تقنيات خارج الوظيفة للتطوير التنفيذي

اقرأ هذه المقالة للتعرف على اثني عشر أسلوبًا مهنيًا مهمًا في التطوير التنفيذي.

1. التدريب على الحساسية:

هذا هو أسلوب إحداث تغيير في سلوك المسؤولين التنفيذيين من خلال عمليات المجموعة. ووفقًا لإدوين ب. فليبو ، فإن الهدف من هذه التقنية هو "تطوير الوعي والحساسية للأنماط السلوكية لذات الذات والآخرين".

يشار إلى هذه التقنية أيضا باسم التدريب المختبري. يشارك المدراء التنفيذيون المتدربين ويؤثرون في بعضهم البعض من خلال تفاعل جماعي غير منظم. يتاح للمشاركين هنا بيئة مفتوحة حيث يناقشون بحرية فيما بينهم.

يتم إنشاء البيئة من خلال قائمة السلوك المهني. إنهم يعبرون صراحة عن أفكارهم ومفاهيمهم ومواقفهم ويحصلون على فرصة للتعرف على أنفسهم وتأثير سلوكهم على زملائهم المشاركين. هذه التقنية تساعد في خلق الثقة والاحترام المتبادلين.

وبالتالي تطوير الحساسية الإدارية. إنها تطور روح الفريق. يستخدم هذا الأسلوب بانتظام من قبل بعض الشركات الهندية. تساعد هذه الطريقة في خلق إحساس بالاحترام للآخرين وأفكارهم ، والتسامح ، وتحسين مهارات الاستماع ، وإزالة التحيز ، وخلق الفهم ، وزيادة الوعي بسلوكهم.

2. دراسة حالة:

في إطار هذه التقنية ، يتم إعداد الحالات المستندة إلى مواقف العمل الفعلية وإعطاؤها إلى مدراء المتدربين لمناقشتها والوصول إلى قرار سليم. يتم إعطاء المديرين الفرصة لاكتشاف المشاكل الكامنة واقتراح البدائل لمعالجتها. اختيار المتدربين الحل البديل الأفضل يجب أن يقترح. هذه التقنية تساعد في تحسين مهارات صنع القرار من خلال اتخاذ القرار التحليلي. تم إجراء دراسة حالة شائعة في كلية هارفارد للأعمال.

3. تمارين المحاكاة:

المحاكاة هي تقنيات شعبية لتطوير الإدارة. في هذه التقنية يتم إنشاء وضع عمل مكرر مماثل لوضع الوظيفة الفعلي ويتم إعطاء المتدرب دورًا معينًا لإيجاد حلول للمشكلة واتخاذ القرار. يحصل على ردود فعل من أدائه. أنه يشحذ نوعية صنع القرار للمتدرب. إنها طريقة مكلفة لتطوير الإدارة.

4. ألعاب الإدارة:

في إطار هذه التقنيات ينقسم المدربون التنفيذيون إلى مجموعات منافسة تتولى إدارة الشركات المحاكاة. يجب على كل مجموعة منافسة أن تناقش موضوعًا معينًا يتعلق بالإنتاج والتسويق والتسعير وما إلى ذلك وتصل إلى قرار. تتفاعل المجموعات مع قرار كل منهما الآخر. يحصلون على ردود فعل فورية على أدائهم. هذه التقنية تساعد في بناء روح الفريق بين المديرين التنفيذيين. هذا يتبع في العديد من الشركات الهندية.

5. الشبكة الإدارية:

وهو عبارة عن برنامج متعدد المراحل تتراوح بين ثلاث وخمس سنوات. ويحسن المهارات الإدارية والعلاقات بين الجماعات ويطور أساليب القيادة.

6. لعب الأدوار:

هو أيضا تمرين محاكاة. يجب على المشاركين أن يضطلعوا بدور الشخص في وضع المحاكاة. عليهم أن يتفاعلوا مع بعضهم بعضاً بالطريقة نفسها كما لو كانوا يقومون بعمل كمدير في الوضع الحقيقي. يتم إعطاء المشاركين قائمة بنقاط التعلم التي يجب عليهم استخدامها أثناء لقاءات المرؤوسين التنفيذيين. يمكنهم الحصول على مساعدة من أشرطة الفيديو لتحسين مهارات الإدارة. من خلال هذه التقنية ، يتم اكتساب مهارات العلاقات الإنسانية ، التسويق وإدارة المبيعات ، مهارات المقابلات.

7. طريقة الحادثة:

في إطار هذه التقنية يتم إعداد الحوادث التي تستند إلى مواقف حقيقية. يطلب من كل مشارك دراسة الحادث واتخاذ القرارات. بعد ذلك ، تقوم مجموعة المشاركين بإجراء المناقشة والوصول إلى قرار. هذه الطريقة تطور المستوى الفكري ، حكم المشاركين. تم تطوير هذه التقنية بواسطة Paul Pigors.

8. في طريقة السلة:

وبموجب هذه الطريقة ، يتم تقديم سلة تحتوي على أنواع مختلفة من المراسلات مثل التقارير والرسائل والردود والتطبيقات التي تنطوي على بعض المشاكل للمتدرب ، وفي غضون فترة زمنية محددة ، يتعين عليه ترتيب جميع المراسلات عن طريق تمرير الأوامر والتوصيات وتفويض السلطة. إلى مرؤوسيه وتوزيع العمل إلخ. وهذا يشبه وضع الحياة الواقعية. من خلال هذه الطريقة يتعلم المتدرب قدرات اتخاذ القرار. هذه طريقة أقل تكلفة.

9. المؤتمر:

في إطار هذه التقنية ، تلتقي مجموعة من المديرين التنفيذيين حسب الخطة ومناقشة مشكلة ذات اهتمام مشترك. يتعلم أعضاء المجموعة عبر وجهة نظر الآخرين ويطورون معرفتهم بمقارنة رأيهم مع الآخرين. إنها الطريقة الأكثر فعالية عندما يتم تحليل المشكلة واختبارها من خلال زوايا أو وجهات نظر مختلفة.

يحتوي المؤتمر على قائد يقود المناقشة ويأخذ العناية الواجبة بحيث لا يبتعد الأعضاء المشاركون عن المشكلة الرئيسية قيد المناقشة. يتعلم التنفيذيون كيفية تحفيز الناس من خلال المناقشة. يتم إعطاء كل مشارك فرصة للتعبير عن رأيه بحرية. هذه هي طريقة شائعة جدا لتطوير المدراء التنفيذيين.

10. المحاضرات:

انها طريقة شعبية وبسيطة جدا. يتم شرح المفاهيم والأفكار والنظريات والمبادئ من خلال المحاضرات. المتحدث هو خبير يجمع المادة ويقدم محاضرة للمدراء التنفيذيين. وهي طريقة مباشرة لتوفير الوقت ، ومنخفضة التكلفة لتفسير وعرض وجهة نظر حول أي مشكلة أو موضوع يخضع للمتدربين.

11. برامج المؤسسة الأكاديمية:

بعض المؤسسات الأكاديمية والجامعات تدير دورات إدارة. وتشمل درجة وكذلك دبلوم دورات قصيرة الأجل. كما تعقد هذه المؤسسات مؤتمرات وندوات وورش عمل وسلسلة محاضرات وبرامج أخرى ذات صلة تساعد في تطوير الإدارة. تعتمد فعالية هذه البرامج على جودتها واستجابتها من جانب الشركات والتنفيذ.

يمكن للمنظمات رعاية مسؤوليها التنفيذيين للانضمام إلى هذه الدورات. بالإضافة إلى هذه المؤسسات الأكاديمية ، تُجري رابطة الإدارة في الهند أيضًا بعض الدورات التدريبية لمديري الشركات ، وعقد الندوات والمؤتمرات بانتظام.

12. تحليل المعاملات:

تحليل المعاملات (TA) هو محاولة لفهم وتحليل شخصية المتدرب من خلال التفاعل التواصلي. يُنظر إلى التفاعل بين الفرد البشري على أنه معاملات ، على سبيل المثال ، "سأفعل هذا من أجلك وأنت تفعل ذلك من أجلي".

ترى TA أن شخصية الإنسان تتكون من ثلاث حالات للأنا ، أي الوالد والطفل والكبار. تنعكس جميع حالات الأنا الثلاثة هذه في شخصيته عندما يتصل مع الآخرين. تنعكس الحالة الوالدية عندما يتصرف ويتفاعل مثل أحد الوالدين ويقدم "ما يجب فعله" و "لا يجوز" ، على سبيل المثال ، افعل ذلك ، لا تفوض السلطة له.

الدولة الأم تعكس الهيمنة. الفرد يعكس حالة الطفل عندما يتصف تفاعله بدفعة طبيعية. يعكس الفرد وضعه أو حالته عند الكبار عندما تكون تفاعلاته عقلانية.

يهدف تحليل المعاملات إلى تحرير الشخص البالغ من الوالد والدولة الطفل. دولة الكبار عقلانية وتتعامل مع الواقع. يجمع المعلومات ويرى الأسباب ويتخذ القرارات. ومن المتوقع سلوك الكبار والتفاعلات من التنفيذيين والمديرين الذين هم صناع القرار. تحليل المعاملات هو تقنية نفسية مهمة للتطوير التنفيذي للأصل الحديثة المستخدمة من قبل العديد من المنظمات.