موازنة الأداء: الخطوات والمزايا
نقدم هنا تفاصيل حول خطوات ومزايا وضع ميزانية الأداء:
خطوات نظام موازنة الأداء:
الخطوات التالية ضرورية في إنشاء نظام ناجح للميزنة في الأداء:
(ط) إنشاء مراكز أو نقاط عمل محددة بشكل جيد تُنفذ فيها العمليات وتجري المعاملات المالية من حيث المال.
‘2’ إنشاء كل مركز من مراكز المسؤولية وبرنامج للأداء المتوقع في الوحدات المادية لذلك المركز. على سبيل المثال ، قد تكون ميزانية الأداء لقسم المبيعات وحدات من السلع المباعة ، وبالنسبة لقسم الإنتاج ، ووحدات المنتجات المبرمجة ليتم تصنيعها ولأعمال رأس المال ، فإن كمية العمل التي من المرجح أن تتم خلال فترة الميزانية.
(3) التنبؤ بحجم الإنفاق تحت مختلف رؤساء التصنيف للوفاء بالخطة المادية. ثم يمكن أن يتبع إجراء الميزنة الروتين المعتاد.
(4) يتم أداء التقييم في مرحلتين أي
(أ) يقارن الأداء الفعلي بالهدف المادي من أجل تحديد مدى الانحراف وتعديل الميزانية الروبية الأصلية إلى بدل ميزانية للعمل الفعلي الفعلي المنجز.
(ب) تقارن النفقات الفعلية بالميزانية المعدلة (أو بدل الميزانية) لتحديد الفروق النقدية.
(5) يتم إعداد تقارير الأداء التي تشير إلى نتيجة تحليل التباين من الميزانية مثل إعداد تقارير التباين.
الفرق بين ميزانية الأداء والميزنة التقليدية :
مزايا ميزنة الأداء:
فيما يلي المزايا الرئيسية لميزنة الأداء:
(1) يعرض بوضوح الأغراض والأغراض التي تتطلب الأموال.
(2) يعطي تقديرًا أفضل للميزنة من قبل السلطة التشريعية.
(3) يحسن عملية صياغة الميزانية.
(رابعا) أنه يعزز المساءلة من المديرين التنفيذيين.
أوصت لجنة الإصلاح الإداري للهند في عام 1967 بإدخال موازنة الأداء في إدارات الإنفاق الرئيسية في الهند. على الرغم من أن الجهود الأولية بذلت في هذا الاتجاه من قبل المركز وبعض الدول ، إلا أنها لم تحظ بقبول واسع.
المثال التوضيحي 1:
تمتلك Z. خطة ربح معتمدة لبيع 5000 وحدة في الشهر بسعر متوسط يبلغ 10 روبية لكل وحدة. وبلغت تكلفة الإنتاج المتغيرة المدرجة في الميزانية 4 روبية لكل وحدة وتم إدراج التكاليف الثابتة في الميزانية بمبلغ 20000 روبية ، وكان الدخل المخطط له 000 10 روبية في الشهر.
بسبب النقص في المواد الخام ، يمكن إنتاج 4،000 وحدة فقط وزيادة تكلفة الإنتاج بمقدار 50 بازة لكل وحدة. تمت زيادة سعر البيع بمبلغ 1.00 روبية لكل وحدة. من أجل تحسين عملية الإنتاج ، تم تكبد نفقات قدرها 1000 روبية لأنشطة البحث والتطوير.
أنت مطالب بإعداد ميزانية الأداء وتقرير ملخص.
