كتاب النقدية النثرية: معنى ، نظام إمبريست وانها مزايا

معنى بتي كاش كتاب:

صغير يعني صغير. في الشركات التجارية الكبرى ، تتم جميع المدفوعات عن طريق الشيكات ويتم مصادرة جميع المقبوضات. هناك العديد من المدفوعات الصغيرة على حساب النفقات مثل القرطاسية ، والنقل ، وتأجير المشروبات ، والمرطبات للضيوف وما إلى ذلك التي لا يمكن دفعها من خلال الشيكات.

وعلاوة على ذلك ، فإن صندوق النقد الرئيسي سيُفرط في تحمل أعباء ثقيلة إذا قام بهذه المدفوعات الصغيرة والمتكررة. ولتفادي هذا الإزعاج ، يتم إزالة بنود الإنفاق المتكرر إلى كتاب منفصل ، يُعرف باسم "دفتر شيكات" ، والذي يتم الاحتفاظ به من قبل أمين الصندوق الصغير. بتي كاشير هو الشخص الذي يحتفظ بكتاب نقد بيتي. يتم الاحتفاظ دفتر النقدية النثرية في شكل عمودي.

في هذا الكتاب ، يتم توفير أعمدة منفصلة لرئيس النفقات المعتاد. يقوم أمين الصندوق الصغير (بيتي كاشير) بعمل تحليل مفصل للمدفوعات الصغيرة والسجلات تحت رؤوس مناسبة ، أي عمود. دفتر المصروفات النثرية يشبه الكتاب النقدي.

يتم خصم المبالغ التي تسلمها بيتي كاشير من أمين الصندوق الرئيسي في دفتر المصروفات النثرية ويتم قيد جميع المدفوعات الصغيرة. يتم نشر الإجمالي الدوري لكل عمود للحساب الاسمي المعني في دفتر الأستاذ.

يمكن اعتبار الكتاب بمثابة دفتر الدخول الأصلي أو كتاب المذكرة. إذا تم التعامل معها كجزء من القيد المزدوج ، فلا حاجة إلى حساب نقود منفصل. عندما يحتاج أمين الصندوق الصغير إلى مزيد من السيولة ، يقوم بتكوين دفتر المصروفات النثرية ويعرضه على أمين الصندوق ، الذي يتحقق من الحسابات ويمنح مزيدًا من المال.

نظام امبرست للكتاب النقدية النثرية:

وبموجب هذا النظام ، يتم تسليم مبلغ مستدير من المال حسب الضرورة للاحتياجات المحتملة للأعمال لتغطية المصروفات البسيطة للأسبوع أو الأسبوعين إلى أمين الصندوق الصغير. في نهاية الفترة المحددة أو في وقت سابق ، عندما يحتاج أمين الخزينة النفقية إلى مزيد من السيولة ، يقوم بتقديم دفتر المصروفات النثرية ، إلى جانب القسائم.

يفحص Chief Cashier الكتاب النقدي مع القسائم. ثم ، رئيس Cashier يعطي المال / التحقق من المبلغ المحدد ، الذي قضى فعلا خلال هذه الفترة. وهكذا ، يبدأ في الفترة التالية بنفس المبلغ الذي تم الاحتفاظ به سابقاً. وهذا يعني أن أمين الصندوق الصغير سوف يحصل مرة أخرى على مبلغ ثابت في بداية الفترة المقبلة.

يُعرف هذا النظام باسم نظام Imprest of Petty Cash Book. على سبيل المثال ، تقدر الشركة أن مبلغًا قدره 500 روبية هو مطلوب لتغطية المصروفات الصغيرة في النشاط التجاري لمدة أسبوع واحد. يتم إعطاء هذا المبلغ إلى أمين الصندوق الصغير. في نهاية الأسبوع أو في وقت سابق ، قضى أمين الصندوق الصغير 480 روبية ويحتاج إلى المزيد من المال.

لذلك ، تقوم "بيتي كاشير" بإكمال السجلات وتسلم دفتر المصروفات النثرية إلى جانب قسائم "كاشير كاشير" ، التي تقوم بفحص الإدخالات. ثم ، يعطي رئيس الصراف شيكًا مقابل مبلغ محدد قضاه ، أي 480 روبية. هذا المبلغ ، أي 480 روبية بالإضافة إلى الرصيد غير المنفق ، أي أن 20 روبية ستعيد له المبلغ الأصلي الذي بدأ به في بداية آخر الفترة أي 500 روبية.

مزايا نظام امبرست للكتاب النقدية النثرية:

1. يخفف الكتاب النقدي وكبير أمين الصندوق من عبء تسجيل المدفوعات الصغيرة والمتكررة.

2. يتم تخفيض لجنة الاحتيال حيث يقوم رئيس الصندوق بالتحقق من دفتر المصروفات النثرية إلى جانب القسائم ويكون أمين الصندوق الصغير أكثر مسئولية.

3. هذه الطريقة هي توفير العلمي واليد العاملة. يمكن بسهولة التحقق من إجمالي النفقات تحت كل عمود ، ويجب فقط نشر المجاميع الدورية لكل عمود في دفتر الأستاذ.

توضيح:

يحتفظ السيد موهان بكتاب "نقد العمارة" على نظام الأسوأ. مبلغ السلفة هو 700 روبية. من المعلومات التالية تبين كيف سيظهر دفتر المصروفات النثرية للأسبوع المنتهي في 18 ديسمبر.