إدارة المواد: تعريفها وأهدافها وتنظيمها

إدارة المواد: إنه التعريف ، الأهداف والتنظيم!

بعض تعريفات إدارة المواد:

(ط) مصطلح "إدارة المواد" هو مصطلح يستخدم للتعبير "عن مراقبة نوع ومقدار وموقع وحركة وتوقيت مختلف السلع المستخدمة في الإنتاج من قبل الشركات الصناعية".

(2) إدارة المواد هي تخطيط وتوجيه ومراقبة وتنسيق تلك الأنشطة التي تتعلق بالمواد ومتطلبات المخزون ، من نقطة انطلاقها إلى إدخالها في عملية التصنيع.

ويبدأ بتحديد نوعية ونوعية المواد وينتهي بإصداره إلى الإنتاج لتلبية طلب العميل حسب الجدول الزمني وبأقل تكلفة.

(3) إدارة المواد هي وظيفة أساسية في العمل تضيف قيمة مباشرة إلى المنتج نفسه

(4) تشمل إدارة المواد جميع الأنشطة المعنية بالمواد باستثناء تلك المعنية مباشرة بتصميم أو تصنيع المنتج.

(5) تتناول إدارة المواد التحكم في تدفق المواد وتنظيمه فيما يتعلق بالتغيرات في المتغيرات مثل الطلب والأسعار والتوافر والجودة وجداول التسليم الخ.

وبالتالي ، فإن إدارة المواد وظيفة مهمة لمنظمة تغطي مختلف جوانب عملية الإدخال ، أي أنها تتعامل مع المواد الخام ، وشراء الآلات والمعدات الأخرى اللازمة لعملية الإنتاج وقطع الغيار اللازمة لصيانة المحطة. وبالتالي في عملية الإنتاج يمكن اعتبار إدارة المواد عملية تمهيدية لعملية التحويل.

ويشمل التخطيط والبرمجة لشراء المواد والسلع الرأسمالية من الجودة والمواصفات المطلوبة بسعر معقول وفي الوقت المطلوب.

كما أنها تهتم باستكشاف السوق للبنود التي سيتم شراؤها للحصول على أحدث المعلومات والمخازن ومراقبة المخزون ، والتفتيش على المواد الواردة في المؤسسة ، وعمليات النقل ومناولة المواد المتعلقة بالمواد والعديد من الوظائف الأخرى. على حد تعبير بيت إيل ، "تنتهي مسؤوليتها عندما ينتقل المنتج النهائي الصحيح في حالة وكمية ملائمة إلى المستهلك".

أدرجت شركة جنرال إلكتريك (GEC) الأمريكية الرائدة في مجال إدارة المواد وظائف إدارة المواد تحت العناوين التالية:

(ط) التخطيط والبرمجة لشراء المواد.

(2) مخازن ومراقبة المخزون.

(ثالثا) استلام وإصدار المواد.

(رابعا) النقل والمواد التعامل مع المواد.

(5) تحليل القيمة و تحليل القيمة.

(6) التخلص من الخردة والمواد الفائضة.

أهداف إدارة المواد:

تساهم إدارة المواد في بقاء وأرباح المؤسسة من خلال توفير إمدادات كافية من المواد بأقل التكاليف الممكنة.

الأهداف الأساسية لأنشطة إدارة المواد يمكن أن تكون:

(1) اختيار المادة:

يتم تحديد المواصفات الصحيحة للمواد والمكونات. كما يتم تقييم المتطلبات المادية بالاتفاق مع برنامج المبيعات. يمكن القيام بذلك عن طريق تحليل طلب الشراء الخاص بقسم الشراء. مع هذا التوحيد قد تكون التكلفة أقل وقد تكون مهمة الشراء والاستبدال وما إلى ذلك أسهل.

(2) تكاليف التشغيل المنخفضة:

يجب أن تسعى للحفاظ على تكاليف التشغيل منخفضة وزيادة الأرباح دون تقديم أي تنازلات في الجودة.

(ج) استلام ومراقبة المواد بأمان وفي حالة جيدة.

(رابعا) إصدار المواد عند استلام السلطة المختصة.

(5) تحديد الفائض من المخزونات واتخاذ التدابير المناسبة لإنتاجه.

يمكن سرد نتائج كل هذه الأهداف على النحو المبين أدناه:

(1) الإمداد المنتظم المستمر للمواد الخام لضمان استمرارية الإنتاج.

(2) من خلال توفير الاقتصاد في شراء وتقليل النفايات يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

(3) لتقليل تكاليف التخزين ومراقبة المخزون.

(4) عن طريق تقليل تكلفة الإنتاج لزيادة الأرباح.

(5) شراء سلع ذات نوعية جيدة بسعر أكثر تنافسية.

تنظيم قسم إدارة المواد:

لتسهيل تخطيط وتوجيه ومراقبة وتنسيق مختلف الأنشطة المتعلقة بالمواد في المؤسسة ، يجب أن يكون هناك قسم مستقل لإدارة المواد. الهيكل التنظيمي للقسم يمكن أن يكون.

يمكن أن يكون هناك المزيد من الأقسام الفرعية للإدارة ولكن بشكل عام ، يتحكم مدير المواد في الأقسام الأربعة الرئيسية وهو مسؤول عن رفع التقارير إلى رئيس المؤسسة.