إدارة المواد: المعنى والأهمية والوظائف

إدارة المواد: المعنى والأهمية والوظائف!

تم الشعور بالحاجة إلى إدارة المواد لأول مرة في مشروعات التصنيع. بدأت المنظمات الخدمية أيضا بالحاجة إلى هذه السيطرة. والآن أدركت المنظمات غير التجارية مثل المستشفيات والجامعات وغيرها أهمية إدارة المواد. تستخدم كل منظمة عددًا من المواد. من الضروري أن يتم شراء هذه المواد وتخزينها واستخدامها بشكل صحيح.

أي كمية يمكن تجنبها تنفق على المواد أو أي خسارة بسبب هدر المواد يزيد من تكلفة الإنتاج. الهدف من إدارة المواد هو مهاجمة تكلفة المواد على جميع الجبهات وتحسين النتائج النهائية الشاملة. تدل إدارة المواد على التحكم في نوع ومقدار وموقع وتحويل مختلف السلع المستخدمة في المؤسسات الصناعية والتي تنتجها. إنها السيطرة على المواد بطريقة تضمن أقصى عائد على رأس المال العامل.

إل جيه دي روز:

"إدارة المواد هي تخطيط وتوجيه ومراقبة وتنسيق جميع الأنشطة المعنية بالمواد ومتطلبات المخزون ، بداية من بدايتها وحتى إدخالها في عملية التصنيع".

وفقًا لـ De Rose ، فإن كل تلك الوظائف التي تبدأ بشراء المواد وتنتهي بإكمال التصنيع هي جزء من إدارة المواد.

NK ناير:

"إدارة المواد هي الأداء المتكامل لأقسام مختلفة من منظمة تتعامل مع توريد المواد والأنشطة المرتبطة بها من أجل تحقيق الحد الأقصى من التنسيق".

وقد أكد NK Nair على تنسيق جميع تلك الأنشطة المتعلقة بالاستخدام الفعال للمواد.

أهمية إدارة المواد:

إدارة المواد هي وظيفة خدمة. لا تقل أهمية عن التصنيع والهندسة والتمويل. إن توفير الجودة المناسبة للمواد ضروري لتصنيع المنتجات القياسية. يساعد تجنب هدر المواد في التحكم في تكلفة الإنتاج. إدارة المواد أمر ضروري لكل نوع من أنواع القلق.

يمكن تلخيص أهمية إدارة المواد على النحو التالي:

1. يتم الاحتفاظ بمحتوى تكلفة المواد من التكلفة الإجمالية عند مستوى معقول. يساعد الشراء العلمي في الحصول على المواد بأسعار معقولة. كما يساعد التخزين السليم للمواد في الحد من هدرها. هذه العوامل تساعد في السيطرة على محتوى التكلفة من المنتجات.

2. يتم الاحتفاظ بتكلفة المواد غير المباشرة تحت الفحص. في بعض الأحيان ، تؤدي تكلفة المواد غير المباشرة إلى زيادة التكلفة الإجمالية للإنتاج نظرًا لعدم وجود تحكم مناسب في هذه المواد.

3. يتم استخدام المعدات بشكل صحيح لعدم وجود عطل بسبب تأخر العرض من المواد.

4. يتم تجنب فقدان العمل المباشر.

5. يتم الاحتفاظ بهدر المواد في مرحلة التخزين وكذلك حركتها تحت السيطرة.

6. العرض من المواد هو سريع والتقديمات في وقت متأخر سوى عدد قليل.

7. يتم الاحتفاظ بالاستثمارات على المواد تحت السيطرة وتجنب التخزين الفائض.

8. يتم تجنب الازدحام في المخازن وفي مراحل التصنيع المختلفة.

وظائف إدارة المواد:

تغطي إدارة المواد جميع جوانب تكاليف المواد والعرض والاستخدام. تشمل المجالات الوظيفية المشاركة في إدارة المواد عادة الشراء ، ومراقبة الإنتاج ، والشحن ، والاستلام ، والمتاجر.

يتم تعيين الوظائف التالية لإدارة المواد:

1. التحكم في الإنتاج والمواد:

يقوم مدير الإنتاج بإعداد جداول الإنتاج ليتم نقلها في المستقبل. يتم تحديد متطلبات الأجزاء والمواد وفقا لجداول الإنتاج. يتم إعداد جداول الإنتاج على أساس الطلبات المستلمة أو الطلب المتوقع على البضائع. ويضمن توفير كل نوع أو جزء من المواد بحيث يتم الإنتاج بسلاسة.

2. الشراء:

يحق لإدارة المشتريات إجراء ترتيبات الشراء على أساس طلبات الشراء الصادرة عن الإدارات الأخرى. تحتفظ هذه الإدارة بعقود مع الموردين وتجمع عروض الأسعار إلخ على فترات منتظمة. جهد هذا القسم هو شراء سلع ذات جودة مناسبة وبأسعار معقولة. الشراء هو نشاط إداري يتجاوز فعل الشراء البسيط ويتضمن أنشطة التخطيط والسياسة التي تغطي مجموعة واسعة من الأنشطة ذات الصلة والتكميلية.

3. المتاجر غير المنتجة:

يتم الاحتفاظ بالمواد غير الإنتاجية مثل اللوازم المكتبية والأدوات القابلة للتلف والصيانة والإصلاح واللوازم التشغيلية وفقًا لاحتياجات العمل. قد لا تكون هذه المتاجر مطلوبة يوميًا ، ولكن توفرها في المتاجر أمر ضروري. قد يؤدي عدم توفر هذه المتاجر إلى توقف العمل.

4. النقل:

يعتبر نقل المواد من الموردين مهمة مهمة لإدارة المواد. إدارة المرور هي المسؤولة عن ترتيب خدمة النقل. يمكن شراء المركبات للأعمال أو قد تكون مستأجرة من الخارج. كل هذا يتوقف على كمية وتواتر شراء المواد. والغرض من ذلك هو ترتيب مرافق نقل رخيصة وسريعة للمواد الواردة.

5. معالجة المواد:

تهتم بحركة المواد داخل مؤسسة التصنيع وتظل تكلفة مناولة المواد تحت السيطرة. كما يُنظر إلى عدم وجود هدر أو خسائر للمواد أثناء حركتها. يمكن الحصول على معدات خاصة لمعالجة المواد.