الميزنة بتكلفة PERT
بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم: - 1. أهداف الميزنة التكاليف بيرت 2. محاسب في تنظيم المشروع 3. دور المحاسب.
أهداف الميزنة بتكلفة PERT:
(أ) تحديد أهداف المشروع ؛
(ب) تحديد مهمة إكمال المشروع بتكلفة تقديرية ضمن التقديرات الزمنية (تقديرات متوسط الوقت المرجح لكل نشاط و T E لجدول المشروع) وجودة محددة لمجموعة من الموظفين داخل فريق المشروع مع تحمل المسؤولية النهائية للمشروع مدير؛
(ج) نظام مدمج لتسهيل استعراض الأداء الفعلي على فترات منتظمة ، و / أو في المعالم - التي تمثل "النتائج القابلة للتسليم" المدرجة في الموازنة مع تاريخ ؛ و
(د) إصدار تقارير منتظمة عن الاستعراض بما في ذلك مزيد من الإسقاط للعمل التوازن ما زال يتعين القيام بها.
محاسب في منظمة المشروع :
منظمة مشروع تضم فريق مشروع محاسبًا ، أي ، محاسب مشروع.
يقوم هذا المحاسب بتقديم جميع الخدمات الإدارية إلى مدير المشروع كمحاسب مهني ، ولكن يجب أن يكون مسؤولاً من الناحية الوظيفية أمام رئيس حسابات الشركة (أو رئيس الشؤون المالية) - وبعبارة أخرى ، يجب عليه أن يساعد ويوجه مدير المشروع في تنفيذه. المشروع ، ولكن بالنسبة للجزء المهني من الوظيفة ، فهو مسؤول أمام كبير المحاسبين.
هذه هي السيطرة الداخلية الداخلية الضرورية في المنظمة نفسها.
وإلى جانب الرقابة الداخلية ، انطلاقا من مبدأ التوحيد في المحاسبة ، ومن أجل إجراء المحاسبين الآخرين في مراكز التكلفة المختلفة التابعة للمنظمة نفسها ، ينبغي اتباع نفس المبدأ في وظائفهم حسب التوجيهات الصادرة عن مكتب كبير المحاسبين. ويشمل سياسات وإجراءات الرقابة الإدارية الأساسية للمنظمة.
دور المحاسب في الميزنة بتكلفة PERT:
أساسا ، هو محاسب المشروع الذي ، جنبا إلى جنب مع مشاركة أعضاء فريق المشروع ، يعد PERT / التكلفة الميزانية (بالطبع في اتفاق شامل مع مدير المشروع) ومعهد الرقابة الداخلية في عملية تنفيذ المشروع والتقارير من الفعلي.
يشمل دور المحاسب في ميزانية PERT / التكلفة ما يلي:
(أ) ميزانية بيرت / التكلفة:
1. تأكد من أن تقديرات الوقت والتكلفة غير متحيزة وموثوقة. حيثما كان ذلك ضروريًا ، يتم الاستفادة من المساعدات الفنية لهذه التقديرات.
2. التأكد من أن نظام OBS / WBS المتكامل المصمم لتنفيذ المشروع يعتني بالمشروع الكامل دون أي إغفال و / أو ازدواجية.
3. يتم وضع الترميز لكل نشاط في تخطيط الشبكة بشكل منهجي (يغطي المشروع بأكمله) ، كواحد بسيط ، يتم تحديده مع هيكل التفصيل.
4. إنشاء "المعالم" في الشبكة التي تمثل "التسليمات" مع التواريخ ، والنواتج هي البيانات الإحصائية التي تبين تفاصيل العمل المنجز وتوازن العمل المتبقي.
(ب) الرقابة الداخلية في الحسابات اللاحقة:
1. التأكد من أن جمع البيانات عن الاستهلاك الفعلي للموارد في سياق تنفيذ المشروع يتم تسجيله ضد الرموز ذات الصلة. يجب أن يتبع الفعلي مبدأ النظر في تطوير الميزانية بحيث تصبح المقارنة الفعلية مع الميزانية ذات مغزى.
2. إنشاء السيطرة مع الحسابات المالية فيما يتعلق بالمعاملات النقدية.
3. إنشاء شيكات لضمان عدم تجاوز السلطات المفوضة.
(ج) التقارير:
يقوم المحاسب بإصدار تقارير دورية بالاشتراك مع مدير المشروع على فترات منتظمة وفي المعالم المحددة. ينبغي أن يتناول التقرير تفاصيل الأداء الفعلي كما في التاريخ ، وهو تراكم مقارنة بالأداء المدرج في الميزانية لكل من الجزء الفعلي من العمل والتكاليف. تتضمن هذه التقارير أيضًا توقعًا للجزء المتبقي المحسوب على أساس الفعلي كما في التاريخ.
(د) الاجتماعات حول المشروع:
يشارك المحاسب في جميع الاجتماعات المتعلقة بالميزنة و / أو التغييرات من الميزانية ، إن وجدت ، التفويض وحدود السلطة والمناقشات الأخرى للأحداث الهامة.
(هـ) التواصل:
يجب على المحاسب إنشاء خط اتصال واضح داخل فريق المشروع.
(واو) توزيع التكاليف والاعتمادات:
ينبغي للمحاسب في وقت وضع ميزانية التكاليف ، بالتشاور مع مدير المشروع ، تحديد:
1. فئة التكلفة التي يجب تخصيصها لنشاط المشروع. يجب اعتبار التقدير العادل لهذه التكلفة كجزء من التكلفة المدرجة في الميزانية للنشاط. هذه عادة ما تكون في فئة التكلفة المباشرة المرتبطة مباشرة بالمشروع ؛
2 - فئة التكلفة التي ينبغي تقسيمها على الأنشطة المتوقعة إلى جانب أساس تحصيل هذه التكلفة وكذلك أساس تقسيمها. عادة ما تكون هناك التكاليف غير المباشرة التي يمكن تقسيمها على أساس ساعة العمل أو ساعة الماكينة.
(G) بعد الحساب:
يتم تكليف مجموعة من الأشخاص أو حتى شخص واحد داخل فريق المشروع بمسئولية تنفيذ نشاط معين كجزء من عمل المشروع ويتم تزويده بموارد وموارد تقديرية مثل الرجال ، المواد ، الماكينة لأداء نشاط.
وينعكس ذلك كجزء من ميزانية التكلفة الخاصة بـ "المشروع مع تفاصيل تشمل:
1. تم تحديد طاقم فريق المشروع على أنه قانون OBS.
2. النشاط المحدد ، كقانون WBS ؛
3. تقديرات الوقت كما ر ه في بيرت. و
4. الموارد التقديرية المكونة من:
(أ) التكلفة المباشرة - مع رؤوس حسابات محددة مثل المواد ، العمالة ، إلخ
(ب) التكلفة غير المباشرة - السعر المطبق على t e وبالتالي ، التكلفة الإجمالية ، أي (أ) + (ب).
وبمجرد أن يقوم المحاسب بتأسيس البيانات المدرجة في الميزانية على النحو الوارد أعلاه ، فإنه يضمن أيضًا أن يكون "محاسب المشروع" هو الذي يتم تجميع كل المبالغ الفعلية في نفس الرمز مقابل الحسابات المحددة. هنا يلعب المحاسب دورًا مهمًا في إنشاء النظام بما في ذلك قنوات الاتصال بحيث يتم جمعها بشكل صحيح وصحيح عندما يكون العمل قيد التنفيذ.
على فترات / مراحل ، هو إعداد التقرير في الأداء الفعلي ، والتي ، بشكل عام ، يتم قبولها ، وعلى هذا النحو ، موقعة من قبل مدير المشروع لإشعار الإدارة.
