علاقة إدارة المواد مع مناطق الإدارة الأخرى

يمكن توضيح علاقة إدارة المواد مع مجالات الإدارة الأخرى على النحو التالي:

(أ) المواد والربحية:

يمكن لإدارة المواد المساهمة بفعالية في أرباح الشركات لأن هذه الوظيفة تؤدي إلى جزء كبير من التدفق النقدي في الأعمال التجارية. يمكن لمدير المواد المساهمة بشكل كبير في توفير تكاليف المواد من خلال إدارة المواد بشكل فعال.

يمكن لمدير المواد اقتراح البدائل الجديدة لتقليل التكلفة أو الاعتماد على واردات المواد. وينتج عن إحلال الواردات أيضا وفورات في العملات الأجنبية القيمة ، مما يساعد في نمو الاقتصاد.

(ب) إدارة المواد والإنتاج:

يساعد قسم المواد بشكل كبير في توفير المواد دون انقطاع. ما لم يكن هناك انسجام وثيق وثقة متبادلة بين هاتين المدينتين ، لا يمكن الحفاظ على تدفق الإنتاج غير المقيد.

هناك اتجاه في غالبية أقسام الإنتاج لإلقاء اللوم على قسم المواد لسوء نوعية السلع. ويرجع الفضل في الرفض الشديد للسلع إلى الجودة الرديئة وقد يكون ذلك بسبب سوء معالجة المواد في قسم الإنتاج.

ينصح قسم المواد بإدارة الإنتاج على الفور بأي تغيير في الجودة والكمية وزيادة الرفض ، مما يتيح إجراء أي تغييرات في الجدولة بأقل تأخير.

بالنسبة لقطع الغيار اللازمة في قسم الإنتاج ، توجد علاقة متشابكة مماثلة بين قسم المواد وقسم الصيانة.

التكلفة المادية هي العنصر الرئيسي لتكلفة الإنتاج. لا يمكن اتخاذ أي قرار للتسعير أو الهندسة أو التطوير إلا بعد الحصول على المشورة المناسبة من قسم المشتريات.

هذا يوفر فرصة لقسم المواد للعب دور استشاري في علاقتها بإدارة الإنتاج. وبالتالي فإن إدارة الإنتاج والمواد مترابطة ومترابطة.

(ج) قسم إدارة المواد والمالية:

يمكن مقارنة العلاقة بين الأقسام المادية والمالية بالعلاقة بين الممتحن والفاحص. تختص الإدارة المالية بتوفير التمويل للمواد التي تم شراؤها وقد تجد خطأً في المواد التي تم شراؤها.

إذا لم يتم توفير الأموال بسرعة ، فسوف تتأثر العلاقة مع الموردين سلبًا ، ومن واجب إدارة المواد إنشاء علاقة ثقة وفهم متبادلين مع الإدارة المالية لتخصيص الأموال المناسبة لشراء المواد.

يجب التأكد من أن التدفقات النقدية الخارجة في المواد يتم التخطيط لها بشكل صحيح من خلال إعداد ميزانية المواد التي تحدد كمية الأمر الاقتصادي والحد الأقصى والحد الأدنى ومستويات الخطر ، بحيث لا يكون هناك إفراط في التخزين أو عدم استيعاب.

(د) إدارة المواد وإدارة شؤون الموظفين:

يتم تعيين الموظفين المطلوبين في قسم المواد واختيارهم من قبل إدارة شؤون الموظفين. يجب ألا يستخدم قسم المواد الأشخاص غير المرغوب فيهم أو المرفوضين من الأقسام الأخرى.

وبدلاً من ذلك ، يجب أن يكون الموظفون خبيرين في التعامل مع الأنشطة المختلفة مثل دعوة العطاءات وإعداد بيانات المقارنة ومقابلة المورّدين وصياغة طلب المواد واتخاذ إجراءات المتابعة.

يجب أن يتم تخطيط القوى العاملة لإدارة المواد بشكل جيد مقدمًا ، مع الأخذ في الاعتبار وظائف الشراء ، بدائل الاستيراد ، تصنيف البائعين ، خفض التكاليف وذكاء الشراء.

الشعار الأساسي لنجاح الإدارة يكمن في المبدأ القائل بأنه يجب أن يكون هناك رجل صحيح للعمل المناسب يجب أن يتبع بدقة أثناء تطوير الهيكل التنظيمي. يعتمد نجاح أو فشل أي قسم على الأشخاص العاملين هناك.

يجب أن يكون الأشخاص المختارون مستعدين لتعلم مهارات جديدة وهم مخلصون ومكرسون تجاه المنظمة. يجب بذل جهد لتفادي نقص الموظفين وزيادة عدد الموظفين في قسم المواد حيث يؤثر كلاهما سلبًا على عمل القسم.

(هـ) العلاقة بين قسم المواد والتسويق:

المستهلك هو الملك في سيناريو التسويق الحديث. يجب أن يشعر المستهلك أن المنتجات النهائية التي يشتريها ذات جودة عالية ومتينة. يتوقع أن يتم شراء منتج ذي جودة جيدة من قبله بالسعر المناسب والوقت المناسب.

يعتمد نجاح أو فشل أي منظمة في النهاية على قبول المنتجات من قبل المستهلكين النهائيين. تلعب المادة التي تعتبر العنصر الأساسي دوراً حيوياً في خلق والحفاظ على المستهلكين الراضين.