النفقات العامة: التعريف ، الأهمية والتصنيف
دعونا نجعل دراسة متعمقة لتعريف وأهمية وتصنيف النفقات العامة.
تعريف النفقات العامة :
يمكن تقسيم التكلفة المتعلقة بمركز التكلفة أو وحدة التكلفة إلى جزأين بشكل مباشر أو غير مباشر. ويشكل الجزء غير المباشر من التكلفة الإجمالية التكلفة العامة التي تمثل مجموع تكلفة المواد غير المباشرة والأجور غير المباشرة والنفقات غير المباشرة. تعرف CIMA التكلفة غير المباشرة بأنها "النفقات على العمالة أو المواد أو الخدمات التي لا يمكن تحديدها بسهولة مع تكلفة قابلة للبيع لكل وحدة."
التكاليف غير المباشرة هي التكاليف التي يتم تكبدها لصالح عدد من مراكز التكلفة أو وحدات التكاليف. لذلك ، لا يمكن تحديد التكلفة غير المباشرة بسهولة مع مركز تكلفة معين أو وحدة تكلفة معينة ولكن يمكن تقسيمها أو استيعابها من قبل مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة.
بشكل عام ، تُعرف أي نفقات تتجاوز علاوة التكلفة الأولية بأنها النفقات العامة. وبصفة عامة ، تشمل النفقات العامة جميع النفقات المتكبدة أو المرتبطة بالمنظمة العامة لكل أو جزء من المشروع ، أي تكلفة لوازم التشغيل والخدمات التي يستخدمها المشروع بما في ذلك صيانة الأصول الرأسمالية. تستخدم عبارات "العبء" ، "التكاليف التكميلية" ، "على التكاليف" ، "النفقات غير المباشرة" بشكل تبادلي من أجل النفقات العامة.
أهمية التكاليف العامة :
في العديد من الخطط الخمسية ، أعطيت التصنيع الأهمية الواجبة. والنتيجة هي أن عددًا كبيرًا من المؤسسات قد نشأ في كل من القطاعين العام والخاص للإنتاج الضخم حيث أصبح استخدام أنواع محسنة ومكلفة وذات جودة خاصة أمرًا ضروريًا للغاية. ومع الاتجاه المتزايد نحو التشغيل الآلي للمصنع ، يتم تكبد نفقات باهظة لا يمكن تحميلها مباشرة على أي وحدة معينة ويمكن تسميتها كتكاليف مشتركة لجميع وحدات الإنتاج.
إن النفقات العامة التي تشكل نسبة كبيرة من التكلفة الإجمالية قد اكتسبت أهمية إضافية وتتطلب تحليلاً لأغراض التحقق من التكلفة والتحكم في الوظيفة والتوجيه في بعض القرارات الإدارية حسب مدى التغير في الإنتاج.
لا يمكن تخصيص التكاليف العامة ولكن يجب تقسيمها بشكل مناسب ثم امتصاصها بالطرق المناسبة. مطلوب محاسب التكلفة لدفع الكثير من الاهتمام لمحاسبة التكاليف العامة كما اختيار الحكمة من مختلف القواعد المستخدمة لقسمة واستيعاب النفقات العامة في تكلفة المنتجات التي يتعين القيام بها من قبله.
هل التكاليف العامة المرتفعة هي مؤشر على عدم الكفاءة؟
في هذه الأيام نجد أن النفقات العامة تتزايد في كل منظمة. قد يشعر بعض الناس أن التكاليف العامة المرتفعة هي مؤشر على عدم الكفاءة. لكن هذا ليس صحيحا.
لا تشير التكاليف العامة المرتفعة إلى عدم الكفاءة إذا كانت مصحوبة بما يلي:
(ط) الإنتاج على نطاق واسع أو الإنتاج الضخم ؛
(2) زيادة الكفاءة والإنتاجية للعمالة ؛
(3) سوف تكون هناك حاجة إلى أقل من الجهود البشرية بسبب آلات أوتوماتيكية ولكن يتعين تكبد المزيد من المصروفات الآلية ؛
(4) مزيد من الاستهلاك ونفقات الصيانة والبنود المماثلة الأخرى بسبب زيادة استخدام الآلات ؛
(5) قد تؤدي الأساليب المحسنة للرقابة الإدارية مثل دراسة العمل ومراقبة الإنتاج وتقنيات المحاسبة وإدارة التكاليف إلى خفض التكلفة المباشرة ولكنها ستزيد التكاليف العامة.
تصنيف التكاليف العامة:
تصنيف التكاليف هو عملية تجميع التكاليف وفقاً لخصائصها المشتركة وإنشاء سلسلة من المجموعات الخاصة التي يتم تصنيف التكاليف وفقًا لها.
وبالتالي ، فهو يشتمل على خطوتين:
(1) تحديد الطبقة أو المجموعات التي تنقسم فيها التكاليف العامة ،
(2) العملية الفعلية لتصنيف بنود المصروفات المختلفة في واحدة أو أخرى من المجموعات.
تعتمد الطريقة التي سيتم اعتمادها لتصنيف التكاليف العامة على نوع وحجم النشاط التجاري ، طبيعة المنتج أو الخدمات المقدمة وسياسة الإدارة.
التصنيفات المختلفة هي:
(1) التصنيف الوظيفي ،
(2) التصنيف فيما يتعلق بسلوك الإنفاق ،
(3) تصنيف العنصر الحكيم ،
(رابعا) التصنيف وفقا لطبيعة النفقات.
قد يعتمد القلق واحدًا أو أكثر من التصنيفات المذكورة أعلاه. على سبيل المثال ، قد تقسم النفقات العامة في إحدى الاهتمامات أولاً وفقًا لمهام مجموعة التصنيع والإدارة والبيع والتوزيع. إن المصاريف المتعلقة بمجموعة واحدة تقول أن التصنيع قد يصنف كذلك إلى ثابت ومتغير وشبه متغير.
ويمكن بعد ذلك تجميع كل من هذه المجموعات في العناصر ، أي المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والمصاريف غير المباشرة وتحت كل عنصر ، يمكن تقسيم المصروفات الإضافية تبعاً لطبيعتها ، أي الإهلاك والمرتب والإصلاح والصيانة وما إلى ذلك.
I. التصنيف الوظيفي للنفقات العامة :
عندما تصنف النفقات العامة مع الإشارة إلى أقسام النشاط الرئيسية للقلق ، يطلق عليه تصنيف وظيفي من النفقات العامة. هذا التصنيف ضروري لفصل تكلفة كل قسم من الأقسام الوظيفية الرئيسية للقلق ولإيجاد طرق منفصلة للمحاسبة والمراقبة للطبيعة المتنوعة للنفقات في كل قسم.
المجموعات الرئيسية التي تشكل أساس التصنيف هي:
(أ) تصنيع النفقات العامة ،
(ب) النفقات العامة الإدارية ،
(ج) بيع النفقات العامة ،
(د) توزيع النفقات العامة ، و
(هـ) نفقات البحث والتطوير
II. التصنيف مع اعتبار سلوك التصرف :
تحت هذه النفقات تصنف مع الإشارة إلى ميلها إلى التغير مع حجم الإنتاج / المبيعات أو مستوى النشاط. تختلف بعض المصروفات بشكل مباشر مع ارتفاع وانخفاض الإنتاج ، ويبقى بعضها ثابتًا على الرغم من التغير في مستوى نشاط القلق ، بينما توجد بعض العناصر الأخرى ثابتة فقط حتى مستوى معين ثم تغير طابعها لتصبح متغيرة أو التي تختلف مع حجم الإنتاج ولكن أقل من تناسب.
بناءً على هذا السلوك ، يمكن تصنيف المصاريف إلى:
(أ) النفقات الثابتة الثابتة ،
(ب) النفقات العامة المتغيرة ،
(ج) النفقات العامة شبه المتغيرة أو شبه الثابتة.
هذا التصنيف ليس مطلقًا ولكنه يعتبر ملاءمة. جميع التكاليف متغيرة على المدى الطويل. هذا التصنيف مهم لمراقبة التكاليف واتخاذ القرارات.
(أ) النفقات العامة الثابتة:
التكلفة الثابتة الثابتة (وتسمى أيضا تكلفة الفترة وتكلفة السياسة) هي التكلفة التي تتراكم فيما يتعلق بمرور الوقت والتي ، في حدود معينة ، لا تتأثر بالتقلبات في مستوى النشاط. تظل هذه النفقات ثابتة في المبلغ الإجمالي مع زيادات أو نقصان في حجم الإنتاج أو النشاط الإنتاجي لفترة زمنية محددة. انخفاض التكاليف العامة الثابتة لكل وحدة مع زيادة الإنتاج وزيادة مع انخفاض الإنتاج.
أمثلة على المصروفات الثابتة هي إيجار المباني ، ومساحة التخزين ، وما إلى ذلك ، واستهلاك المصنع والآلات ، واستهلاك المباني ، والأجور والبدلات الخاصة بالمساحات وغيرها ، واستهلاك الآلات والآلات ، واستهلاك المباني ، والأجور والبدلات للمديرين ، والمديرين ، و السكرتارية والمحاسبين وما إلى ذلك ، مصاريف المكتب ، مثل القرطاسية والبريد وغيرها ، والرسوم المصرفية ، والمصاريف القانونية ، ورواتب مدير الأعمال ، والفائدة على رأس المال ، إذا كانت مدرجة في التكاليف.
التكاليف الثابتة الثابتة ليست دائما ثابتة في طبيعتها:
إذا زاد القلق من قدرته ، فعليه أن يذهب إلى معدات ومباني إضافية ويعين المزيد من الموظفين لتلبية المتطلبات المتغيرة للإنتاج. وسوف ينتج المزيد من النفقات العامة الثابتة.
تظل التكاليف العامة الثابتة ثابتة فقط داخل حدود سعة المصنع وأي تغيير ملموس في قدرة المصنع يؤثر على النفقات العامة الثابتة. إن التعريف الذي تبقى عليه المصاريف الثابتة ثابت على الرغم من الزيادة أو النقص في مستوى النشاط لن يكون صحيحًا إلا في الفترة القصيرة التي لا يحدث فيها تغير ملموس في السعة.
يجب تكبد النفقات العامة الثابتة خلال فترة معينة سواءً كان الإنتاج أكثر أو أقل أو لم يكن هناك إنتاج على الإطلاق. وبالتالي فإن النفقات العامة الثابتة هي تكاليف الفترة التي تمثل مبلغًا ثابتًا من النفقات خلال فترة معينة. في بعض الأحيان ، يتم تسميتها أيضًا كإيقاف أو تكاليف احتياطية.
التكاليف الثابتة الثابتة ثابتة في المبلغ الإجمالي خلال فترة محاسبية ولكن تتقلب لكل وحدة مع تغير الإنتاج. تنخفض التكلفة الثابتة الثابتة لكل وحدة مع زيادة في الإنتاج حيث يتم توزيع نفس الكمية على عدد أكبر من الوحدات. من ناحية أخرى ، فإنه يزيد عندما ينخفض الإنتاج إما بسبب القدرة المتبقية غير المستخدمة أو بسبب عدم الكفاءة في الإنتاج.
تقع النفقات العامة الثابتة تحت فئة التكاليف غير الخاضعة للتحكم من وجهة نظر إدارة الرقابة حيث لا يوجد عمليا أي نطاق لتخفيض مبلغ الإنفاق من خلال عمل أي مسؤول تنفيذي بمجرد تركيب منشآت معينة. ومع ذلك ، فمن المستحسن أن يكون الاستخدام الأكثر فعالية من الطاقة النباتية من أجل خفض التكلفة الثابتة لكل وحدة إلى الحد الأدنى.
(ب) النفقات العامة المتغيرة:
إنها تكلفة تميل إلى اتباع (على المدى القصير) مستوى النشاط. تختلف التكاليف العامة المتغيرة في المجموع بالتناسب المباشر مع حجم الإنتاج. تظل هذه التكاليف لكل وحدة ثابتة نسبيًا مع التغيرات في الإنتاج. وبالتالي ، تتقلب التكاليف المتغيرة في إجمالي الكمية بالتناسب المباشر مع حجم المخرجات ، ولكنها تميل إلى البقاء ثابتة لكل وحدة مع تغير نشاط الإنتاج. ومن الأمثلة على ذلك المواد غير المباشرة ، والعمالة غير المباشرة ، والتلف ، والأدوات ، وفقدان العمل المعيب ، ومواد التشحيم ، ووقت الخمول ، ومصاريف الإضاءة والتدفئة ، والعمولات للبائعين.
ونادرا ما تكشف التكاليف العامة المتغيرة عن خصائص التباين الكامل ، أي الإنفاق الذي يتغير مباشرة مع التغير في حجم الإنتاج. انهم يميلون ببساطة إلى الاختلاف بدلا من تختلف مباشرة في نسبة مباشرة إلى الإخراج.
صادفنا ثلاثة أنواع من النفقات العامة المتغيرة في الممارسة الفعلية:
(ط) مصاريف متغيرة بنسبة 100٪. بالنسبة إلى كل الإنتاج ، تكون النفقات المتغيرة لكل وحدة إنتاج ثابتة.
(2) تكون المصروفات لكل وحدة إنتاج أقل في نطاقات الإنتاج المنخفضة ولكنها تزداد تدريجياً مع ارتفاع الإنتاج.
(3) المصاريف لكل وحدة إنتاج هي أكثر في نطاقات منخفضة من الإنتاج ولكنها تقل تدريجيا مع زيادة الإنتاج ،
(ج) التكلفة شبه المتغيرة (تسمى أيضا تكلفة مختلطة أو تكلفة شبه ثابتة) هي تكلفة ، تحتوي على عناصر ثابتة ومتغيرة على حد سواء ، وهي بالتالي تتأثر جزئيا بالتقلب في مستوى النشاط. هذه التكاليف ثابتة جزئيا ومتغيرة جزئيا. على سبيل المثال ، تتضمن مصروفات الهاتف جزءًا ثابتًا من التكلفة السنوية بالإضافة إلى رسوم متغيرة وفقًا للمكالمات ، وبالتالي فإن إجمالي مصروفات الهاتف شبه متغيرة.
وبالمثل ، إذا كان يحق للبائعين الحصول على راتب ثابت بالإضافة إلى عمولة تتجاوز مستوى معين من المبيعات ، يكون تعويض الباعة عبارة عن شبه علوي متغير له ثابت عنصر ثابت في جميع المستويات وعنصر متغير يبدأ في العمل بعد مستوى محدد من يتم تحقيق المبيعات.
النفقات العامة شبه المتغيرة هي من نوعين:
(أ) يوضح النوع الأول التكاليف شبه المتغيرة حيث يعمل العنصر المتغير على جميع المستويات كما هو موضح في الرسوم البيانية أدناه:
(1) التكاليف شبه المتغيرة:
عنصر متغير يعمل على جميع المستويات.
(ب) يوضح النوع الثاني التكاليف شبه المتغيرة حيث يبدأ تشغيل عنصر المتغير بعد مستوى معين من مستوى النشاط كما هو موضح في الرسم البياني أعلاه:
(2) التكاليف شبه المتغيرة:
عنصر المتغير يدخل حيز التشغيل بعد نطاق معين.
تكاليف الخطوة:
هذه التكاليف هي التكاليف التي تزيد في الخطوات. تظل هذه الثوابت ثابتة على مدى نطاقات صغيرة مختلفة من الإنتاج ، ولكنها تزيد بكميات منفصلة مع انتقال النشاط من نطاق إلى آخر. ومن الأمثلة على ذلك ، أجور موظفي المطعم ، ورواتب المشرف وما إلى ذلك.
يتم عرضها بواسطة الرسم البياني كما يلي:
تحديد درجة تقلبات المصروفات :
يعتبر فصل التكاليف العامة شبه المتغيرة في التكاليف العامة الثابتة والمتغيرة أمراً هاماً للغاية من أجل التحقق الصحيح من التكاليف ومراقبة التكاليف وصنع القرار.
يمكن استخدام الطرق التالية لهذا الغرض:
(ط) طريقة عرض الرسوم البيانية:
في إطار هذه الطريقة ، يتم إنشاء رسم بياني مبعثر من خلال رسم الحجم (من حيث النسبة المئوية للنشاط ، ساعات العمل ، وحدات المنتجات أو ساعات الماكينة) على المحور X والتكاليف المقابلة لها على المحور الصادي. بين هذه النقاط المخططة ، يتم رسم خط أفضل ملائمة بطريقة تضمن وجود عدد متساوٍ من النقاط على جانبي الخط على مسافة متساوية تقريباً أو أقل.
والنقاط التي تقع خلف الخط بعيدة عن الخطأ ، ولا تُعتبر لهذا الغرض. هذا هو خط التكلفة الإجمالي ، ويتم توسيعه ليقابل المحور الصادي. عند هذه النقطة يتم رسم خط موازٍ لمحور X لتمثل خط التكلفة الثابتة. يمكن الحصول على التكلفة المتغيرة على أي مستوى من خلال قياس الفرق بين خط التكلفة الثابت وإجمالي التكلفة.
المثال التوضيحي 1:
تم استخراج الأرقام التالية من كتب شركة تصنيع:
قم برسم المعلومات أعلاه على الرسم البياني لتمكينك من التأكد من النفقات العامة الثابتة للشركة بافتراض أنه تم الحفاظ على العلاقة بين التكلفة والربح خلال هذه الأشهر.
حل:
(الثاني) طريقة المربع الأقل:
هذه هي أفضل طريقة لتقسيم التكاليف شبه المتغيرة إلى عناصر ثابتة ومتغيرة. هذه طريقة إحصائية وتستند إلى معرفة أفضل سطر لعدد من الملاحظات. تحت هذه الطريقة ، يتم استخدام معادلة خطية في شكل y = mx + c وبوضع قيم مختلفة في المعادلة ، يتم الحصول على خط من أفضل ملاءمة. هنا ج = التكلفة الثابتة ، م = التكلفة المتغيرة لكل وحدة ، س = متغير مستقل (الإخراج) ، ص = متغير تابع (التكلفة الإجمالية). من خلال حل المعادلة ، يتم الحصول على قيم m و c مما يساعد في تحديد العلاقة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة.
في هذه الطريقة ، يتم حساب متوسط الإنتاج والمصروفات. ثم يتم حساب انحرافات الحجم في كل فترة من متوسط الحجم والانحرافات عن المصروفات في كل فترة من حساب المتوسط على أساس x و y على التوالي. سيتم تقسيم خط الانحدار y إلى x أي ميل من الأساليب المتغيرة ويمكن حسابه بقسمة x 2 على xy. يتم حساب النفقات العامة المتغيرة بواسطة xy / x 2 وبالتالي سيتم حساب النفقات العامة الثابتة. هذا موضح أدناه على أساس البيانات الواردة في الرسم التوضيحي 1.
تعطي طريقة المربعات الصغرى النتائج الأكثر دقة على الرغم من أن الحسابات معقدة بعض الشيء.
(3) طريقة النقاط العالية والمنخفضة:
وبموجب هذه الطريقة ، تتم مقارنة المخرجات على مستويين مختلفين ، أي النقاط العالية أو المنخفضة ، بمبالغ النفقات المتكبدة في هذه الفترات المختلفة. نظرًا لأن النفقات العامة الثابتة تظل ثابتة ، يتم الحصول على نسبة النفقات العامة المتغيرة عن طريق قسمة التغير في مقدار المصروفات بالتغير في مستوى الإنتاج.
هذه الطريقة بسيطة للغاية ولكنها في بعض الأحيان لا تعطي نتائج دقيقة. إذا أخذنا أعلى وأعلى النقاط من البيانات ، يمكن حساب المتغير والتكلفة الثابتة. يمكن الحصول على نتائج مماثلة إذا قمنا بترتيب البيانات بالترتيب التصاعدي والتنازلي وتمت مقارنة أي مجموعة من شخصيتين متتاليتين.
شكل توضيحي 2:
تم استخراج البيانات التالية من سجلات شركة تصنيع التي تختلف عملياتها من شهر إلى شهر.
(6) الطريقة التحليلية:
وبموجب هذه الطريقة ، سيحاسب محاسب التكلفة من تجربته السابقة تجريبيًا فيما يتعلق بنسبة التكلفة شبه المتغيرة التي ستكون متغيرة وما سيتم إصلاحه. تختلف درجة التباين مع الإشارة إلى كل بند من بنود النفقات شبه المتغيرة. على سبيل المثال ، إذا كان 60٪ من المتغير شبه المتغير لـ 6000 روبية ، فسيكون المتغير متغيراً ، وعندها سيكون 3600 روبية متغيرة وسيتم إصلاح بقية 2400 روبية. هذه طريقة سهلة على الرغم من أنها تخلق مشكلة لتقدير مدى تباين المصاريف.
تعديل التضخم :
في جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يُفترض أن الأسعار في مستوى ثابت وأن التحركات في التكاليف قد نتجت عن التغييرات في الحجم فقط. من أجل فصل التكاليف شبه المتغيرة إلى عنصر ثابت ومتغير ، من المستحسن إزالة تأثير التغيرات في مستوى السعر من خلال التعبير عن التكاليف للفترات المختلفة عند مستوى سعر الأساس.
شكل توضيحي 3:
تتوفر التفاصيل التالية من سجلات شركة تصنيع.
ضرورة تصنيف النفقات العامة إلى ثابتة ومتغيرة :
تنشأ ضرورة (أو مزايا) لتصنيف الحمل إلى ثابت ومتغير من التالي:
(أ) تثبيت سعر البيع:
هذا التمييز مفيد في تحديد سياسة الأسعار للقلق. في بعض الأحيان ، يتم فرض أسعار مختلفة لنفس المادة في أسواق مختلفة لتلبية درجات متفاوتة من المنافسة. ومع ذلك ، فإن أدنى سعر بيع لمقال ما في أي سوق يجب أن يغطي على الأقل التكلفة الرئيسية بالإضافة إلى النفقات العامة المتغيرة. يجوز استرداد أو عدم استرداد النفقات العامة الثابتة المقابلة إذا لم يكن ذلك عمليا. يمكن استرداد هذه النفقات الثابتة من المبيعات في أسواق أكثر ملاءمة.
إذا كان سعر البيع في السوق لا يغطي النفقات العامة المتغيرة ، فمن الأفضل عدم بيع السلع في هذا السوق. وبالمثل ، في أوقات الكساد التجاري ، سيكون من المربح أن يبيع المصنّع بضائعه بأقل من التكلفة الإجمالية ، بشرط أن يكون سعر البيع أكثر من التكلفة المتغيرة. وبهذه الطريقة يمكنه استرداد جزء من نفقاته الثابتة وبالتالي تقليل خسارته.
(ب) تأطير الميزانية المرنة:
سيساعد فصل النفقات العامة الثابتة عن النفقات العامة المتغيرة في صياغة الميزانية المرنة لمختلف مستويات استخدام القدرات. سيتم أيضًا إخراج سلوك التكلفة بشكل قوي.
(ج) التحكم الفعال في التكاليف:
يتم تكبد المصروفات الثابتة بموجب قرارات الإدارة ، وبالتالي يمكن التحكم بها من قبل الإدارة العليا بينما يمكن التحكم في النفقات المتغيرة من قبل المستويات الأدنى للإدارة. من خلال فصل هذه المستويات ، ستعرف المستويات الأدنى للإدارة أنواع الإنفاق التي تقع ضمن سيطرتها.
(د) يساعد على اتخاذ القرارات الإدارية:
في قرارات الإدارة المتعلقة باستخدام القدرة ، سيكون هذا الفصل مفيدا. بعد كل مفهوم الإنفاق الثابت أو المتغير فيما يتعلق بمعدل معين من الناتج. على سبيل المثال ، قد تضطر إلى مضاعفة الراتب الإشرافي ، إذا كان من المفترض أن يبدأ التحول الجديد.
في مثل هذه الحالات ، يتعين على الإدارة معرفة ما إذا كان إنتاج النقلة الثانية سيكون قادرًا على تحمل مثل هذه الزيادة في تكلفة الإنتاج بشكل مماثل للقرارات مثل تثبيت السعر أثناء الكساد ، للتصدير ، لبعض الطلبات الخاصة أو المبلغ الإضافي يتم إنفاقها إذا تم القيام بنشاط إضافي أو اعتماد مسار بديل ، يمكن أن تؤخذ بسهولة بعد تصنيف النفقات إلى ثابتة ومتغيرة.
(هـ) التكلفة الحدية ومخططات التعادل:
بالنسبة لتقنية تقدير التكلفة الحدية ، وإعداد جداول التعادل ، ودراسة العلاقة بين الكلفة والتكلفة ، فإن فصل التكلفة إلى ثابت ومتغير أمر ضروري للغاية.
(و) طريقة امتصاص النفقات العامة:
يمكن اعتماد طرق مختلفة لتحديد معدلات الامتصاص للنفقات العامة الثابتة والمتغيرة. يخدم معدل النفقات الثابتة كمقياس لاستخدام المرافق في حين يتم الإشارة إلى مدى قدرة الخمول عن طريق الامتصاص.
وباختصار ، فإن تصنيف النفقات العامة إلى ثابتة ومتغيرة يساعد بشكل كبير على إدارة التشغيل الفعال للمصنع. إنه ليس مفيدًا لإيجاد التكلفة فحسب ، بل أيضًا من أجل التحكم في التكاليف واتخاذ القرارات الإدارية.
تصنيف التكاليف في الثابت والمتغير ليس مثاليا لأنه يستند إلى افتراض واحد أن التكاليف تتأثر فقط بالحجم غير صحيح. ولكن هناك العديد من العوامل الأخرى التي تؤثر على التكاليف مثل مواصفات الإنتاج ، ومزيج المنتجات ، وطرق الإنتاج ، والتكنولوجيا ، والآلات والمعدات ، والإنتاجية ، والهيكل التنظيمي ، وسياسات الإدارة ومؤشرات الأسعار الخ. وعلاوة على ذلك ، فإن افتراض الخطية بعيد عن الواقع الفعلي.
شكل توضيحي 4:
تصنيف بنود النفقات التالية حسب الوظائف والتنوع:
(أ) استهلاك النبات ؛
(ب) رسوم هاتف المكتب ؛
(ج) المرتبات المدفوعة للبائعين ؛
(د) إيجار مستودع البضائع التامة الصنع ؛
(هـ) العمل الإشرافي ؛
(و) راتب المدير العام ؛
(ز) المخازن المستهلكة ؛
(ح) لجنة المبيعات المدفوعة للبائعين ؛
(1) سلطة المصنع ؛
(ي) مصروفات خدمة التسليم ؛
(ك) مصاريف تحسين المنتج ؛
(1) المصروفات التجريبية لتطوير المنتج ؛
(م) التعويض (الراتب الثابت زائدا العمولة على المبيعات).
حل:
III. تصنيف العنصر الحكيم :
يتم هذا التصنيف من النفقات العامة وفقا لطبيعة ومصدر النفقات ويتبع بشكل طبيعي من تعريف النفقات العامة.
وفقًا لهذا التصنيف ، يتم تقسيم إجمالي النفقات إلى:
(ط) المواد غير المباشرة ؛
(2) العمل غير المباشر ؛ و
(3) المصروفات غير المباشرة
IV. تصنيف النفقات العامة وفقا لطبيعة المصروفات :
من أجل إجراء تحليل فعال للنفقات بالتفصيل ، يتم تصنيف كل من التكاليف العامة للتصنيع والإدارة والبيع والتوزيع إلى أقسام فرعية أصغر بحيث يمكن تجميع المصاريف ذات الطبيعة المتشابهة معًا تحت رأس واحد. يتم تحقيق ذلك من خلال أرقام الأوامر الدائمة أو منهج ترتيب أرقام العمل وأرقام حسابات التكلفة. قد يكون من الواضح أن أرقام الطلبات الدائمة يتم تطبيقها بشكل تقليدي على عناوين النفقات العامة للمصانع بينما يتم تطبيق أرقام حساب التكلفة بشكل معتاد على نفقات الإدارة ، البيع والتوزيع وتطوير الأبحاث.
يشبه تجميع الأرقام في كلا النوعين من الأرقام. تُسمى هذه الأرقام كما هي مدرجة على نوع دائم من الجدول الزمني أو يدوي. يشير كل رقم أمر دائم إلى نوع معين من النفقات بحيث يتم تصنيف بنود المصروفات ذات الطبيعة المتشابهة عند تكبدها بشكل مناسب في واحدة من هذه النفقات. يتم الاحتفاظ بجدول زمني أو دليل في المصنع لتضمين جميع أرقام الطلبات الدائمة.
هناك حاجة إيجابية لوجود أرقام منفصلة للأوامر الدائمة الخاصة بالمصاريف غير المباشرة والثابتة ، خاصة عندما يتم تحميل النفقات العامة على المنتجات بشكل منفصل عن النفقات العامة الثابتة والمتغيرة. وبالتالي ، هناك معدلات اثنين ، واحدة ثابتة والأخرى للنفقات العامة المتغيرة.
يتم استخدام معدلات منفصلة للأسباب الأربعة التالية:
1 - لا يمكن استرداد التكاليف الثابتة المتمثلة في تكاليف السياسة من التكاليف في ظل ظروف معينة (كالاكتئاب) ولكن التكاليف المتغيرة يجب أن تسترد بالكامل في الظروف العادية.
2. مراكز المسؤولية على مستوى الإدارة العليا هي للتحكم في التكاليف الثابتة ولكن التكاليف العامة غير المباشرة تقع على مستوى مراكز المسؤولية.
3 - قد يتعين اعتماد قواعد مختلفة (في بعض الأحيان على أساس ساعات العمل أو أساس التكلفة المادية المباشرة) لاسترداد التكاليف العامة من التكلفة.
4. يمكن تطبيق التكلفة الحدية مع فائدة للحصول على أساس إداري حيوي.
يعتمد عدد أرقام الطلبات الدائمة في المصنع على حجم المصنع وأنواع النفقات ومدى السيطرة اللازمة. مجموعة كبيرة أو عدد من أنواع الإنفاق في المصنع سيكون لها عدد أكبر من الطلبات الدائمة. للتحكم بشكل أفضل ، من المستحسن أن يكون هناك تقسيم فرعي أصغر للنفقات.
المتطلبات الأساسية لنظام فعال لأرقام الطلبات الدائمة هي:
1. يجب تحديد هذه الأرقام بوضوح لفهم التصنيف وتصنيف كل بند من المصروفات بشكل صحيح.
2. لا ينبغي أن يكون هناك أي غموض مثل الجدول الزمني أو الدليل الذي تكون فيه الملاحظات المناسبة ضد أرقام الأوامر الدائمة للمساعدة في تصنيف كل بند من البنود بشكل صحيح أمر ضروري.
3. يجب أن يكون نظام أرقام النظام الدائم وفقا لاحتياجات القلق. لا ينبغي أن يكون مفصلاً للغاية لتجنب زيادة تكلفة العمل الكتابي. يجب ألا يكون التصنيف واسعًا جدًا بحيث يفقد وضوحه ويصبح عديم الفائدة لأغراض التحكم.
.4 ﯾﺟب اﺳﺗﺧدام اﻟﻣدوﻧﺔ ﻟﮐل ﻋﻧوان ﮐﻣﺎ ﯾﺳﺎﻋد ﻓﻲ اﻟﻌﺛور ﻋﻟﯽ اﻟﺑﻧود ﺑطرﯾﻘﺔ ﻣﻼﺋﻣﺔ ﺗﺟﻧب اﻻرﺗﺑﺎك وﯾﺳﮭل ﻓﻲ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣطﺎف ﺟﻣﻊ اﻟﻧﻔﻘﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ.
