التوظيف: المعنى ، التعريف ، العملية والعوامل المؤثرة في التوظيف

التوظيف: المعنى ، التعريف ، العملية والعوامل المؤثرة في التوظيف!

المعنى:

التوظيف هو عملية إيجابية للبحث عن الموظفين المحتملين وتحفيزهم على التقدم بطلب للحصول على وظائف في المنظمة. عندما يتقدم عدد أكبر من الأشخاص للحصول على وظائف ، سيكون هناك مجال لتوظيف أشخاص أفضل.

من ناحية أخرى ، يبحث الباحثون عن عمل أيضاً عن منظمات تقدم لهم عملاً. التوظيف هو نشاط ربط يجمع بين الوظائف والباحثين عن وظائف. بكلمات بسيطة ، يشير مصطلح التوظيف إلى اكتشاف المصدر من حيث يمكن اختيار الموظفين المحتملين. تؤدي عملية التوظيف العلمي إلى زيادة الإنتاجية ، وتحسين الأجور ، وارتفاع الروح المعنوية ، وانخفاض دوران العمالة ، وتعزيز السمعة. إنه يحفز الناس على التقدم للحصول على وظائف ؛ وبالتالي فهي عملية إيجابية.

التوظيف يختص بالوصول إلى ، وجذب ، وضمان توفير الموظفين المؤهلين وإجراء اختيار من القوى العاملة المطلوبة على حد سواء في الجانب الكمي والنوعي. إنه تطوير وصيانة موارد طاقة بشرية مناسبة. هذه هي المرحلة الأولى من عملية الاختيار وتكتمل مع التنسيب.

فريف:

ووفقًا لإدوين ب. فليبو ، "إنها عملية للبحث عن موظفين محتملين وتحفيزهم وتشجيعهم على التقدم للحصول على وظائف في مؤسسة" ، كما يشرح ذلك أكثر ، ووصفه بأنه سلبي وإيجابي.

ويقول: "غالباً ما يطلق عليه اسم إيجابي لأنه يحفز الناس على التقدم للحصول على وظائف ، لزيادة نسبة التوظيف ، أي عدد المتقدمين للحصول على وظيفة. من ناحية أخرى ، يميل الاختيار إلى أن يكون سلبيًا لأنه يرفض عددًا جيدًا من أولئك الذين يتقدمون بطلبات ، ويترك فقط الأفضل للتعيين. "

على حد تعبير دايل يودر ، التوظيف هو عملية "اكتشاف مصادر القوى البشرية لتلبية متطلبات جدول التوظيف ، واستخدام تدابير فعالة لجذب تلك القوى البشرية بأعداد كافية لتسهيل الاختيار الفعال لقوة عاملة فعالة".

كتب كيمبنر ، "يشكل التوظيف المرحلة الأولى في العملية التي تستمر في الاختيار وتتوقف مع وضع المرشحين."

في توظيف الموظفين ، تحاول الإدارة أن تفعل أكثر بكثير من مجرد ملء فرص العمل. كإجراء روتيني ، ستكون صيغة توظيف الأفراد بسيطة ، أي مجرد ملء الوظيفة مع أي مقدم طلب يأتي.

قال جوزيف ج. Famularo ، "ومع ذلك ، فإن عمل توظيف رجل يحمل معه افتراض أنه سيبقى مع الشركة ، التي عاجلا أو آجلا قدرته على أداء عمله ، وقدرته على نمو الوظائف ، وقدرته على أن تصبح في المجموعة التي يعمل فيها ستصبح مسائل ذات أهمية قصوى ". وبسبب هذا ، يجب إجراء فحص نقدي لطرق التوظيف المستخدمة ، وهذا هو الغرض من هذا الفصل.

عملية التوظيف:

عملية التوظيف تمر عبر المراحل التالية:

(1) البحث عن المصادر من حيث سيكون الأشخاص المطلوبين متاحين للتعيين. إذا كان يتعين تعيين مديرين شباب فإن المؤسسات التي تنقل التعليمات في إدارة الأعمال ستكون أفضل مصدر.

(2) تطوير التقنيات لجذب المرشحين المناسبين. قد تكون السمعة الحسنة وسمعة منظمة في السوق طريقة واحدة. قد تساعد الدعاية حول الشركة بصفتها رب عمل محترف في تشجيع المرشحين على التقدم.

(3) استخدام تقنيات جيدة لجذب المرشحين المحتملين. قد تكون هناك عروض لرواتب مغرية ، ومرافق مناسبة للتطوير ، إلخ.

(4) المرحلة التالية في هذه العملية هي تحفيز أكبر عدد ممكن من المرشحين للتقدم للوظائف. من أجل اختيار أفضل شخص ، هناك حاجة لجذب المزيد من المرشحين.

العوامل المؤثرة في التوظيف:

يجب على جميع الشركات ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، أن تشترك في توظيف الأشخاص. هناك عدد من العوامل التي تؤثر على هذه العملية.

يتم مناقشة بعض العوامل الرئيسية أدناه:

1. حجم المؤسسة:

يعتمد عدد الأشخاص الذين سيتم تعيينهم على حجم المؤسسة. تتطلب المؤسسة الكبيرة عددًا أكبر من الأشخاص على فترات منتظمة بينما لا يستخدم مشروع صغير سوى عدد قليل من الموظفين. وسيظل دار الأعمال الكبير دائمًا على اتصال بمصادر التوريد وسيحاول جذب المزيد والمزيد من الأشخاص لإجراء الاختيار المناسب. تستطيع أن تنفق المزيد من المبالغ في تحديد المرشحين المحتملين. وبالتالي فإن حجم المؤسسة سيؤثر على عملية التوظيف.

2. شروط التوظيف:

تؤثر ظروف التوظيف في الاقتصاد بشكل كبير على عملية التوظيف. في الاقتصادات الأقل نموا ، فرص العمل محدودة وليس هناك ندرة في المرشحين المحتملين. وفي الوقت نفسه ، قد لا يكون المرشحون المناسبون متاحين بسبب نقص المرافق التعليمية والفنية. إذا كان توفر الأشخاص أكثر ، يصبح الاختيار من العدد الكبير سهلاً. من ناحية أخرى ، إذا كان هناك نقص في الأشخاص التقنيين المؤهلين ، سيكون من الصعب تحديد الأشخاص المناسبين.

3. هيكل المرتبات وظروف العمل:

الأجور المقدمة وظروف العمل السائدة في المؤسسة تؤثر إلى حد كبير على توافر الموظفين. إذا تم دفع أجور أعلى بالمقارنة مع مخاوف مماثلة ، فإن المؤسسة لن تواجه أي صعوبة في إجراء التعيينات. يمكن أن تواجه منظمة تقدم أجورا منخفضة مشكلة دوران العمالة.

تحدد شروط العمل في المؤسسة الرضا الوظيفي للموظفين. فالمؤسسة التي تقدم ظروف عمل جيدة مثل الصرف الصحي الملائم والإضاءة والتهوية وما إلى ذلك من شأنها أن تعطي المزيد من الرضا الوظيفي للموظفين وقد لا تترك وظيفتها الحالية. ومن ناحية أخرى ، إذا ترك الموظفون الوظائف بسبب ظروف العمل غير المرضية ، فسيؤدي ذلك إلى تجنيد أشخاص جدد.

4. معدل النمو:

يؤثر معدل نمو المؤسسة على عملية التوظيف. سيتطلب القلق المتزايد توظيفًا منتظمًا لموظفين جدد. سيكون هناك أيضا الترقيات من الموظفين الحاليين مما يستلزم ملء تلك الشواغر. ولا يمكن للمشاريع الراكدة أن تجند أشخاصا إلا عندما يخلي شاغل الوظيفة الحالي منصبه عند التقاعد ، وما إلى ذلك.