الشراء: هو المعنى ، التعريف ، الأهمية والأهداف

الشراء: هو المعنى ، التعريف ، الأهمية والأهداف!

المعنى والتعريف:

الشراء هو المرحلة الأولى من إدارة المواد. الشراء يعني شراء السلع والخدمات من بعض الوكالات الخارجية. الغرض من قسم الشراء هو ترتيب توريد المواد وقطع الغيار والخدمات أو السلع شبه المصنعة ، التي تتطلبها المنظمة لإنتاج المنتج المطلوب ، من بعض الوكالات أو المصادر خارج المنظمة.

يجب أن تكون العناصر المشتراة ذات جودة محددة بالكمية المطلوبة المتاحة في الوقت المحدد وبسعر تنافسي. على حد تعبير ألفورد وبيتي ، "الشراء هو شراء المواد والإمدادات والآلات والأدوات والخدمات اللازمة لمعدات وصيانة وتشغيل مصنع التصنيع".

ووفقًا لما يقوله والترز ، فإن وظيفة الشراء تعني "الشراء عن طريق شراء المواد والآلات والمعدات والإمدادات المناسبة للمخازن المستخدمة في تصنيع منتج يعتمد على التسويق بالجودة والكمية المناسبة في الوقت المناسب وبأقل سعر ، بما يتماشى مع الجودة المطلوبة. "

وبالتالي ، فإن الشراء هو عملية استكشاف للسوق لشراء سلع وخدمات ذات جودة مطلوبة ، وكمية بأقل سعر وفي الوقت المرغوب. يتم تحديد المورد الذي يمكنه توفير عناصر قياسية بسعر تنافسي.

أصبح الشراء في مؤسسة الآن وظيفة متخصصة. كان من ذوي الخبرة أنه من خلال منح مسؤولية الشراء إلى أخصائي ، يمكن للشركة الحصول على أكبر اقتصادات في الشراء. علاوة على ذلك ، يشمل الشراء أكثر من 50٪ من النفقات الرأسمالية التي تخصصها الشركة.

ووفقاً لشركة ويستنغ ، فإن "Fine and Zenz" تعتبر "الشراء نشاط إداري يتجاوز فعل الشراء البسيط". ويشمل البحث والتطوير من أجل الاختيار الصحيح للمواد والمصادر ، والمتابعة لضمان التسليم في الوقت المناسب ؛ التفتيش لضمان كل من الكمية والنوعية ؛ للتحكم في حركة المرور والاستلام وتخزين المخازن وعمليات المحاسبة المتعلقة بالمشتريات ". التفكير الحديث هو أن الشراء هو وظيفة إدارية استراتيجية وأي تقصير سيؤدي في النهاية إلى انخفاض في الأرباح.

أهمية الشراء:

1. توفر وظيفة الشراء المواد للمصنع الذي بدونه لا يمكن نقل عجلات الماكينات.

2. إن توفير واحد بالمائة في تكلفة المواد يعادل زيادة بنسبة 10 بالمائة في معدل الدوران. يمكن شراء كفاءة تحقيق هذا.

3. مدير المشتريات هو أمين مؤسسة شركته حيث ينفق أكثر من 50 في المائة من أرباح شركته على المشتريات.

4. يتم الآن شراء نسبة متزايدة من متطلبات الفرد بدلاً من أن يتم إجراؤها كما كانت الممارسة في الأيام السابقة. الشراء ، لذلك ، يفترض أهمية.

5. يمكن أن تساهم عملية الشراء في إحلال الواردات وتوفير العملات الأجنبية.

6. الشراء هو العامل الرئيسي في تنفيذ المشاريع الصناعية في الوقت المناسب.

7. المنظمات إدارة المواد الموجودة الآن تطورت أو شراء الإدارات.

8. عوامل أخرى مثل:

(ط) النقص في فترة ما بعد الحرب ،

(2) التقلبات الدورية في الفوائض والنقص وتكاليف المواد سريعة الارتفاع ،

(الثالث) المنافسة الشديدة ، و

(4) أسهمت الأسواق العالمية المتنامية في أهمية الشراء.

أهداف الشراء:

يُفهم هدف الشراء في بعض الأحيان على أنه شراء مواد ذات جودة مناسبة ، وبالكمية المناسبة وفي الوقت المناسب وبالسعر المناسب ومن المصدر الصحيح. هذا هو تعميم واسع ، مشيرا إلى نطاق وظيفة الشراء ، والتي تنطوي على قرارات السياسة وتحليل مختلف الاحتمالات البديلة قبل عمل الشراء.

الأهداف المحددة للشراء هي:

1. لدفع أسعار منخفضة بشكل معقول للحصول على أفضل القيم التي يمكن الحصول عليها ، والتفاوض وتنفيذ جميع التزامات الشركة.

2. إبقاء المخزونات منخفضة بما يتماشى مع الحفاظ على الإنتاج.

3. تطوير مصادر إمداد مرضية والحفاظ على علاقات جيدة معها.

4. لضمان أداء بائع جيد بما في ذلك التسليم الفوري ونوعية مقبولة.

5. لتحديد موقع المواد أو المنتجات الجديدة على النحو المطلوب.

6. لوضع إجراءات جيدة ، جنبا إلى جنب مع الضوابط الملائمة وسياسة الشراء.

7. تنفيذ برامج مثل تحليل القيمة ، تحليل التكلفة ، الشراء أو الشراء لخفض تكلفة المشتريات.

8-لتأمين الأفراد من ذوي الكفاءات العالية والسماح لكل لتطوير قدرته القصوى.

9. للحفاظ على قسم اقتصادي قدر الإمكان ، بما يتناسب مع الأداء الجيد.

10. إبقاء الإدارة العليا على علم بتطوير المواد التي يمكن أن تؤثر على أرباح الشركة أو أدائها.

11. لتحقيق درجة عالية من التعاون والتنسيق مع الإدارات الأخرى في المنظمة.