حساب الربح والخسارة: أحكام التعديل والمصروفات والديون المعدومة

حساب الربح والخسارة: أحكام للتعديل والمصروفات والديون المعدومة!

يبدأ حساب الربح والخسارة بالحساب من حساب التداول فيما يتعلق بإجمالي الربح (أو الخصم إذا كان هناك خسارة جسيمة). بعد ذلك ، يتم خصم جميع المصروفات أو الخسائر التي لم يتم خصمها إلى حساب التداول إلى حساب الربح والخسارة. إذا كان هناك أي دخل إلى جانب الربح الإجمالي ، فسيتم تحويله أيضًا إلى رصيد حساب الربح والخسارة.

المبدأ الأساسي لإعداد الحساب التجاري وحساب الربح والخسارة هو أن المصروفات والدخل خلال فترة التداول الكاملة ، ولكن فقط لفترة التداول ، يتم أخذها إلى حساب التداول وحساب الربح والخسارة. وهذا يعني أنه إذا تم تكبد نفقات ولكن لم يتم دفعها بعد ، فيجب إنشاء التزام بالمبلغ غير المدفوع قبل أن يُقال أن الحسابات تظهر صورة حقيقية.

ينبغي تعديل جميع حسابات المصروفات بشكل صحيح. من الممارسات الشائعة ، على سبيل المثال ، دفع رواتب شهر واحد في أول الشهر التالي. يتم دفع رواتب شهر مارس بشكل عام في شهر أبريل. إذا تم عمل الحسابات حتى 31 مارس ، يجب على المرء أن يأخذ في الحسبان الرواتب التي لم يتم دفعها بعد لشهر مارس ، والمدخل هو:

حساب الرواتب ...

إلى حساب الرواتب المتميز

حساب الرواتب المتوقّع هو التزام وسيظهر في الميزانية العمومية.

ما ورد أعلاه ينطبق على جميع النفقات. أياً كانت المصروفات المتعلقة بفترة التداول لم يتم دفعها بعد ، فيجب تعديلها لإظهار موقعها الصحيح عن طريق إدخال دائن لحساب المصروفات وحساب مصروفات حساب المبالغ المستحقة. يمكننا بسهولة حساب المبلغ في حالة هذه النفقات الثابتة مثل الرواتب أو الإيجار. بالنسبة للآخرين ، يجب علينا مسح النفقات.

كما أن بعض تكاليف فترة التداول قد لا يتم دفعها فعليًا إلا بعد انتهاء فترة التداول ، قد يتم دفع بعض المصروفات الأخرى مقدمًا ، بحيث يتم الاستفادة من المصروفات في فترة التداول التالية أيضًا . لنفترض ، في 1 يوليو ، يتم أخذ بوليصة تأمين ضد الحريق. القسط ، على سبيل المثال ، روبية. سيتم دفع 4000 على الفور. ستستمر السياسة حتى 30 يونيو المقبل.

إذا كانت الحسابات تصل إلى 31 مارس من كل عام ، فإن الفائدة من بوليصة التأمين ستكون لمدة تسعة أشهر هذا العام ولثلاثة أشهر في العام المقبل. لذلك ، فإن مجموع روبية. يجب أن يتم تقسيم 4000 دفع قسط التأمين بين هذا العام والقادم في نسبة 9: 3 أو 3: 1. روبية. يتم دفع 1000 قسط التأمين قبل السنة القادمة أو ، على سبيل المثال ، هو الدفع المسبق. قسط التأمين هذا العام هو روبية فقط. 3000.

لوضع الأمور في نصابها الصحيح ، يتعين على المرء تمرير الإدخال التالي:

حساب التأمين المدفوع مقدماً ... د

إلى حساب Premium التأمين 1،000

من خلال الاعتماد على حساب قسط التأمين من روبية. 1000 ، يتم تخفيضه إلى روبية. 3000 في هذا الرقم سوف تظهر في حساب الربح والخسارة. إن حساب التأمين المدفوع مقدماً هو "أصل" وسوف يظهر في الميزانية العمومية. في العام المقبل ، سيتم تحويله إلى حساب Premium Insurance.

التعديلات:

يجب أيضًا إجراء "التعديل" بحيث يتم ربط الأرقام مع فترة التداول بالكامل فيما يتعلق بالدخل. لنفترض أنه قد تم تأجير المباني من أول مارس وحتى إيجار ثلاثة أشهر ، Rs. 9000 ، وقد وردت في وقت مبكر. إذا كان الشخص يقوم بتكوين حساب حتى 31 مارس ، فيجب أن يأخذ المرء في الحسبان إيجار شهر واحد فقط لإعداد حساب الربح والخسارة. إيجار الشهرين الآخرين ، المستلم بالفعل ، للسنة القادمة ، ويجب أن يُضاف إلى حساب الربح والخسارة في العام المقبل.

إدخال التعديل هو:

حساب الايجار ... الدكتور 6000

للإيجار المستلمة في حساب مسبق 6،000

اﻹﻳﺠﺎر اﻟﻤﺴﺘﻠﻢ ﻓﻲ اﻟﺤﺴﺎب اﻟﻤﻘﺪم هﻮ "ﻣﻄﻠﻮب" وﺳﻮف ﻳﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ اﻟﻌﻤﻮﻣﻴﺔ.

كما ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الإيرادات المكتسبة ولكن لم يتم استلامها بعد. لنفترض ، في حالة مبانٍ من الباطن ، أن إيجار شهر آذار لم يتم استلامه بعد ؛ يجب على المرء بعد ذلك تمرير الإدخال التالي (يتم إعداد الحسابات حتى 31 مارس):

الإيجار المكتسب ولكن لم يتم استلام الحساب…

إلى حساب الإيجار

سيكون حساب "الإيجار المكتسب" ولكن ليس "مستلم" رصيدًا ومبينًا في "الميزانية".

خلاصة القول ، يجب تعديل جميع النفقات والدخول لإظهار رقم يتعلق بفترة التداول بالكامل ولكن فقط لفترة التداول التي يتم إعداد الحسابات لها. في الامتحانات ، يجب على الطالب أن يكون حريصًا على ملاحظة الدخل أو المصروفات التي يجب تعديلها.

غالبًا ما يخفي السؤال تعديلًا. على سبيل المثال ، قد يعرض رصيد التجربة مسؤولية "قرض بقيمة 18٪ روبية. 10.000 ". سوف يلاحظ الطالب سنويا ، روبية. 1800. يجب أن يختفي ميزان المراجعة بعناية لمعرفة ما إذا كان قد تم دفع كامل هذه الفائدة أم لا. إذا لم يكن كذلك ، يجب توفير الرصيد غير المدفوع.

وبالمثل ، قد يصادف الطالب في ميزان التجربة عنصرًا كما يلي في جانب الائتمان:

"قسط تلقى من المتدربين لمدة 3 سنوات حتى 31 مارس 2012 ، روبية. 21000 "

إذا تم إعداد الحسابات للسنة المنتهية في 31 مارس 2010 ، فيجب على المرء أن يأخذ فقط ثلث العلاوة على رصيد حساب الربح والخسارة حيث أن باقي قسط التأمين يخص السنوات 2010-2011 و 2011- 2012.

إدخال التعديل هو:

قسط تلقى حساب الدكتور 14000

إلى Premium Received in Advance Account 14،000

سوف يظهر قسط التأمين المستلم في الحساب المسبق في الميزانية العمومية على جانب المطلوبات.

النفقات التي تظهر في حساب الربح والخسارة:

إذا فهم المرء كلمة "نفقات" ، فلن يكون هناك صعوبة في تحديد العناصر في رصيد التجربة التي سيتم عرضها في حساب الربح والخسارة. جميع "المصروفات" بصرف النظر عن تلك المصروفة بالفعل إلى حساب التداول ستظهر في حساب الربح والخسارة. بعبارة أخرى ، سيتم خصم مصروفات الإيرادات (باستثناء ما ورد في حساب التداول) والخسائر إلى حساب الربح والخسارة. ومع ذلك ، ينبغي الإشارة إلى النقاط التالية.

(1) "الرسوم" ليست نفقات ، وهي الأموال التي يستخلصها المالك للاستخدام الشخصي. لن يتم خصم الرسوم إلى حساب الربح والخسارة ولكن سيتم خصمها إلى حساب رأس المال. علاوة على ذلك ، إذا كان المالك يتمتع ببعض المنافع الخاصة من حساب يتحمله المصرف ، فيجب تحميل نسبة مستحقة على المالك (يتم خصمها إلى رأس المال أو حساب الرسوم). على سبيل المثال ، إذا كانت السيارة التابعة للشركة تُستخدم أيضًا للأغراض المنزلية ، فيجب خصم نسبة مناسبة ، أي ثلث جميع نفقات السيارة ، إلى حساب الرسوم والباقي فقط لحساب الربح والخسارة.

(2) ضريبة الدخل المدفوعة هي أيضا ليست نفقات ، ولكنها مجرد حصة حكومية من دخل الشخص. لا يجب أن يتم خصمها إلى حساب الربح والخسارة ولكن إلى حساب رأس المال. (يختلف العلاج في حالة الشركات المساهمة).

(3) ينبغي أن تنقسم النفقات الواردة تحت فئة "مصروفات الإيرادات المؤجلة" على ثلاث أو أربع سنوات ؛ لنفترض أن ثلث أو ربع النفقات يجب أن يتم تحميلها على حساب الربح والخسارة. يظهر الباقي في الميزانية العمومية. يمكن أيضًا معالجة الخسارة الثقيلة بشكل غير عادي بسبب أسباب غير متوقعة ، مثل الحريق أو الزلزال ، بنفس الطريقة. هذا لا ينطبق على الخسائر التي تنشأ بسبب ظروف التداول. لا يمكن التعامل مع الخسارة الناجمة عن انخفاض الأسعار على أنها نفقات إيرادات مؤجلة.

سوف تختلف النفقات بشكل طبيعي من العمل إلى العمل.

فيما يلي ، مع ذلك ، قائمة بالنفقات المعتادة:

أدناه تعتبر بعض العناصر على وجه التحديد:

التخفيضات المسموح بها والمستلمة:

الخصم من نوعين - خصم نقدي وخصم تجاري. يُسمح بالخصم التجاري لأحد العملاء إذا وضع طلبًا بمبلغ معين (أو الكمية) أو أكثر. الغرض هو تشجيعه على شراء المزيد في وقت واحد. قد تقدم الشركة خصمًا بنسبة 10٪ على جميع الطلبات بقيمة روبية. 10000 أو أكثر.

هذا هو الخصم التجاري. معاملة الخصم التجاري هو أنه في وقت إعداد الفاتورة ، يتم خصم مبلغ الخصم التجاري. إذا تم شراء السلع وتلقي التخفيض التجاري ، سيتم تسجيل الشراء في دفتر يوم الشراء بالشكل الصافي ، أي إجمالي الشراء مطروحًا منه الخصم التجاري. وبالمثل ، إذا تم السماح بالتخفيض التجاري لأحد العملاء ، يتم الدخول في دفتر المبيعات على الشكل الصافي.

الغرض من الخصم النقدي هو تشجيع العملاء على الدفع على الفور. إذا لم يتم السداد قبل تاريخ محدد معين ، فلا يُسمح بأي خصم. يظهر الخصم النقدي في دفتر النقدية. يظهر الخصم النقدي فقط في حساب الربح والخسارة - الخصم النقدي المسموح به على جانب الخصم والخصم النقدي المستلم من جانب الائتمان.

الخصم هو مصطلح آخر. تشير الحسم إلى البدل الذي يقدمه المورّدون إلى هؤلاء العملاء الذين يشترون بضائع بقيمة معينة أو أكثر خلال فترة معينة. على سبيل المثال ، قد تعلن الشركة أن أولئك الذين يشترون سلع بقيمة روبية. سيُسمح لـ 10،00،000 أو أكثر خلال العام بـ "خصم" بنسبة 5 في المائة. في نهاية العام ، إذا أظهر العميل أنه اشترى سلعاً ، على سبيل المثال Rs. 11،00،000 ، سيقيد مع روبية. 5500. الخصم المسموح به هو خسارة وخصم تلقى هو ربح.

ملحوظة:

ويتزايد الرأي القائل بأنه ينبغي خصم التخفيضات والخصومات المسموح بها من المبيعات وأن الخصومات والخصومات النقدية المستلمة ينبغي خصمها من المشتريات. ويرجع ذلك إلى أنه في حالة الشراء ، ستستفيد الشركة التي يتم تشغيلها بشكل جيد من شروط الخصم ، وربما تأخذها بعين الاعتبار عند تقديم الطلب ، وفي حالة البيع ، عادة ما يتم تحديد سعر البيع لتغطية الخصم النقدي مسموح. ومع ذلك ، سوف يقوم الطالب بشكل جيد باتباع الطريقة التقليدية لتحويل الحسومات والخصومات إلى حساب الربح والخسارة.

الديون المعدومة:

لا يتم استرداد المبالغ المستحقة من بعض العملاء. وهي معروفة باسم الديون المعدومة. المبلغ غير القابل للاسترداد هو خسارة. إذا قام شخص بتقديم التماس في حالة إفلاس ، فإن دائنيه سوف يكتبون عمومًا المبلغ المستحق عليه كديون سيئة.

المدخل في دفاتر الدائنين هو:

حساب الديون المعدومة ...

إلى المدين (بالاسم) الحساب.

ثم يتم إغلاق حساب المدين وتحويل حساب الديون المعدومة ، في نهاية السنة ، إلى الجانب المدين لحساب الربح والخسارة.

في بعض الأحيان ، يتم استرداد المبلغ لاحقًا كليًا أو جزئيًا. في هذه الحالة ، فإن الحساب إلى الفضل ليس الحساب الشخصي للمدين ، ولكن الحساب المسترد الديون المعدومة. هذا هو "ربح" واضح.

مخصص الديون المشكوك في تحصيلها:

لنفترض أن الشخص مدين لروسيا. 500 وواحد مشكوك فيه فيما يتعلق بقدراته أو (نيته) على الدفع ، لكن لا يريد المرء أن يكتبها في الوقت الحالي. في العام المقبل ، تبين أن المبلغ سيئ بالفعل ويجب شطبه. هل الخسارة العام القادم أم هذا العام؟ من الواضح هذا العام. الخسارة على المدينين لهذا العام هي خسارة هذا العام حتى لو تم شطب الفعلي في العام المقبل.

ينبغي للمرء أن ينص على الخسارة هذا العام. لا يعرف المرء المبلغ الفعلي الذي يجب شطبه في العام المقبل ، يمكن للمرء فقط أن يخمن ويحدد شخصية عشوائية. يتم تخفيض أرباح هذا العام من هذا الرقم ويتم التعامل مع المبلغ على أنه مخصص. سيتم استيفاء أي مبلغ قد يتعين شطبه في العام القادم من المخصص الذي تم إنشاؤه بهذه الطريقة.

الدخول لإنشاء هذا الحكم هو:

حساب الربح والخسارة ...

لتوفير الديون السيئة والمشتتة.

سيظهر مخصص الديون السيئة والمشتتة في الميزانية العمومية. في السنة القادمة ، سيتم خصم المبلغ الفعلي للديون المعدومة وليس لحساب الربح والخسارة ولكن إلى مخصص الديون السيئة والحساب الذي سيشهد انخفاضًا. يمكن رفع المخصصات إلى المبلغ المطلوب من خلال الخصم مرة أخرى من حساب الربح والخسارة وإيداع مخصص الديون السيئة والحسابات المشكوك فيها.

قم بفحص ، على سبيل المثال ، ما يلي:

من الواضح أن مبلغ روبية. تم إسقاط 5،000 من السنة المحاسبية 2010-2011 كحساب مخصص للحساب السيئ والمثير للديون. لهذا الحساب يقف الآن روبية روبية. 4300 ديون معدومة خلال العام 2011-2012. رصيد روبية. 700 متبقي. لنفترض الآن ، في 31 مارس 2012 ، توفير روبية. مطلوب 6500. من الواضح أن على المرء أن يسجل مخصص حساب الديون المعدومة برصيد. 5،800 ، أي Rs. 6،500 مطلوب ناقص روبية. 700 موجودة بالفعل.

يجب على الطالب ملاحظة أن حساب الربح والخسارة في 31 مارس 2012 سيتم خصمه فقط بالروبية. 5800 وأن المبلغ المخصص للحساب السيئ والمثير للاشتباه يظهر ، في 31 مارس 2012 ، وهو رصيد من روبية. 6500. سيظهر هذا المبلغ في الميزانية العمومية.

من المعتاد إظهار الخصم على حساب الربح والخسارة بالطريقة التالية:

في بعض الأحيان ، يكون الرصيد الناتج عن السنة السابقة كبيرًا لدرجة أنه حتى بعد الخصم من الديون المعدومة في السنة الحالية ، مع ترك الرصيد المطلوب في نهاية العام ، فإن الفائض سيظل كما هو. يتم تحويل هذا الفائض إلى رصيد حساب Profit و Los.

يظهر المبلغ على الجانب الإئتماني من حساب الربح والخسارة كما يلي (مع أرقام خيالية):

سيظل مخصص الديون المعدومة والمساومة رصيدًا من الرصيد. 5500 في المثال أعلاه وسوف تظهر في الميزانية العمومية.

في الممارسة الفعلية ، يتم فحص كل حساب وإعداد قائمة بالديون المشكوك في تحصيلها ؛ مجموع القائمة هو الحكم المطلوب.

لنفترض ، في 31 مارس 2011 ، أن المبالغ التالية مشكوك في تحصيلها:

راجيش ر. 5000

خانا روبية. 4300

سوامي روبية. 6100

المجموع هو روبية. 15400؛ سيتم خصم هذا المبلغ إلى حساب الربح والخسارة ويُضاف إلى مخصص الديون المشكوك فيها. لنفترض ، في 2011-2012 ، أن سوامي تدفع المبلغ المستحق في حين تصبح خانا معسرة. تظهر قائمة الديون المشكوك في تحصيلها في 31 مارس 2012 أن ديساي الذي يدين بـ Rs. سيتم إضافة 7،400 أيضًا إلى القائمة.

يجب أن يظهر مخصص الديون المشكوك فيها الآن رصيدًا قدره روبية. ١٢،٤٠٠ ، أي المبالغ المستحقة على راجيش وديساي ؛ بالطبع ، يجب شطب حساب خانا. وستظل حسابات الأطراف الأخرى غير متأثرة - ولن يتم الدخول فيها فقط لمجرد الشك في ذلك.

يظهر مخصص الديون المشكوك فيها للسنة المنتهية في 31 مارس 2012 كالتالي:

المثال التوضيحي 1:

أوه 1 أبريل 2010 ، م / ث. كان جوبي & كريشنا ديون سيئة توفير روبية. 6500. في 31 مارس 2011 ، بلغ إجمالي الديون إلى روبية. 2،54000 منها روبية. كان 4،000 سيئة وكان من المقرر شطبها. الشركة ترغب في الحفاظ على مخصص الديون السيئة في 5 في المائة من المدينين.

في 31 مارس ، 2011 ، بلغ مجموع الديون إلى روبية. 1.03،200.

من الديون ، كان موقف بعض الأطراف كما يلي:

يتم الحفاظ على مخصص مناسب فيما يتعلق بالديون المشكوك في تحصيلها.

اعرض حساب الديون المعدومة وحساب توفير الديون المعدومة للسنوات المنتهية في 31 مارس 2011 و 31 مارس 2012.

حل:

ملحوظة:

سوف ينظر إلى أن روبية. سيتم شطب 3،200 ؛ مقدار المبلغ المتوقع أن يكون غير قابل للتحقيق هو روبية. 8،800 كما هو مبين أدناه.

إن مخصص الديون المشكوك في تحصيلها والمطلوب في 31 مارس 2012 هو روبية. 8800.

ملحوظة:

(1) تشير الأرقام الموجودة في نهاية كل إدخال إلى خطوات متتالية.

(2) الرصيد المراد ترحيله هو 5 في المائة من المدينين بعد شطب الديون المشكوك في تحصيلها في 31 مارس 2011 أي 5 في المائة من المبلغ المدين. 2،50،000. إن المبلغ الذي سيتم تحويله إلى حساب الربح والخسارة هو العجز في مخصصات حساب الديون المعدومة بعد ترك الرصيد المطلوب من Rs. 12500. في 31 مارس 2012 ، الرصيد المطلوب من مخصصات حساب الديون المعدومة هو روبية. 8800.