سياسة شؤون الموظفين: الخصائص والعوامل والمزايا

سياسة شؤون الموظفين: الخصائص والعوامل والمزايا!

السياسة هي بيان عام أو مجموعة من الفهم الذي يوجه التفكير والعمل في صنع القرار. توفر السياسة معلومات مسبقة وقرارات يمكن التنبؤ بها للحالات المتكررة أو التي تحدث على نطاق واسع في جميع أنحاء المنظمة. سياسة الموظفين هي التزام تام من قبل المنظمة للعمل بطريقة محددة أثناء التعامل مع موظفيها. إنه يعطي تأكيدًا على أن القرارات المتخذة ستكون متسقة وعادلة ومتوافقة مع أهداف المنظمة. عادة ما تتعامل سياسات شؤون الموظفين مع اختيار الموظفين والتعويض والمزايا والعلاقات النقابية والعلاقات العامة.

الخصائص الأساسية لسياسة شؤون العاملين السليمة:

تتمثل السمات الرئيسية لسياسة الموظفين الجيدة فيما يلي:

1. يجب أن تكون السياسة واضحة ودقيقة وسهلة الفهم. يجب أن تكون الأهداف صريحة من نظرة على السياسة.

2. يجب أن تكون مكتوبة بحيث يمكن فهمها بشكل صحيح. سيتم استخدام سياسة مكتوبة لأغراض مرجعية أيضًا. كما يتجنب الارتباك أو سوء الفهم ، إن وجد ، من تفسيره.

3 - ينبغي أن تحمي سياسة شؤون الموظفين مصالح جميع الأطراف في المنظمة ، أي العمال والمستهلكين ورجال الأعمال والحكومة والمجتمع.

4. يجب أن تكون مكملة للسياسة العامة للمنظمة. يجب أن يساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية.

5. يجب ألا تكون السياسة جامدة. يتطلب التعديل وفقًا للحالات المتغيرة من وقت لآخر.

6. يجب أن تكون السياسة متجاوبة مع الوضع والبيئة السائدة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك تفكير في أخذ ممثلي العمال إلى مجلس الإدارة ، فيجب ألا تعارض السياسة هذه الفكرة.

7. يجب أن يوفر الاتصال المتبادل بين الإدارة والعاملين بحيث يتم إعلامهم لاحقاً بأحدث التطورات في المنظمة. كما يمكن نقل رد فعل الموظفين إلى السياسة إلى الإدارة العليا من وقت لآخر.

8 - ينبغي أن تحظى سياسة شؤون الموظفين بدعم جميع الأطراف المعنية. يجب أن يكون دعم الإدارة العليا وتكون مقبولة للموظفين أيضا.

9. يجب أن تكون السياسة موحدة في جميع أنحاء المنظمة على الرغم من أنه قد يتم السماح ببعض التعديلات وفقًا لاحتياجات الظروف المحلية. قد يتم السماح ببعض الاختلافات في السياسات المتعلقة بالموظفين ، والتعويضات ، والمزايا ، إلخ.

10. يجب أن تؤكد على الأغراض بعيدة المدى لعلاقات الموظفين.

العوامل المؤثرة في سياسة شؤون الموظفين:

العوامل التالية سوف تؤثر على تحديد سياسة الموظفين:

1. فلسفة الإدارة:

سوف فلسفة الإدارة تؤثر على سياسة شؤون العاملين في المنظمة. ما إذا كانت الإدارة مركزية أم لامركزية؟ كم سيسمح التفويض؟ ماذا سيكون دور المرؤوسين في الإدارة؟ كل هذه القرارات ستكون نتيجة للتفكير الإداري. سياسة الموظفين ستتبع تفكير الإدارة.

2. نوع قوة العمل:

ماذا سيكون نوع القوى العاملة المستخدمة؟ ماذا ستكون احتياجات قوة العمل؟ هذه الأشياء سوف تؤثر على صياغة سياسة شؤون الموظفين.

3. أهداف الاتحاد وممارساته:

ما إذا كانت القوى العاملة منظمة أم لا؟ ما هي القدرة على المساومة للاتحاد؟ ما هي تقنيات الضغط الخاصة بهم؟ سيتم أخذ هذه العوامل بعين الاعتبار أثناء صياغة سياسة الموظفين.

4. المركز المالي للمؤسسة:

سياسات الموظفين سوف تكلف المال. سيتم صياغة هذه السياسات بعد الأخذ في الاعتبار الوضع المالي للقلق. كم من المال سينفق على قوة العمل؟ ماذا ستكون وسائل الراحة المقدمة للموظفين؟ هذه الأمور مهمة في تحديد سياسات الموظفين.

5. قوانين الأرض:

سياسات المؤسسة لا يمكن أن تنتهك قوانين الأرض. هذه لا يمكن أن تكون مخالفة لقوانين العمل التي تفرضها الدولة. يجب صياغة السياسات من خلال مراعاة أحكام القوانين المختلفة المتعلقة بالموظفين.

مزايا سياسة شؤون الموظفين:

فيما يلي بعض مزايا سياسة الموظفين:

1. يساعد المديرين:

السياسة هي دليل للمديرين. في كل يوم يتعاملون مع الموظفين ويتخذون قرارات حول التنسيب والترقية والتدريب وما إلى ذلك. سيتخذ القرارات وفقًا لإرشادات السياسة دون استشارة الرؤساء. تساعد السياسة المدراء في عملهم اليومي.

2. العمل الفوري:

عندما يكون الإجراء مطلوبًا ، يمكن أخذه دون أي تأخير. تتوافر المبادئ التوجيهية في شكل سياسة ويمكن اتخاذ القرارات في هذا الإطار.

3. تجنب تحيز الموظفين:

تضع السياسة الحدود التي لا يمكن بعدها للمدير الذهاب. يتم استخدامه بالمثل في المواقف نفسها في أوقات مختلفة. ليس هناك مجال كبير لتحيز الأفراد لأن المديرين لا يمكنهم تجاوز نطاق السياسة.

4. يضمن الرعاية على المدى الطويل:

تضمن سياسة الموظفين رفاهية الموظفين على المدى الطويل. تضع السياسات تدابير يتعين اتخاذها من أجل رفاه الموظفين. لا يمكن للإدارة التنصل من المسؤولية عن توفير وسائل الراحة والمرافق المبينة في السياسة.

5. الوعي بين الموظفين:

يعرف الموظفون مكانهم الصحيح في المنظمة. هذا يعطيهم الوعي والثقة أثناء العمل في المنظمة.