إجراءات تسجيل 7 بنود في عقد الأستاذ

يمكن ملاحظة إجراءات تسجيل العناصر التالية بعناية:

1. المواد:

ستظهر المواد التي تم شراؤها مباشرة أو مقدمة من المتجر أو تم نقلها من عقود أخرى على جانب الخصم. ستظهر المواد التي يتم إرجاعها إلى المتجر على جانب الائتمان. يظهر المبلغ المستلم من بيع المواد الفائضة من جانب الائتمان ، وسيتم تحويل أي ربح أو خسارة ناتجة عن البيع إلى حساب الربح والخسارة.

سيتم نقل المواد المسروقة أو المدمرة بالنار إلى حساب الربح والخسارة. ستظهر المواد الموجودة في نهاية العام على جانب الائتمان. في بعض الأحيان يتم نقل المواد من عقد إلى عقد آخر. يتم خصم تعاقدات استلام المواد ويتم إيداع العقد المتنازل عن المواد.

يجب تحميل الإهلاك العادي المتكبد في المخازن والمواد على العقود عن طريق تضخيم الأسعار التي يتم تسعيرها للمواد. يجب أن يتم تحميل المخازن المستخدمة في تصنيع الأدوات على نفقات المصاريف A / c. في بعض الأحيان ، يحدث أن التعاقد بموجب شروط العقد ، يوفر بعض المواد التي لا تؤثر على سعر العقد. لا ينبغي أن توضع قيمة هذه المواد في الكتب ، ولكن يجب مراعاة المذكرة بالكمية التي يتم استلامها وإصدارها.

2. العمل أو الأجور:

ينبغي اعتبار جميع العمال المستخدمين في موقع العقد بمثابة عمل مباشر وتحمل مباشرة إلى العقد المعني حيثما أمكن ، ينبغي إعداد جداول منفصلة للأجور لكل عقد. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيجب إعداد ورقة تحليل الأجور حيث يجب إدخال تفاصيل جداول الوقت اليومية أو الأسبوعية.

يجب أن يتم نشر إجمالي كل عمود على أنه خصم من العقد المناسب. يجب أن تظهر الأجور المتراكمة أو المستحقة في نهاية الفترة على الجانب المدين لحساب العقد.

3. نفقات الموقع:

يتم تحميل جميع نفقات الموقع (بخلاف المواد والأجور) على العقد الفردي متى تم تكبدها.

4. النفقات غير المباشرة:

هناك بعض المصروفات (مثل المهندسين ، والمساحين ، والمشرفين ، إلخ. التي تعمل في العديد من العقود) والتي لا يمكن تحميلها مباشرة على العقود. ويمكن توزيع هذه المصروفات على عدة عقود على أساس مناسب كنسبة مئوية من المواد أو العمالة.

5. المصنع والآلات:

يجب الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمصنع والآلات لضمان عدم ضياع أي منها أو التخلص منها بشكل غير صحيح ، وبأن العقد مُحمَّل حسب الأصول لاستخدام المصنع.

هناك طريقتان قيد الاستخدام لشحن العقود لاستخدام المصانع والآلات:

(1) يتم خصم قيمة حساب العقد بقيمة كاملة للمصنع ويتم قيده بالقيمة المستهلكة في النهاية:

سعر التكلفة للمصنع أو القيمة الدفترية للمصنع ، إذا كان المصنع قديمًا ، يتم خصمه في العقد ، ويتم منح الرصيد المقابل لحساب المصنع. عندما يتم إرجاع المصنع ، يتم إضافة القيمة المستهلكة إلى العقد ، يتم إعطاء الخصم المقابل لحساب المصنع. يتم استخدام هذه الطريقة عندما يكون المصنع مطلوبًا للاستخدام اليومي. في الموقع لفترة طويلة أو عندما يحتمل أن يعمل المصنع قبل إتمام العقد.

تتطلب هذه الطريقة إعادة تقييم المصنع في نهاية كل سنة مالية ، بحيث يمكن إضافة القيمة المستهلكة إلى حساب العقد. علاوة على ذلك ، لا توفر الطريقة معلومات للتحقق من التنمية الاقتصادية للمصنع. إذا تم تحميل المصنع على عقد ، فهناك إمكانية الاحتفاظ بالمصنع بعد اكتمال العمل بحيث لا يمكن استخدامه في مكان آخر.

(2) يتم خصم حساب العقد بمعدل استهلاك للساعة:

قد يتم فرض رسوم على استخدام المصنع على العقد على أساس الوقت الذي يتم استخدام المصنع فيه بموجب العقد. لتحديد الرسم المطلوب "صيانة حساب" يجب الاحتفاظ به لكل مصنع يجب خصمه من تكاليف الصيانة ، الاستهلاك ، الوقود ، النفط ، إلخ.

يتم إصلاح سعر الإيجار بمساعدة هذا الحساب ويتم فرض العقد على هذا المعدل. هذه الطريقة أكثر علمية مقارنة بالأولى. يمكن تطبيق ذلك بسهولة عند استخدام الماكينة لفترة قصيرة. بالنسبة إلى المصانع المكلفة مثل الرافعات ، تكون هذه الطريقة مفيدة حيث يمكن استخدام الرافعات لساعات فقط.

عند حساب النبات في متناول اليد ، يجب أن تؤخذ النباتات ، عاد إلى تخزين ، مصنع بيعها ، مصنع دمرت وما إلى ذلك.

6. العقود من الباطن:

عموما يتم تمرير العمل من شخصية متخصصة على سبيل المثال ، وتركيب المصاعد وأرضيات خاصة بها إلى أي مقاول آخر من قبل المقاول الرئيسي. في مثل هذه الحالات ، يشكل العمل الذي يقوم به المقاولون من الباطن تكلفة مباشرة على العقود المعنية. سيتم إظهار تكلفة العقد من الباطن على الجانب المدين من حساب العقد.

7. العمل الإضافي:

ﻓﻲ ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻌﻘﻮد ، ﻳﺘﻄﻠﺐ اﻟﻤﺘﻌﺎﻗﺪ ﻋﻤﻞ أو ﺗﻐﻴﻴﺮات إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺗﻢ اﻟﺘﻌﺎﻗﺪ ﻣﻌﻪ أﺻﻼً. يخضع العمل الإضافي ، خارج العقد الأصلي ، لرسوم منفصلة. إذا كان العمل الإضافي كبيرًا جدًا ، فيجب معاملته كعقد منفصل ويجب فتح حساب منفصل له.

إذا لم تكن كبيرة جدا ، يجب أن تظهر المصروفات المتكبدة على عمل إضافي على الجانب المدين من حساب العقد كـ "تكلفة العمل الإضافي" ، ويجب إضافة المبلغ الإضافي الذي وافق عليه المتعاقد لدفعه إلى سعر العقد.