المدفوعات والمحاسبة إدخالات الأجور

الدفع والمحاسبة إدخالات الأجور!

دفع الأجور:

بما أن عمليات الاحتيال فيما يتعلق بالأجور شائعة إلى حد كبير ، ينبغي توخي الحذر الشديد لرؤية أن الأسماء الزائفة ليست مدرجة في قائمة العمال وأن الأجور تُدفع وفقاً للسياسة التي تضعها الشركة فيما يتعلق بالإجازة ، إلخ.

عادة ما يكون السجل الزمني الذي يحتفظ به ناظم الوقت هو الأساس لكتابة صحيفة الأجور. يجب على الشخص المستقل مقارنة السجلات الزمنية ببطاقات العمل وبطريقة أولية للبطاقات ، مع ملاحظة أي اختلاف خطير في الاثنين. وكقاعدة عامة ، ينبغي ربط أكبر عدد ممكن من الأشخاص بمهمة إعداد صحيفة الأجور والمدفوعات الفعلية.

يجب أن يقوم ناظم الوقت بتدوين أسماء وأعداد العمال والوقت الذي وضعه كل عامل (إذا كان الدفع عن طريق الوقت). في حالة العاملين بالقطعة ، يجب استخدام ورقة منفصلة ويجب ملاحظة كمية العمل المنجز. يجب على الرجل المستقل التحقق من ذلك ببطاقات العمل. سيقوم قسم الحسابات بملء معدلات الأجور وإجراء حسابات الأجور الإجمالية وكذلك إدخال الخصم.

يجب إعادة فحص جميع الحسابات. يجب سحب شيك واحد للمبلغ الإجمالي المقرر دفعه (إجمالي الأجور مطروحًا منها خصم). يجب أن يتم السداد الفعلي في حضور رئيس العمال المعني والوقت.

يجب على أمين الصندوق والاثنين التوقيع على ورقة الأجور كدليل على حقيقة أنه تم الدفع إلى الشخص المناسب. يجب أن يتم الدفع لأولئك الذين لا يمكن أن يكونوا حاضرين فقط إذا قاموا بإرسال تفويض بما يرضي مدير الأعمال. أما الأجور المتبقية غير المدفوعة فيجب أن تُضاف إلى حساب "الأجور غير المدفوعة" ويجب أن يتم الدفع عند المطالبة من قبل العامل.

وتجدر الإشارة إلى أنه بموجب قانون دفع الأجور لعام 1936 ، يجب دفع الأجور في غضون سبعة أيام من نهاية الفترة التي تستحق فيها الأجور إذا كان عدد العمال لا يتجاوز 1000. بالنسبة لقوة العمل التي تتجاوز هذا الحد ، يتم السماح بفترة زمنية في كثير من الأحيان. وينظم القانون أيضا الاستقطاع من أجور العمال.

الخصومات المسموح بها هي:

(1) الغرامات

(2) للغياب عن العمل ؛

(3) عن الأضرار أو الخسائر ؛

(4) لسكن المنزل ؛

(5) للراحة والخدمات ؛

(6) على حساب السلف ؛ التي اضطر صاحب العمل لجعل ، و

(7) على حساب المدفوعات لبعض صناديق الادخار ، والجمعيات التعاونية ومخططات التأمين.

يمكن فرض غرامات على هذه الأعمال أو الإغفالات المحددة في الإشعارات والموافقة عليها من قبل السلطات المختصة. لا يمكن تغريم الشخص الذي يقل عمره عن 15 عامًا. ويجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي للغرامة المفروضة في أي فترة أجور مبلغا يعادل ثلاثة قروش في الروبية للأجور المستحقة للعامل المعني فيما يتعلق بفترة الأجر هذه.

يتم إضافة جميع الغرامات إلى صندوق غرامة لا يمكن الاستفادة منها إلا للأغراض التي تعود بالنفع على عمال المصنع أو المؤسسة المعتمدين من قبل السلطات المختصة. مخالفة أحكام قانون دفع الأجور لعام 1936 يجعل الشخص عرضة للعقوبة بغرامة. وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة العمال ، يشمل مصطلح "الأجور" بدل غلاء لجميع الأغراض. الأجور (تكلفة العمالة) ورقة تحليل أو الأجور مجردة. "إنها وثيقة تعد سجلاً سريًا للوقت و / أو الأجور المجمعة من سجلات وقت العمل." —CIMA

ويرد أدناه نموذج من صحيفة الأجور:

* في حالة عمال القطعة ، سيظهر العمود كمية العمل المنجز.

كما أشرنا أعلاه ، سيكون هناك بطاقات عمل لجميع العمال المباشرين. سوف يخبرنا تحليل بطاقات العمل عن تكلفة العمالة لجميع الوظائف التي تم القيام بها في فترة معينة. يُعرف مثل هذا التحليل باسم ملخص الأجور.

إنها مثل خلاصة المواد ؛ كما هو موضح أدناه (الأرقام خيالية):

مداخيل حسابية:

يتم خصم حسابات الوظائف الفردية من صحيفة تحليل الأجور. على سبيل المثال سيتم خصم 105 وظيفة من قبل روبية. 36.50 والوظيفة رقم 106 بواسطة Rs. 53.50 وهلم جرا. إجمالي المبالغ المفروضة على وظائف ، روبية. 304.24 كما هو موضح في المثال المذكور أعلاه ، سيتم خصمه إلى حساب العمل قيد التقدم و Rs. 42.00 إلى النفقات العامة. سيقيد حساب الأجور بمبلغ 342.24 روبية.

وبالتالي فإن الإدخال في دفتر الأستاذ التكلفة هو:

سيكشف حساب الأجور ، بعد هذه الإدخالات ، عادة عن رصيد مدين ، يوضح تكلفة وقت الخمول - سيتم تحويل تكلفة وقت الخمول العادي إلى النفقات العامة ووقت التوقف غير العادي إلى حساب احتساب الربح والخسارة.