التنظيم: المعنى ، التعريف ، المفاهيم والخصائص

المنظمة: معنى ، تعريف ، مفاهيم وخصائص!

المعنى:

ينظم منظم أعمال مختلف عوامل الإنتاج مثل الأرض والعمالة ورأس المال والآلات ، إلخ ، لتوجيهها إلى أنشطة منتجة. يصل المنتج أخيرا إلى المستهلكين من خلال وكالات مختلفة. وتنقسم الأنشطة التجارية إلى وظائف مختلفة ، يتم تعيين هذه الوظائف لأفراد مختلفين.

يجب أن تؤدي الجهود الفردية المختلفة إلى تحقيق أهداف العمل المشتركة. المنظمة هي الإطار الهيكلي للواجبات والمسؤوليات المطلوبة من الموظفين في أداء المهام المختلفة بهدف تحقيق أهداف العمل من خلال التنظيم. تحاول الإدارة دمج الأنشطة التجارية المختلفة لتحقيق أهداف محددة سلفًا.

نظام العمل الحالي معقد للغاية. يجب تشغيل الوحدة بكفاءة للبقاء في عالم الأعمال التنافسي. وظائف مختلفة يجب أن يقوم بها الأشخاص الأكثر ملاءمة لهم. بادئ ذي بدء ، ينبغي تجميع الأنشطة المختلفة في وظائف مختلفة. يتم تحديد السلطة والمسؤولية على مستويات مختلفة. يجب بذل كل الجهود لتنسيق الأنشطة المختلفة لتشغيل الوحدات بكفاءة حتى يمكن خفض تكلفة الإنتاج وزيادة ربحية الوحدة.

تعريفات:

لويس ألن ، "المنظمة هي عملية تحديد وتجميع العمل الذي يتعين القيام به ، وتحديد وتفويض المسؤولية والسلطة وإقامة علاقات لغرض تمكين الناس من العمل معا بشكل أكثر فعالية في تحقيق الأهداف". على حد تعبير آلن ، المنظمة أداة لتحقيق الأهداف التنظيمية. يتم تعريف عمل كل شخص ويتم تحديد السلطة والمسؤولية لإنجازها.

ويلر ، "التنظيم الداخلي هو الإطار الهيكلي للواجبات والمسؤوليات المطلوبة من الموظفين في أداء الوظائف المختلفة داخل الشركة ... وهو في الأساس مطبوع باللون الأزرق لعمل يؤدي إلى آلية للقيام بالعمل لتحقيق الأهداف التي وضعتها إدارة الشركة". من وجهة نظر ويلر ، فإن التنظيم هو عملية تحديد الواجبات والمسؤوليات الخاصة بالأشخاص في المؤسسة حتى تتحقق أهداف العمل.

Koontz و O'Donnell ، "إنشاء علاقات السلطة مع توفير التنسيق للتنسيق بينهما ، عموديا وأفقيا في هيكل المؤسسة". يرى هؤلاء المؤلفون المنظمة كنقطة تنسيق بين مختلف الأشخاص في الأعمال التجارية.

أوليفر شيلدون ، "المنظمة هي العملية التي تجمع بين العمل الذي يتعين على الأفراد أو المجموعات القيام به مع المرافق اللازمة لتنفيذها ، وأن المهام التي تؤديها توفر أفضل القنوات للتطبيق الفعال والمنتظم والإيجابي والمنسق للجهد المتاح ". المنظمة تساعد في الاستخدام الفعال للموارد عن طريق تقسيم واجبات الأشخاص المختلفين.

Spriegel ، "في أوسع معاني المنظمة يشير إلى العلاقة بين العوامل المختلفة الموجودة في مسعى معين. تهتم منظمة المصنع بشكل أساسي بالعلاقات الداخلية داخل المصنع مثل مسؤوليات الموظفين وترتيب وتجميع الآلات ومراقبة المواد. من وجهة نظر المؤسسة ككل ، فإن المنظمة هي العلاقة الهيكلية بين مختلف العوامل في المؤسسة ".

قدمت Spriegel تعريفًا واسعًا للمنظمة. وقد وصفها بأنها العلاقة بين الأشخاص ، والعوامل في المؤسسة. يتم تنسيق جميع عوامل الإنتاج من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية.

جورج تيري ، "التنظيم هو إقامة علاقات سلطة فعالة بين أعمال مختارة ، أشخاص ، وأماكن عمل لكي تعمل المجموعة معاً بكفاءة". وفقا لمنظمة تيري هو خلق علاقة بين الأشخاص والعمل بحيث يمكن الاستمرار في بطريقة أفضل وأكثر كفاءة.

CH Northcott ، "الترتيب الذي يتم بموجبه تعيين المهام للرجال والنساء بحيث تساهم جهودهم الفردية بفعالية في تحقيق غرض محدد بشكل أو بآخر تقريبًا تم جمعها معًا". وفقا ل Northcott فإن الغرض من التنظيم هو تنسيق أنشطة مختلف الأفراد العاملين في المنظمة لتحقيق أهداف المؤسسة.

LH Haney ، "المنظمة هي تعديل منسجم للأجزاء المتخصصة لتحقيق بعض الأغراض أو الأغراض المشتركة". المنظمة هي تعديل الأنشطة المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

مفاهيم التنظيم:

هناك مفهومان للتنظيم:

1. مفهوم ثابت

2. مفهوم ديناميكي ،

1. مفهوم ثابت:

تحت مفهوم ثابت يتم استخدام مصطلح "منظمة" كهيكل ، أو كيان أو شبكة من العلاقات المحددة. وبهذا المعنى ، فإن المنظمة عبارة عن مجموعة من الأشخاص تربطهم علاقة رسمية لتحقيق أهداف مشتركة. إنه يركز على الموقف وليس على الأفراد.

2. مفهوم ديناميكي:

تحت مفهوم ديناميكي ، يتم استخدام مصطلح "منظمة" كعملية لنشاط مستمر. وبهذا المعنى ، فإن التنظيم هو عملية تنظيم العمل والناس والأنظمة. وهي تهتم بعملية تحديد الأنشطة التي قد تكون ضرورية لتحقيق هدف وترتيبها في مجموعات مناسبة بحيث يتم تعيينها للأفراد. وتعتبر المنظمة نظامًا مفتوحًا للتطبيق وليس نظامًا مغلقًا. يضع المفهوم الديناميكي التركيز على الأفراد ويعتبر التنظيم عملية مستمرة.

خصائص المنظمة:

ينظر مؤلفون مختلفون إلى كلمة "منظمة" من زاوية خاصة بهم. شيء واحد مشترك في جميع وجهات النظر هو أن المنظمة هي إنشاء علاقة السلطة بين الأشخاص بحيث يساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية.

يتم دراسة بعض خصائص التنظيم على النحو التالي:

1. تقسيم العمل:

تتعامل المنظمة مع المهمة الكاملة للأعمال. ينقسم العمل الإجمالي للمؤسسة إلى الأنشطة والوظائف. يتم تعيين أنشطة مختلفة لأشخاص مختلفين لإنجازهم الفعال. هذا يجلب تقسيم العمل. ليس الأمر أن شخصًا واحدًا لا يستطيع القيام بالعديد من الوظائف ، ولكن التخصص في الأنشطة المختلفة ضروري لتحسين الكفاءة. تساعد المنظمة في تقسيم العمل إلى الأنشطة ذات الصلة بحيث يتم تعيينها لأفراد مختلفين.

2. شارك في التنسيق:

تنسيق الأنشطة المختلفة أمر أساسي مثل تقسيمها. وهو يساعد في دمج ومواءمة مختلف الأنشطة. كما يتجنب التنسيق الازدواجية والتأخير. في الواقع ، تعتمد وظائف مختلفة في منظمة على بعضها البعض ، وأداء واحد يؤثر على الآخر. ما لم يتم تنسيقها جميعًا بشكل سليم ، يتأثر أداء جميع الشرائح سلبًا.

3. الأهداف المشتركة:

كل الهيكل التنظيمي هو وسيلة لتحقيق أهداف المؤسسة. أهداف مختلف القطاعات تؤدي إلى تحقيق أهداف الأعمال الرئيسية. ينبغي أن يستند الهيكل التنظيمي إلى أهداف مشتركة واضحة. هذا سوف يساعد في إنجازهم الصحيح.

4. العلاقة التعاونية:

تنشئ المنظمة علاقة تعاونية بين مختلف أعضاء المجموعة. لا يمكن تأسيس منظمة من قبل شخص واحد. يتطلب ما لا يقل عن شخصين أو أكثر. المنظمة هي نظام يساعد في خلق علاقة ذات معنى بين الأشخاص. يجب أن تكون العلاقة رأسية وأفقية بين أعضاء الأقسام المختلفة. يجب تصميم الهيكل بحيث يحفز الناس على القيام بجزءهم من العمل معًا.

5. علاقات السلطة والمسؤولية المحددة جيدا:

تتكون المنظمة من عدة مواقع مرتبة في هرمية ذات سلطة ومسؤولية محددة بشكل جيد. هناك دائما سلطة مركزية تمتد من خلالها سلسلة من علاقات السلطة في جميع أنحاء المنظمة. يحدد التسلسل الهرمي للمواقف خطوط الاتصال ونمط العلاقات.