ملاحظات حول أهمية الملخص التنفيذي في خطة العمل

ملاحظات حول أهمية الملخص التنفيذي في خطة العمل!

من المحتمل أن يكون الملخص التنفيذي أهم قسم في خطة العمل. لا يقرأ المصرفيون وأصحاب رؤوس الأموال المغامرة عمومًا خطة العمل بالكامل عند تقديمها لهم. يذهبون من خلال ملخص تنفيذي وفقط إذا تم الاهتمام بمصالحهم ، فهل سيذهبون إلى الأقسام التالية. لذا ، فإن الهدف الرئيسي للموجز التنفيذي هو إغراء القارئ بالمرور في الخطة بأكملها.

Image Courtesy: thumbs.dreamstime.com/z/business-master-plan-26997166.jpg

الموجز التنفيذي ليس مجرد ملخص لخطة العمل ، وهو بالتأكيد ليس مقدمة. تم تصميمه ليكون خطة عمل كاملة ومختصرة في حد ذاته.

في عدد من مسابقات خطة الأعمال حول العالم ، يتم اختيار المرشحين النهائيين على أساس موجزهم التنفيذي. يجب تقديم خطة العمل الكاملة فقط من قبل المتأهلين للتصفيات النهائية.

هناك طريقتان واسعتان لتقديم ملخص تنفيذي. هناك بعض رواد الأعمال الذين يقدمون أولاً ملخصًا تنفيذيًا ثم يستخدمونه كقاعدة لبذل ما تبقى من خطة العمل التفصيلية. ثم هناك الآخرون الذين يقومون أولا ببقية خطة العمل ثم يلخصون النقاط المهمة لتقديم ملخص تنفيذي.

ويمكن أيضا اتخاذ مزيج من هذين النهجين. قم بإعداد بيان قصير يوضح السمات البارزة لاستخدامك التجاري المقصود كقالب لعمل خطة العمل بالكامل ، ثم قم بتعديل خطة العمل الأصلية على أساس المعلومات المدرجة في خطة العمل.

يبدأ الملخص التنفيذي بوصف للمنشأة. يجب أن يفترض الملخص التنفيذي العام أن القارئ ليس على دراية بالصناعة التي تعمل فيها الشركة. أثناء إرسالها إلى شخص مطلع على الصناعة ، يجب إجراء التغييرات المناسبة.

بعد ذلك ، يجب أن يشتمل الملخص التنفيذي على نقاط القوة الأساسية للنشاط التجاري. يجب أن تكون قادرة على نقل للقارئ ، لماذا تشعر أن الأعمال التجارية ستكون ناجحة. يمكن أن تتراوح الأسباب من فريق الإدارة المختصة ، ومزايا الموقع ، والملكية الفكرية الملكية ، والعديد من العوامل الأخرى.

قد يكون من الحكمة أيضًا ذكر بعض المخاطر الواضحة ثم تحديد الخطوات التي تتخذها للتخفيف من المخاطر.

في كثير من الأحيان ، يتساءل الكاتب إذا كان من الجيد تضمين الأرقام في الملخص التنفيذي. إذا كنت تفكر في ملخص تنفيذي كخطة عمل موجزة ، فمن الواضح أنك ستحتاج إلى أرقام في معظم الحالات. إذا كان هناك بعض مزايا التكلفة الدرامية ، فيجب تقديم ذلك بالتفصيل. إذا كانت التوقعات جذابة للغاية ، فيجب تقديمها وشرحها بالتفصيل.

بعد الانتهاء من خطة العمل ، يجب فحصها لمعرفة ما إذا كانت تبدو مقنعة وقادرة على جذب انتباه القارئ. إذا فشلت في أي من الجبهين ، يجب إعادة كتابتها.