطة التي تؤثر على المشاريع التجارية بدرجة أقل.

إن قدرة المدير على إدراك / تحديد العوامل الإستراتيجية أو الحاسمة أو المحددة التي يمكن أن توجهه إلى اختيار الأماكن المناسبة والكافية بفعالية والتي يمكنه من خلالها رفع البنية الفائقة للتخطيط. إذا لم يفعل ذلك لأي سبب من الأسباب ، فإنه سوف يخطئ في توجيه مهارته وطاقته ، ويتفادى بعض العوامل الحيوية وقد يتسبب حتى في خسارة المؤسسة الكبيرة.

وبعبارة أخرى ، فإن مدى ملاءمة الخطط يعتمد على مدى الفعالية التي تستطيع بها الإدارة صياغة المباني بشكل صحيح وواقعي. إذا تم تغيير مباني الخطط ، فسيضطر المديرون إلى اتخاذ الخطوات الضرورية على الفور لتعديل الخطط.

على الرغم من أن جميع مباني التخطيط تستند إلى التنبؤات التي تم التوصل إليها قبل الوصول إلى مثل هذه المباني ، يمكن للمرء أيضًا أن يستمر في إجراء العديد من التوقعات دون أي رغبة في التخطيط. بهذا المعنى ، يختلف التوقع والتخطيط. التخطيط هو في الواقع مفهوم أوسع.

تصنيف مباني التخطيط:

قد يتم تصنيف أماكن التخطيط ، في سياق إدارة الأعمال بعدة طرق.

1. من وجهة نظر وجود الافتراضات والتنبؤات ، سواء داخل المؤسسة أو خارجها ، يمكن تصنيف مباني التخطيط على النحو التالي:

(ط) المباني الداخلية والخارجية:

والمباني الداخلية الهامة التي تكون داخلية للشركة هي موارد وقدرات المؤسسة في شكل رجال وآلات ومال وطرق وكفاءة موظفي الإدارة ومهارات القوى العاملة ؛ الالتزام بخطط معينة ، وبرامج حوافز الأجور ؛ توقعات المبيعات للمشروع وهلم جرا.

(2) تستند المباني الخارجية إلى العوامل السائدة خارج المنشأة:

وبعبارة أخرى ، فإن المباني الخارجية هي تلك الافتراضات التي تركز على مختلف أنواع التسويق ، بمعنى. سوق المنتجات ، سوق المواد ، سوق رأس المال ، سوق العمل وهلم جرا.

إن العوامل الخارجية المهمة التي تعمل كمحددات هامة لكل هذه الأسواق هي: (1) الاستقرار السياسي. (2) العوامل الاجتماعية ؛ (3) بيئة الأعمال والاقتصاد. (4) العوامل الثقافية ؛ (5) النمو السكاني ؛ (6) السياسات واللوائح الحكومية. (7) الدورات التجارية. و (8) التغييرات التكنولوجية وما شابه ذلك.

2. من وجهة نظر إمكانية قياس هذه المباني كمياً ، يمكننا تصنيف مباني التخطيط إلى:

(ط) ملموس ؛ و (2) مباني التخطيط غير المادي.

أماكن التخطيط الملموسة هي تلك التي يمكن قياسها كمياً بطريقة أو بأخرى ، بينما تتحدى مباني التخطيط غير المادي القياسات الكمية بسبب طبيعتها النوعية.

3. من وجهة نظر القوى والعوامل المختلفة:

يمكننا تصنيف المباني على أنها (1) عوامل ثابتة و (2) عوامل متنوعة.

يتم تجاهل العوامل الثابتة في التخطيط لأنها تتصرف بطريقة / أزياء مماثلة ، بغض النظر عن مسار العمل المعتمد. العوامل المتغيرة من ناحية أخرى ، لها تأثير كبير على مصادر التخطيط. وبناءً عليه ، من المتوقع أن تكون تغطية المباني واسعة النطاق بحيث تشمل جميع العوامل المتغيرة.

ترتبط المباني الداخلية بشكل عام بعوامل ثابتة محددة ومعروفة ومفهومة جيدًا. على سبيل المثال ، فإن قدرة الرجال والآلات ومقدار الاستثمار الرأسمالي هي عوامل يمكن السيطرة عليها بالكامل وتندرج ضمن صلاحيات الإدارة.

تعتمد اختلافاتهم على قرارات الإدارة. على هذا النحو ، لا يوجد أي توقع أو توقع ضروري للتأكد من موقفهم ، في السنوات القادمة. يمكن التحكم في حجم مبيعات وحدة الأعمال جزئياً من خلال أنشطة الإدارة.

نأتي أيضا عبر العديد من العوامل الأخرى التي تقع خارج نطاق السيطرة على سلطات الإدارة. يمكن للموظفين الإداريين فقط أن ينظروا إلى المستقبل لتقييم اختلافاتهم في السنوات القادمة.

وبعبارة أخرى ، فإن التنبؤ يعطي المديرين فكرة أو معرفة عن اختلافاتهم. ولكن لا توجد حاجة للتنبؤ في حالة العوامل الثابتة ، على الرغم من أنها مدرجة في قائمة مباني التخطيط. ولهذا السبب يُزعم أن نطاق الافتراض أكبر من نطاق التنبؤ.

4. من وجهة نظر إمكانية التحكم في التمرين على مباني التخطيط ، يمكن تصنيفها إلى ثلاثة أنواع ، وهي:

(ط) المباني القابلة للضبط بالكامل

(2) المباني القابلة للتحكم جزئيا

(3) أماكن غير قابلة للسيطرة على الإطلاق

(1) المباني التي يمكن السيطرة عليها بالكامل: يرجى الرجوع إلى الافتراضات المتعلقة بالعوامل المتعلقة بالمشروع مثل المنتجات ؛ القواعد التي من المتوقع أن تتبعها إدارة الشركة خلال الفترة المقبلة والطرق التي من المحتمل أن تؤثر بها هذه الخطط على خطط المؤسسة. تُعرف هذه العوامل باسم المباني القابلة للتحكم ، لأن هذه تخضع لقرار الإدارة.

(2) المباني القابلة للتحكم جزئياً : تتضمن افتراضات حول تلك العوامل التي لا يمكن التحكم فيها إلا جزئياً من خلال سياسات وقرارات الإدارة الملائمة ، ولكن لا يمكن التحكم فيها بالكامل من قبل الإدارة.

على سبيل المثال ، تتطلب الصناعة حصة الشركة في السوق ، وعلاقات الإدارة النقابية أو العوامل التي يجب اعتبارها جزئياً على أنها تعطى جزئياً ، كما تخضع جزئياً لعملية اتخاذ القرار من جانب الإدارة. بطبيعة الحال ، يجب أن تستند خطط أي مشروع تجاري إلى افتراضات مناسبة فيما يتعلق بهذه العوامل.

(3) المباني غير القابلة للسيطرة على الإطلاق: يرجى الرجوع إلى الافتراضات المتعلقة بالاقتصاد ، والأوضاع السياسية ، والإضرابات ، والحروب ، والكوارث الطبيعية ، والاكتشافات والاختراعات الجديدة ، والطوارئ ، والتشريعات وغيرها من الأحداث المماثلة خلال السنوات القادمة ، والتي لا يمكن التنبؤ بها و التي تسيطر عليها الإدارة على الإطلاق ، على الرغم من أنها يمكن أن تزعج جميع الحسابات في العديد من المناسبات.

هذه لا يمكن أن تتأثر وتتحكم من خلال سياسة الإدارة والقرارات. على الرغم من أن الإدارة لا يمكنها فعل أي شيء حيال هذه العوامل ، إلا أنها يجب أن تأخذها بعين الاعتبار أثناء التخطيط لتوسيع القدرات الحالية. يجب ألا ننسى حقيقة أن فعالية سياسة القيادة الحالية أصبحت مقيدة بشكل متزايد ويجب أن تفكر في تغييرات بديلة مناسبة على الفور. إذا لم يتم النظر في مثل هذه العوامل ، ستبقى الخطط مجرد رغبات.