عملية الإدارة المنزلية (4 خطوات)

تعتمد الإدارة المنزلية على العديد من العمليات الإدارية. صنع القرار ضروري للإدارة الناجحة. يجب أن تكون عملية وطبيعة العمل المعني مفهومة بشكل واضح. ومن الضروري أيضًا الإشراف والإستخدام الناجح للطرق المناسبة لعملية العمل. تتكون عمليات العمل من سلسلة من الإجراءات التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المرجوة. قد تكون الأهداف طويلة أو قصيرة المدى. وهي تختلف من عائلة إلى أخرى ، حسب توفر الموارد.

من خلال عمليات الإدارة ، يمكن تحديد الموارد المتاحة بسهولة واستخدامها بشكل صحيح لتحقيق الأهداف العائلية. وفقًا لنيكل ودورسي ، "تقوم إدارة المنزل بالتخطيط والسيطرة وتقييم استخدام موارد العائلة لغرض تحقيق أهداف العائلة". تتضمن عملية الإدارة اتخاذ القرارات التي تؤدي إلى تحقيق وتحقيق الأهداف الطويلة الأجل والقصيرة على حد سواء. . عمليات الإدارة مترابطة ومترابطة.

تتضمن عملية الإدارة أربع خطوات أساسية:

1. التخطيط

2. تنظيم وتجميع الموارد

3. السيطرة على عملية العمل

4. التطور

لإكمال العملية الإدارية كل هذه الخطوات ضرورية. الخطوة الأولى هي التخطيط لتحقيق الأهداف ، والخطوة الثانية هي تنظيم الأداء والتحكم في الخطة أثناء تنفيذها. يمكن الجمع بين التنظيم والسيطرة في خطوة واحدة. وأخيرا تقييم النتائج في ضوء الهدف الذي تريده كل أسرة. في خطوة التقييم ، تحكم العائلة في نتائج التخطيط من حيث الأهداف العائلية. تشكل جميع الخطوات جزءًا من استخدام موارد العائلة. يتم اتخاذ القرارات في جميع هذه الخطوات لتحقيق أهداف الأسرة.

1. التخطيط:

التخطيط هو أهم خطوة في عملية الإدارة. يمكّن التخطيط من العثور على طرق مختلفة لاستخدام الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف المرجوة. يعتبر التخطيط النشاط الأساسي في عملية الإدارة. وهو يتألف من سلسلة من القرارات المتعلقة بأنشطة مختلفة للأسرة ، والاستفادة من الموارد المتغيرة لطلبات الأسرة للوصول إلى الأهداف.

ووفقًا لـ WM Fox ، "يتضمن التخطيط حل المشكلات الذي يتضمن الخطوة في عملية اتخاذ القرار مثل تحديد المشكلة ، والحصول على المعلومات ، وصياغة مسارات العمل الممكنة ، والنظر في عواقب كل بديل واختيار مسار العمل الذي يبدو أفضل". توقعات بعض الإجراءات المستقبلية. على الرغم من أنها خطط مستقبلية تختلف في التخصص من الوضع إلى الحالة. من أجل تطوير خطة قابلة للتطبيق ، يجب تحديد المشكلة أو الهدف وتوضيحها.

الخطوات الأساسية للتخطيط هي:

1. التعرف على المشكلة

2. البحث عن بدائل مختلفة

3. اختيار بين البدائل

4. العمل لتنفيذ الخطة

5. قبول النتيجة

إن النهج العلمي في هذه الخطوة يتضمن أيضًا الإجابة على الأسئلة إلى "ما هي الإجراءات الضرورية" التي تجعل "كل إجراء من هذا الإجراء ضروريًا" من "المسؤول عن كل إجراء و" متى "و" أين "و" كيفية "كل إجراء مكان. في العائلة ، إذا كان هناك أكثر من شخص واحد مشترك في إعداد الخطة ، فإن التواصل الجيد ضروري.

يجب أن تكون جميع الخطط لتناسب احتياجات أفراد الأسرة. يجب أن تكون مرنة بما يكفي لمواجهة التغييرات الضرورية. في بعض الأحيان قد يتعين تغيير الخطط الأصلية بعد مرحلة التجربة ، إذا لم يتم تنفيذ بعض القرارات الثانوية بشكل مرضٍ وكان التغيير مرغوبًا لتحقيق الأهداف. يضمن التخطيط أن تكون القرارات التي يتم اتخاذها نتيجة للتخطيط مناسبة للحالات الفردية.

قد يكون تخطيط الأسرة خططًا طويلة الأجل أو قصيرة الأجل. يجب أن تكون الخطط قصيرة األجل منسقة مع الخطط طويلة األجل. بناء المنزل والزواج وتعليم الأطفال ، مما يجعل شراء كبيرة. يمثل الادخار للاستعمال المستقبلي بعض الأهداف طويلة الأجل للأسرة ، والتي تعد خططًا طويلة الأجل ضرورية. تخطيط القائمة للطهي وبعض الأنشطة المنزلية الأخرى تتطلب خطط قصيرة الأجل. الأهداف هي أساس التخطيط السليم.

يحافظ التخطيط على توازن بين كمية الموارد المتاحة والطلبات عليه. يوفر التخطيط أيضًا أساسًا للأنشطة الإدارية الأخرى. تصبح الخطة ناجحة فقط بعد أن يتم منحها الاتجاه الصحيح للعمل.

2. تنظيم:

تحتاج جميع الخطط التي يتم إجراؤها في المنزل كل يوم إلى مجموعة متنوعة من الأنشطة وإذا كانت هذه الأنشطة ستنفذ بفعالية ، فإن بعض أشكال التنظيم أمر ضروري. تنظيم يتكون من تقسيم وتجميع الأنشطة. ثم يتم تعيينهم لجميع الأعضاء.

وفقا لنيكل ودورسي ، "التنظيم هو عملية إقامة علاقات مناسبة بين العمل والأشخاص والموارد الأخرى وتوجيه السلطة والمسؤولية". والمعنى البسيط للتنظيم هو ترتيب الأشياء بطريقة منظمة. المنظمة تعني تقسيم الأنشطة المختلفة وتوزيعها. بحيث يمكن تحقيق تلك الأهداف بسهولة. يتأثر حجم الأسرة. إن التنظيم السليم وتخصيص العمل يضمنان إنجاز جميع الأعمال المنزلية وعدم فرض ضرائب على أي شخص.

وفقًا لـ G. Baker ، هناك ثلاثة مستويات للتنظيم:

1. شخص واحد يقوم بتنظيم مهمة. في بعض الأحيان يسمى هذا تبسيط العمل.

2. مستوى آخر هو شخص واحد يقوم بترتيب جهوده الخاصة لإنجاز العديد من المهام التي يحتاج إليها ، على سبيل المثال ، من المرجح أن تقوم الأم العاملة خارج منزلها بالتنظيم على هذا المستوى.

3. في المستوى الثالث ، يقوم المدير بترتيب جهود الآخرين الذين يقومون بهذا العمل في نمط معين. بحيث يمكن إكمال مهمة واحدة أو أكثر. الآباء الذين يشملون أطفالهم المتناميين في مختلف المهام المنزلية يتم تنظيمهم على هذا المستوى.

3. السيطرة:

للتنفيذ الناجح للخطة ، فإن قدرًا معينًا من التحكم ضروري. تتضمن المراقبة مراقبة دقيقة للأداء. يجب أن يكون المخططون على دراية بالقصور في الخطة. تجعل عمليات الفحص المنتظمة الخطة أكثر سهولة في التنفيذ. تتضمن السيطرة إجراء تغييرات عندما تبدو الأمور وكأنها تنطلق. قد يتعلق هذا التدقيق بجودة العمل أو التكاليف من حيث المال أو الوقت ، أو مرة أخرى قد يكون له علاقة بالمشاعر أو رضا الناس.

كثير من الناس عادة ما تتجاهل خطوات السيطرة. لكن هذه الخطوة مهمة للغاية في تنفيذ الخطة. خلال هذه الخطوة ، يلزم اتخاذ العديد من القرارات الجديدة التي قد تؤدي إلى تغييرات في الخطة السابقة. على سبيل المثال ، يتم تخطيط القوائم لتناول الوجبات وبعض المواد الغذائية غير متوفرة أثناء التسوق بسبب بعض الأسباب ، ثم يجب اتخاذ قرارات جديدة في الحال لاستبدال الخطة السابقة. في حالة بناء المنزل ، يمكن أيضًا تغيير خطط البناء إذا لزم الأمر في الخطوة المسيطرة.

وكلما كان الشخص مدركًا للبدائل ، كانت فرص نجاح التحكم أفضل. السيطرة تتطلب المرونة في التفكير والتخطيط بدلا من جامدة ووضع نمط من العمل. كما يتطلب رعاية جماعية ولكن ليس الرغبات الشخصية.

المراحل المختلفة من خطوة التحكم هي:

(1) تنشيط

(2) التحقق

(3) ضبط.

يجب تنفيذ أي خطة من خلال تنشيط ، أو الشروع واستدامة العمل. يجب أن نتذكر أن الأهداف قصيرة الأجل أكثر واقعية من الأهداف طويلة الأجل. المرحلة الثانية من السيطرة على خطة العمل هي التحقق من تقدم الخطة. إنها خطوة سريعة خطوة خطوة من خطة في العمل. تختلف طريقة محددة للتحقق من الخطط في العمل مع الموارد المعنية والأشخاص المشاركين في العملية.

يجب أن يكون هناك أجهزة فحص مناسبة. المرحلة الثالثة من خطوة التحكم هي تعديل الخطة إذا كان من الضروري التحقق والتوجيه في الوقت المناسب ، بحيث يمكن إجراء التعديل بفعالية. في حالة تغير الظروف ، يجب اتخاذ قرار جديد في ضوء الأهداف المحددة وتوافر الموارد.

مراقبة المكالمات على حد سواء للقيادة والعمل المشترك في الأسرة. التنسيق هو وسيلة أخرى للسيطرة. ويساعد على منح الأفراد شعورًا مشتركًا بالأمان وفهم الوضع الكلي وضرورة التعاون من أجل تحقيق أفضل النتائج. هناك حاجة إلى التوجيه والتوجيه الماهر للمساعدة في السيطرة على الخطة في العملية.

إن التدقيق الدقيق في الموارد المتاحة والقرارات وأفضل طريقة لاستخدام كل منها هو جوهر التحكم في عملية الإدارة. عامل آخر مهم لنجاح السيطرة هو مرونة الخطة وكذلك المرونة من جانب المدير.

4. التقييم:

الخطوة الأخيرة في عملية الإدارة هي التقييم. يبدو نحو كل من عملية الإدارة والنتائج. يساعد التقييم في الحكم على نجاح وإنجاز خطة العمل. هدفها الرئيسي هو رؤية ما تم تحقيقه نتيجة للتخطيط والسيطرة الفعالة. هذا يشكل المبادئ التوجيهية والأساس للتخطيط المستقبلي. يرتبط قدر كبير من التقييم بالتحكم.

من خلال عملية التقييم هذه تتأثر السيطرة. خطوة التقييم هي في الواقع مراجعة لما حدث بالفعل ، بهدف تحقيق إدارة أفضل في المستقبل. تتعلم ربة المنزل من خلال الخبرة حول فعالية الخطة.

يساعدها على تحليل مدى جودة تنفيذ الخطة وكيف نجحت في تحقيق الأهداف. لاحظت أوجه القصور والمزايا ويمكن النظر في التخطيط المستقبلي بسبب هذا التقييم. يجب أن يتم التقييم فيما يتعلق بالهدف أو الأهداف.

هناك نوعان من التقييم في حالات الإدارة:

(1) التقييم العام:

قد يكون غير رسمي وغير موضوعي. دون تحليل النتيجة بدقة ، قد يعترف المدير بوظيفة جيدة أو سيئة في موقف معين.

(2) تقييم مفصل:

هو نوع من التقييم. هذا يعني تحديد درجة التفوق في الوظيفة الإدارية للمنزل ، على المرء أن ينظر إلى الجوانب المختلفة للإدارة. تتضمن عمليات الإدارة التخطيط ، وتنظيم ، وتنفيذ ، ومراقبة وتقييم الأشياء التي تمتلكها العائلة من أجل تحقيق الأهداف.

يجب أن تحقق عملية الإدارة أعظم عوائد في الارتياح والنمو والتنمية والصحة والفائدة الاجتماعية لجميع الأعضاء. تدرك الإدارة الفعالة صحة عمليات الإدارة التي يمكن من خلالها استخدام الموارد بشكل أكثر فعالية ، وإعطاء التوجيهات لحياة المرء وتحقيق أهداف الحياة المرغوبة.