إدارة المشاريع: الميزات والمشاكل

اقرأ هذه المقالة للتعرف على إدارة المشاريع. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: 1. ميزات إدارة المشاريع 2. المشاكل المرتبطة أثناء تثبيت نظام إدارة المشروع الكامل.

ميزات إدارة المشروع:

إدارة المشروع هو نظام يدعم مهمة التخطيط والجدولة والتحكم والمحاسبة للمشروع.

تتميز أنظمة إدارة المشروع بميزة مهمة لوجود وصف تفصيلي لوحدات العمل.

يتم تجميعها في أربع فئات:

(أ) النظم المنظمة اليدوية

(ب) نظم تتبع المشاريع

(ج) نظم شبكات المشاريع و

(د) نظم إدارة المشاريع الكاملة

(أ) النظم اليدوية اليدوية:

يحتوي هذا النظام على بنية قياسية من ثمانية إلى اثني عشر مرحلة في جميع المشاريع. يتم فحص كل مرحلة مع منتج العمل والوثيقة. تتم مراجعة تقدم العمل في نقاط تفتيش محددة بالاعتماد على التكاليف والفوائد المقدرة ويترك القرار للإدارة للمضي قدمًا.

(ب) نظم تتبع المشاريع:

يوفر هذا النظام التقارير على قائمة أنشطة المشروع ونفقاتها المدرجة في الميزانية ، وإدراك الجدولة الفعلية حسب تقديرات التكلفة. هذا النظام لا يشمل مرفق تخطيط المشروع.

(ج) نظم شبكات المشاريع:

يستخدم هذا النظام التقنية المعروفة لتقنية التقييم والتقييم (PERT). PERT هو مثال على استخدام نموذج الشبكة للتخطيط والتحكم في المشاريع ذات الأنشطة المحددة جيداً. ويستند إلى الأنشطة التي تستغرق وقتًا لإنجازها. وبالتالي ، فإن أنظمة شبكة المشروع هي الأنسب للتخطيط والسيطرة على الجدول الزمني حيث لا تكون خاصة بالتحكم في التكاليف.

(د) نظم إدارة المشاريع الكاملة:

يقوم هذا النظام بوظائف مثل التخطيط وتعريف العمل والتتبع والإبلاغ. يتضمن التخطيط بنية تفكيك العمل ، والقدرة على الشبكة لجميع المشاريع ، والموارد ، والجدولة ، والسؤال "ما هي القدرة على التحليل. "ما العجز الذي سوف يساعد الإدارة على اتخاذ إجراءات بديلة عندما يكون المشروع في ورطة أو أن تقوم الإدارة بتغيير خطتها.

ويشمل تعريف العمل هيكلة المشاريع على أساس المراحل والأنشطة ونقاط التفتيش ، وإعداد العلاقة بين الشبكة ، وتحديد وقت الأداء للأنشطة ، وإيجاد إجراءات تصف أداء تلك الأنشطة وتحديد معايير توثيق الأنشطة.

تمكن وظيفة التعقب من جمع البيانات والتحقق منها فيما يتعلق بتقدم العمل ، ومراجعات الجدول الزمني ورسوم تخصيص الموارد. تهتم مهمة إعداد التقارير بإعداد تقرير المشروع الخاص بالإدارة وقادة المشروع وموظفي المشروع والمحاسبة. هذه التقارير قابلة للمقارنة مع الخطط السابقة.

المشاكل المرتبطة أثناء تثبيت نظام إدارة المشروع بالكامل:

عند تثبيت نظام إدارة كامل ، هناك ثلاث مشاكل رئيسية تنشأ ، وينبغي الالتزام بها؟

(أ) الدعم غير الكافي

(ب) التكاليف غير متناسبة

(ج) عدم وجود فهم واقعي.

(أ) الدعم غير الكافي:

إن الفائدة من التثبيت الناجح لنظام إدارة مشروع كامل هو الربح من خلال مجموعة من أعمال المؤسسة التي تعمل مع النظام فقط. وبفضل جهودهم ، يستطيع النظام تزويدهم بالمعلومات المتعلقة بمعرفة المشروع.

(ب) التكاليف الخارجة عن النسبة:

يجب أن تؤخذ تكاليف التركيب والتكاليف السنوية لتشغيل النظام في الاعتبار ، أثناء تثبيت النظام. يجب ألا يتجاوز سعر الشراء لمجموعة نظام إدارة المشروع الكاملة أكثر من 5٪ من المرتبات السنوية للمحللين والمبرمجين وفقًا لقاعدة الإبهام.

(ج) عدم وجود فهم واقعي:

لن يوفر نظام إدارة المشروع الكامل نوعين هامين من المعلومات مقابل سوء الفهم بأن نظام إدارة المشروع بالكامل سيوفر صورة كاملة لحالة المشروع.

والتقريرين هما جودة العمل المنجز والمتوقع فقط من خلال إجراء المراجعات الفنية. يمكن الحصول على معلومات حول المشكلة المتوقعة عن طريق وضع التسلسل الهرمي للتقارير اليدوية الدورية.