تكاليف البحث والتطوير: المعنى والميزات وتفاصيل أخرى

تكاليف البحث والتطوير: المعنى والميزات وتفاصيل أخرى!

معنى وأنواع تكلفة البحث:

وفقًا لـ CIMA Terminology ، "تكلفة البحث هي تكلفة البحث عن منتجات جديدة ومحسّنة تطبيق جديد للمواد ، أو طرق جديدة أو محسّنة". يمكن القيام بها من قبل موظفي البحوث في المنظمة أو قد يتم تكليفها إلى جمعية خارجية أو مستشارين.

وتشمل هذه التكاليف تكلفة التجريب الأولي ، وجميع أنواع الاختبارات والعمليات التجريبية الصغيرة اللاحقة لإثبات نتائج البحث. البنود الرئيسية للنفقات هي رواتب وأجور موظفي البحث والاختبار والمواد والمرافق المستخدمة في أقسام المختبرات والبحوث والدفع لوكالات البحوث الخارجية.

قد يكون البحث من نوعين:

(أ) البحوث النقية أو الأساسية أو الأساسية ، و

(ب) البحث التطبيقي أو الموجه.

(أ) البحوث النقية:

يتم ذلك لزيادة المعرفة في مجالات معينة مثل الإنتاج والتسويق وما إلى ذلك. ويتم هذا البحث على أمل أن بعض التطبيقات المفيدة ستتطور منه. عادة ما يتم هذا النوع من الأبحاث من قبل الشركات الكبيرة والحكومة والمؤسسات التعليمية حيث أنها تتمتع بفوائد أقل وفورية.

قد يكون البحث النقي عبارة عن بحث عام أو بحث روتيني. البحث العام هو للأغراض العامة وغير متصل بأي منتج محدد. لا يمكن تقييم فائدة هذا البحث مقابل منتج معين. يشمل البحث الروتيني اختبار الجودة ومواصفات المدخلات والمخرجات.

(ب) البحث التطبيقي:

هذا البحث يختلف عن الأبحاث الأساسية في أنه يهدف إلى إنتاج نتائج محددة. يقتصر عادة على دراسة المجال الذي يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمجالات العمل الحالية في المنظمة. يستفيد هذا النوع من الأبحاث من المعرفة المتوفرة أو الحقائق الجديدة التي كشفت عنها الأبحاث الأساسية للشركة. عادة ما يتم هذا البحث لتحسين المنتجات أو الأساليب أو المعدات الحالية لاستكشاف أو إنشاء منتجات أو عمليات أو طرق أو معدات جديدة يمكن أن توفر المزيد من الأرباح ولتوفير مقاييس محسنة للصحة والسلامة والراحة.

قد تتعلق المواد الخام واستخدام الموارد الأخرى وإدارة الأفراد والعلاقات البشرية. إن الإمكانات المواتية الأكثر إلحاحًا في هذا البحث تجعله أكثر عملية بالنسبة للمشروعات التجارية مقارنة بالأبحاث الأساسية.

معنى تكلفة التطوير :

وفقًا لمصطلحات CIMA ، "تكلفة التطوير هي تكلفة العملية التي تبدأ بتنفيذ قرار إنتاج منتج جديد أو محسّن أو استخدام طريقة جديدة أو محسنة وتنتهي ببدء الإنتاج الرسمي لهذا المنتج أو بواسطة هذه الطريقة ".

يبدأ التطوير حيث ينتهي البحث حيث يتم تكبد نفقات التطوير لوضع نتائج الأبحاث على أساس تجاري عملي. في الواقع ، تشير الأبحاث إلى ما إذا كان من الممكن علمياً وتقنياً تصنيع منتج وفقاً لتصميم معين. التطوير هو المرحلة التالية عندما يتم إنتاج وحدة صغيرة من الإنتاج في تجربة تجريبية أو تجريبية في ظل ظروف عملية للإنتاج لمعرفة ما إذا كان التصنيع على نطاق واسع سيكون سليمًا تجاريًا.

إذا حصل الاهتمام على النجاح ، فسيتم الإنتاج الكامل. وبالتالي فإن التنمية تشكل جسراً بين البحث والإنتاج على الرغم من أنه أقرب إلى الأخير. يتم تمرير فوائد البحث إلى التطوير ويتم تمرير النتائج التي تم الحصول عليها من أعمال التطوير لفائدة الإنتاج.

الميزات الخاصة للبحث وتكلفة التطوير:

الميزات هي:

1. يتم تكبد تكاليف البحث والتطوير قبل الإنتاج الفعلي. لذلك ، قد لا يتم تحميلها على الإنتاج.

2. تمت مقارنة الفائدة على هذه التكلفة على عدد من السنوات المقبلة ؛ لذلك هو نفقات الإيرادات المؤجلة.

٣ - حجم النفقات في البحث والتطوير ضخم ؛ لذلك يصبح من الصعب على اهتمام صغير للقيام بأعمال البحث والتطوير.

4. في بعض الأحيان يكون البحث غير ناجح لا يعطي أي نتيجة ملموسة ويتم إهدار إنفاق ضخم على البحوث.

5 - توجد صعوبة كبيرة في تحديد المعايير المناسبة التي تقاس بها فعالية نفقات البحث والتطوير.

6. هناك كائنات متنوعة لإجراء البحوث والتطوير. من أجل تلبية متطلبات الظروف المختلفة ، تتطلب هذه التكلفة معاملات محاسبية مختلفة.

مع الأخذ في الاعتبار الظروف التنافسية السائدة ، فإن البحث والتطوير ضروري ليس فقط لنمو الأعمال التجارية ولكن أيضا لبقائها. تنفق الصناعات واسعة النطاق مبالغ كبيرة على البحث والتطوير من أجل تنفيذ هذه الوظيفة على أساس مستمر.

أهداف البحث والتطوير:

الأهداف المختلفة التي يجري بها البحث والتطوير هي كما يلي:

1. للحصول على معرفة ومعرفة أفضل.

2. لمعرفة المنتجات الجديدة أو المحسنة ، طرق الإنتاج الجديدة أو المحسّنة والتطبيقات الجديدة للمواد لزيادة الربح.

3. للعثور على استخدامات جديدة للمنتجات.

4. لتحسين تنظيم وتخطيط الأعمال.

5. لاستكشاف إمكانيات سوق كبيرة.

6. تحسين المنتجات والعمليات الحالية بحيث تعطي المزيد من الربح إلى جانب الحفاظ على سعر وجودة معقولين. هذا سوف يزيد أيضا من قبول السوق للمنتجات المصنعة من قبل القلق.

7. لإيجاد الطرق التي من خلالها يمكن تقديم خدمة أفضل للعملاء.

8. لمعرفة إمكانيات توسيع الأعمال الحالية أو الدخول في مجالات أخرى بهدف زيادة الأرباح.

مجموعة من البحث والتطوير التكلفة:

يتم جمع تكاليف البحث والتطوير من خلال الوثائق المعتادة مثل الطلبات المادية ، وبطاقات وقت العمل ، والفواتير والقسائم. يتم تسجيل المواد الخاصة كإتاوات ، وحقوق براءات الاختراع ، وتكاليف التصحيح وما إلى ذلك من خلال القسائم.

يتم تخصيص رقم أمر العمل لكل مشروع بحث وتطوير. من أجل التمييز بين كل فئة أو نوع من النفقات ، ينبغي استخدام الكود المناسب أو سلسلة منفصلة من أوامر العمل.

يتم حجز جميع التكاليف المباشرة المتكبدة على المواد المباشرة والعمالة والنفقات المباشرة لأوامر العمل المعنية. يمكن تخصيص بعض المصروفات التي يمكن تحديدها مباشرة كموظفين خاصين ، والإشراف ، ونفقات المناولة ، وصيانة المعدات وما إلى ذلك مباشرة لأمر البحث والتطوير المحدد. يتم تجميع بنود التكاليف الثابتة مثل الإهلاك والتأمين والمعدلات والضرائب وتوزيعها على مختلف الطلبات على أساس مناسب.

ولكن إذا كانت هناك بنود معينة من النفقات العامة كنسبة تناسبية لنفقات إدارة المشتريات والصيانة العامة ، فينبغي تقسيمها بصورة متساوية لكل أمر بحث وتطوير. إذا كان هناك أي مصروفات تم تكبدها على مشاريع البحث الأساسية وهي في طبيعة البحوث النظرية أو الأكاديمية أو التعليمية ، فيجب جمع التكاليف بموجب أرقام أوامر العمل المنفصلة ولا ينبغي تحميل أي جزء من النفقات العامة العامة على هذه المشاريع. في الواقع ، فإن الإنفاق على هذه المشاريع هو في حد ذاته بند من التكاليف العامة التي ينبغي تقسيمها بشكل مناسب.

محاسبة تكاليف البحث والتطوير:

يؤدي حساب هذه التكاليف إلى العديد من المشكلات التي ترجع إلى:

(ط) مثل هذا الإنفاق هو في طبيعة تكاليف ما قبل الإنتاج ، وهناك الكثير من الوقت الفاصل بين تحمل النفقات والحصول على الفائدة.

(2) إما أن يكون الإنتاج ضعيفاً أو يكون صغيراً إلى درجة يصعب معها فرض هذه التكاليف على تكلفة المنتجات. بسبب هذه الصعوبات ، هناك عدم وجود اتفاق عام بشأن معاملة هذه التكاليف في حسابات التكلفة.

فيما يلي الطرق الرئيسية التي يمكن استخدامها لاسترداد هذه التكاليف:

(1) رسوم الفترة الحالية على أساس الإيرادات:

تكاليف البحث والتطوير ، كونها وظيفة للإنتاج ، يمكن تحميلها مباشرة على تكلفة السلع المباعة من منتجات معينة أو استردادها من خلال المعدلات العامة التي تعامل كتكاليف عامة. إن تحميل مثل هذه التكاليف على تكلفة السلع التي تم بيعها في الفترة الحالية أم لا مسألة مثيرة للجدل. يعتمد ما إذا كانت هذه التكاليف يجب أن يتم رسملتها أو فرضها على الإيرادات الحالية على عاملين ، أي طبيعة النفقات المدرجة في التكاليف والهدف والنتيجة المحتملة لمثل هذا البحث والتطوير.

إذا كان البحث يساهم في الكفاءة العامة ونمو الأعمال وليس لفائدة إدارة معينة ويتم الاضطلاع به لتحسين نتائج القلق من خلال إيجاد مواد محسنة وأساليب وطرق معالجة العمليات وتخطيط المصنع وما إلى ذلك. لتطوير منتجات إضافية أو جديدة ، قد يتم تحميل هذه التكاليف على تكاليف الإيرادات الحالية.

ومبرر مثل هذه المعاملة للنتيجة العامة التي لا تنتج في المنتجات على أسس مختلفة مثل:

(ط) قد تؤدي بعض المشاريع إلى الفشل ،

(2) هذه المصاريف لا تؤدي إلى عمليات جديدة أو منتجات قابلة للبيع ،

(3) قد يتم تكبد هذه النفقات للحفاظ على القدرة التنافسية للقلق ،

(4) من الصعب تقييم الفترة التي قد تنتشر فيها المعرفة المكتسبة ،

(v) من المفيد في الحالات التي قد تنخفض فيها المبيعات المستقبلية بسبب المنافسة أو ترتدي الجدة ،

(6) عندما يكون تأثير هذه التكاليف على الإيرادات المستقبلية مشكوكًا فيه.

(2) الإطفاء على أساس طويل الأجل من خلال الرسملة:

إذا تم تكبد تكلفة البحث والتطوير لمنتج أو عملية معينة ، وكان الإنتاج قليلًا أو معدومًا خلال الفترة الحالية ، فمن المستحسن عدم تحميل هذه التكاليف على التكلفة الحالية للإنتاج. إذا كان من المتوقع أن تستمد فائدة مثل هذا البحث والتطوير على المدى الطويل ، فقد يتم رسملة النفقات وقد يتم تحميل مبلغ مناسب على تكاليف مثل الإهلاك على الأصول الثابتة.

(3) الإطفاء على أساس قصير الأجل:

إذا كانت فوائد البحث والتطوير مستمدة فقط لفترة قصيرة من سنتين أو ثلاث سنوات ، عندها يمكن اعتبار هذه التكاليف تكلفة قابلة للاستهلاك. يتم شطب جزء من إجمالي المبلغ المنفق إلى حساب الربح والخسارة ويظهر الرصيد كأصل وهمي ويتم ترحيله في الميزانية العمومية ليتم شطبه في السنوات التالية.

تم تبرير الطريقتين (ii) و (iii) على أساس مختلف الأسباب: (i) بسبب جهود البحث والتطوير ، هناك زيادة متوقعة في الأرباح المستقبلية. لذلك يجب أن تتحمل الفترة المستقبلية جزءًا شرعيًا من هذه المصروفات ؛ (2) لن تكون هناك تقلبات واسعة في تكاليف وأرباح الاهتمام بسبب عدم تحميل هذه التكاليف على الإيرادات الحالية ؛ (3) من المنطقي نشر تكلفة البراءة. على مدى السنوات المستقبلية التي من المتوقع أن يتم فيها استلام المنافع ، (4) إذا لم تكن النفقات مرتبطة بالنشاط الحالي ، فلن يكون من الصحيح تحميل هذه المصروفات على التكاليف والأرباح الحالية.

طرق المحاسبة الواجب تبنيها في حالات محددة:

طرق محاسبة تكاليف البحث والتطوير التي سيتم تبنيها في حالات محددة هي كما يلي:

(أ) تكاليف البحث الأساسية (أو العامة):

لا ترتبط تكاليف البحث هذه بأي منتج أو وسيلة أو طريقة محددة. وعلاوة على ذلك ، فإن نتائج هذه الأبحاث غير مؤكدة وقد تكون متاحة في نفس السنة أو في السنوات اللاحقة أو قد لا تكون ناجحة على الإطلاق. يتم التعامل مع تكاليف البحث هذه كبند من النفقات العامة المحددة مع الإشارة إلى المنطقة التي يقع فيها هذا البحث.

على سبيل المثال ، يتم التعامل مع تكلفة البحث على المنتجات أو أساليب التصنيع كمصاريف عامة للمصانع ، والبحث في الإدارة والإدارة كدليل علمي وإداري في مجال التسويق كبيع النفقات العامة. يتم تخصيص رقم أمر دائم لكل عنصر من بنود هذا البحث لأغراض المحاسبة والتحكم. في بعض الحالات ، كما هو الحال في تكاليف الإصلاح والصيانة ، يتم توفير مبلغ محدد في الحسابات التي يتم بها احتساب المصروفات الفعلية عند وعند تكبدها.

(ب) تكلفة البحث التطبيقي:

قد يتم تحميل تكاليف البحث المتكبدة على منتجات معينة على هذه المنتجات كتكلفة ما قبل الإنتاج. إذا كان مقدار هذه التكاليف ثقيلًا وسيستفيد من إنتاج السنوات المستقبلية ، فقد يتم معاملته كنفقات إيرادات مؤجلة وسيتم خصمه إلى الإنتاج المستقبلي على أساس سعر القطعة. قد يتم تحميل هذه التكاليف جزئيًا على الإنتاج الحالي ومعالجتها جزئيًا كإيرادات مؤجلة إذا تم تكبدها لتحسين المنتجات أو طرق الإنتاج الحالية. إذا تم تكبد تكاليف البحث لغرض زيادة القدرة الإنتاجية الفعالة أو قدرة القلق ، عندئذ يتم رسملتها.

(ج) تكلفة التنمية:

من السهل تحديد هذه التكاليف بطرق أو منتجات أو معدات محددة ويمكن معالجتها بنفس طريقة البحث التطبيقي الذي تمت مناقشته في (ب) أعلاه. تكون تكلفة التطوير ثقيلة بوجه عام ويتم التعامل معها على أنها نفقات إيرادات مؤجلة بحيث يمكن استردادها من إنتاج فترات لاحقة. يمكن إنشاء صندوق الاستهلاك من خلال رسوم من الفترات المحاسبية المستقبلية. يعتمد المبلغ المراد تحميله في كل فترة على حجم الإنتاج والقدرة على تحمل هذه النفقات.

(د) البحث والتطوير غير الناجحين:

يتم التعامل مع المبلغ الذي يتم إنفاقه على البحث والتطوير غير الناجح على أنه عنصر من التكاليف العامة بشرط أن يكون عاديًا ويتم توفيره في الميزانية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يتم شطبها إلى حساب الربح والخسارة من أجل حماية التكاليف من مثل هذه الحالات غير الطبيعية. يجب معاملة البحوث الأساسية التي يتم إجراؤها باستمرار ، وليس إنتاج أي نتائج ملموسة ، على أنها غير ناجحة وتعامل على أنها عنصر من النفقات العامة.

(هـ) البحث والتطوير نيابة عن العميل:

يتم التعامل مع هذه التكاليف إما كعنصر من التكاليف العامة أو يتم تحميلها مباشرة على وظيفة العميل حيث يمكن تحديدها مباشرة لعميل معين.

(و) البحث والتطوير للمنتجات الجديدة:

يمكن التعامل مع هذه التكاليف على أنها نفقات إيرادات مؤجلة إذا لم يكن هناك إنتاج خلال السنة الحالية وتظهر في الميزانية العمومية كأصول وهمية. سيتم تحميل هذه النفقات على حساب الربح والخسارة على أساس إنتاج منتجات جديدة في الفترة المقبلة. إذا كان الإنتاج قد بدأ بالفعل ولكن ليس كافياً لتحمل تكلفة البحث والتطوير ، فقد يتم تحميل جزء من هذا على الإنتاج الحالي ويمكن اعتبار الباقي كنفقات إيرادات مؤجلة.

(ز) البحث والتطوير للمنتجات الحالية:

يتم إجراء هذا البحث والتطوير لتحسين وتطوير المنتجات الحالية عن طريق الحد من النفايات ، وتصحيح العيوب وتحسين الجودة وما إلى ذلك. يتم تحميل تكاليف البحث على التكلفة الحالية للإنتاج التي تعاملها على أنها تصنيع أو بيع النفقات العامة اعتمادًا على ما إذا كان هذا البحث و يتم تطوير لتطوير قدرات الإنتاج أو حجم المبيعات. ينبغي ترحيل تكاليف الأبحاث غير المكتملة وتطويرها إلى العام المقبل ، بحيث يتم التعامل معها باعتبارها قيد التنفيذ في مشروعات غير كاملة فيما يتعلق بالمشاريع الجديدة.

مراقبة تكاليف البحث والتطوير:

عندما يتم تخصيص مبلغ ضخم للعمل البحثي في ​​المنتجات وأساليب الإنتاج الحالية ، ينبغي جمع تكلفة البحث والتطوير الفعلية ومقارنتها بالمبلغ المخصص لأغراض المراقبة.

إذا تم تخصيص مبالغ منفصلة لأي منتج أو طريقة محددة ، فيجب جمع المصروفات الفعلية ومقارنتها بالتعيينات الخاصة بكل منها.

إذا كان العمل البحثي مرتبطًا بمنتجات أو طرق جديدة ، فسيكون لكل مشروع رقم محدد وسيخضع لتقدير تقني. يتم إعداد التقديرات من التقديرات الفنية. يتم جمع المصروفات الفعلية ومقارنتها مع تقديرات التكلفة. يجب أن يكون كل مشروع بحثي على مراحل بشكل مناسب وأن يتم تقسيمه إلى تقديرات للفترات الأصغر (مثلاً شهر) لمرفق المراقبة. سيتم تقدير تكاليف التطوير للمشروعات الناجحة واستخدامها لمقارنة التكاليف الفعلية معها لأغراض الرقابة.