الشراء: المعنى والأهمية

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المشتريات. بعد قراءة هذا المقال سوف تتعرف على: 1. معنى الشراء 2. أهمية وقيمة الشراء.

معنى الشراء:

هناك نوعان أساسيان من الشراء في عالم الأعمال - الشراء لإعادة البيع والشراء للاستهلاك أو التحويل. نحن مهتمون هنا بالنوع الثاني من الشراء ، أي الشراء للتحويل.

في الإدارة الصناعية ، تحدد الإدارة المنتجات التي ستقوم بها مؤسستهم ، وما هي مكونات هذه المنتجات التي يجب شراؤها من الخارج ، وما هي المكونات التي تصنعها المنظمات بنفسها.

فهي تربط إجراءات الشراء مع توقعات المبيعات وجداول الإنتاج أو الطلب. ثم يتم اختيار الموردين على أساس مستمر أو مربح بشكل متبادل. تدمج إدارة المشتريات جهود قسم المشتريات مع أقسام الأقسام الأخرى في المنظمة.

الشراء هو بالفعل مهمة صعبة للغاية حيث يعتمد على الشراء الحصيف ربحية المنظمة إلى حد كبير.

لقد تأخرت من الناحية التقنية واحتاجت إلى خدمات الموظفين المؤهلين مهنياً. هناك مثل قديم - تباع البضائع المشتراة جيدا. وهذا صحيح أكثر في حالة قيام المشتري - المشترى بشراء مادة خام للتحويل إلى منتجات نهائية.

الشراء له معنى أوسع. إنه أكثر من مجرد شراء ، ويعتبر الآن نشاطًا إداريًا يشمله في التخطيط والتنظيم والسيطرة على مجموعة واسعة من الأنشطة المترابطة. ترتبط أقسام الإنتاج والتسويق ارتباطًا وثيقًا بقسم المشتريات ؛ إدارة المواد يجعل الجهد المتكامل للشراء الفعال.

تعمل إدارة المشتريات بشكل مباشر تحت إدارة المواد ويتم صياغة السياسة في المقام الأول من قبل إدارة المواد بالتعاون الوثيق مع إدارة الإنتاج والمبيعات لمتابعة سياسة متماسكة - سليمة وفعالة - في شراء المواد الخام.

إن إدارة المشتريات ، في واقع الأمر ، ليست مجالاً منفصلاً للإدارة ، ولكنها عنصر أساسي في إدارة المواد.

تتم مناقشة أهمية الشراء ومختلف جوانبها في الكشف عن صورة كاملة لإدارة المشتريات لفكرة شاملة عن الشراء و "كيف تتناسب مع إدارة المواد ، وفي النهاية لتحقيق الهدف المنشود للمنظمة.

أهمية وقيمة الشراء:

الشرائية الإبداعية أمر حتمي اليوم نظرا للسوق التنافسي. ولذلك ، اكتسب الشراء أهمية خاصة في إدارة المواد. يؤثر الالتزام بالشراء على رأس المال العامل ووضع التدفق النقدي للمنظمة.

يساهم مدير المشتريات في جهود العلاقات العامة لمنظمة من خلال التفاعل مع عدد كبير من الباعة. يمكن أن تؤدي إدارة المشتريات إلى سطوع أو تشويه صورة المنظمات إلى العالم الخارجي من خلال علاقتها مع البائعين.

بهدف خفض التكلفة النهائية للسلع تامة الصنع ، فإن الهدف الأساسي / الهدف من مهمة الشراء هو ضمان استمرارية إمدادات المواد الخام والمواد المتعاقد عليها من الباطن وقطع الغيار. وتجدر الإشارة هنا إلى أن الهدف من الشراء لا يستهدف الكثير من المشتريات بتكاليف أقل ولكن للمشتريات المباشرة بطريقة تقلل من تكلفة المنتج النهائي.

هناك بعض المعايير المعروفة لضمان تحقيق هذا الهدف. فهي "السعر المناسب ، الجودة الصحيحة ، الشروط التعاقدية الصحيحة ، الوقت المناسب ، المصدر الصحيح ، المادة الصحيحة ، المكان المناسب ، الوضع الصحيح للنقل ، الكمية الصحيحة والموقف الصحيح - جوبال كريشنان".

تعتبر السياسات والإجراءات المنفصلة ، التمييز بين إجراءات الشراء المحلية والدولية مهمة في تحقيق أهداف الشراء.

يمكن أن تتحقق أهمية الشراء من حقيقة أن إدارتها يجب أن تولي اهتماما خاصا لجميع جوانب المشتريات - مباشرة من مصدر جمع المواد إلى نقطة التنسيب تحت تصرف مدير المواد لتحويلها النهائي إلى منتجات نهائية .

يحتاج شراء المواد على أساس مستمر إلى معرفة متخصصة - فنية وغير فنية. يتم إدارة إدارة المشتريات من قبل هؤلاء الأشخاص الذين اكتسبوا معرفة متخصصة في الشراء. إن تخصص الإدارة هو الجودة المطلوبة للغاية لتحقيق هدف مؤسسة صناعية.