دور منسق البرنامج في تنمية الموارد البشرية

اقرأ هذه المقالة للتعرف على دور منسق البرنامج في تنمية الموارد البشرية.

ومن المعروف منسق البرنامج أيضا مدرب أو مدرب. يلعب دورا حاسما في بناء آفاق المستقبل للمنظمة من خلال تنمية الموارد البشرية وهو جهد مخطط لتحسين وتطوير المعرفة والمهارات والقدرات الخلاقة وموقف الموظفين. وهو الشخص الذي يساعد الناس على العمل بشكل أفضل من خلال تطوير الكفاءات حتى يتمكنوا من المساهمة بقوتهم في تحقيق أهداف المنظمة المعلنة.

فيما يلي الشجاعة التي يجب أن يمتلكها المدرب أو المنسق للعب دوره كمنسق برنامجي على نحو فعال:

(1) فهم أهداف المنظمة:

يجب أن يكون لدى المدرب فهم واضح حول الأهداف التنظيمية. سيتم تدريب المتدربين لتحقيق الكفاءة لتحقيق الأهداف والغايات التي وضعتها المنظمة. يجب أن يدرك المتدربون بعد التدريب الدور الذي يجب عليهم القيام به في أقسامهم في المنظمة. تصبح أهداف المنظمة أساسًا للمقارنة بين أداء المؤسسة.

(2) يجب أن يكون المنسق على علم بمشاكل المنظمة:

إن معرفة مشكلات المنظمة تمكن المنسق أو المدرب من تصميم برنامج تدريبي بحيث يصبح المتدربون واعين للمشاكل التنظيمية ومن خلال التدريب الذي يتعلمون كيفية معالجته بنجاح. تحسن أدائها وبدأت النتائج المنتجة في الظهور.

(3) يجب أن يمتلك المدرب الخبرة المهنية:

يجب أن يكون المدرب محترفاً حريصاً وأن يأخذ المتدربين مهمتهم ويدربهم على زيادة كفاءتهم.

(4) اختيار المجموعة المستهدفة للتدريب:

يجب أن يميز منسقو التدريب بين المجموعة المستهدفة والمجموعة العامة من الموظفين. يجب أن يتم تصميم البرنامج بطريقة تغطي أهداف التعلم للمجموعة المستهدفة لتحقيق نتائج أفضل. يعتمد نجاح برامج التدريب على أهداف التعلم. لذلك يجب أن تكون أهداف التعلم واضحة للغاية بحيث يمكن إجراء تقييم التدريب بسهولة. يجب أن تكون احتياجات التدريب لكل عضو في المجموعة المستهدفة هي نفسها.

(5) اختيار أفضل طريقة للتعليم:

يجب على المدرب اختيار أفضل طريقة للتدريس لمعرفة احتياجات المتدربين. يمكن تحديد احتياجات التدريب من خلال توفير الوصف الوظيفي والكفاءات اللازمة لأداء الوظائف وثقافة العمل التي تعتمدها المنظمة حاليًا. لذلك حسب احتياجات التدريب يمكن اختيار طريقة التدريس. يمكنه الاستفادة من وسائل التدريب إن وجدت. عليه أن يقوم بتدريس الدرس وخطة ملخص للنقاط التي يجب التأكيد عليها. يجب عليه تطوير المناهج حسب متطلبات المتدربين.

(6) المرافق البدنية والتعلمية:

يجب على المدرب توفير بيئة مادية وتعليمية مناسبة حتى يتمكن المشاركون في برنامج التدريب من التركيز على التعلم. يجب أن يعطى المشاركون مادة دراسية لتحديث أنفسهم حول ما تعلموه.

(7) مخصص للتمويل:

يجب على المدرب التأكد من قيام المؤسسة بتوفير التمويل اللازم لتغطية نفقات التدريب.

(8) تقييم البرامج:

يجب على المدرب تقييم البرنامج التدريبي بشكل منهجي لمعرفة قيمتها. يمكن القيام بذلك عن طريق أخذ ملاحظات من المشاركين في برنامج التدريب. من خلال مدرب تقييم يعرف ما هي التغييرات التي يجب إجراؤها في برامج التدريب. هذا يساعد في تسريع التعلم.

(9) تعليمات حول إدارة الوقت:

الوقت هو أثمن مورد تحت تصرف الإنسان. يجب أن يعرف قيمتها. يمكن الحصول على جميع الموارد الأخرى مرة أخرى باستثناء الوقت. هذا هو المورد الوحيد الذي ضاع وخسر للأبد. لذلك يجب على المرء أن يهتم كثيرًا بالاستخدام الأمثل للوقت. يجب توجيه المتدربين حول تحليل الوقت والتنظيم لإدارة الوقت بشكل فعال. يجب أن تكون على علم بموارد الوقت وإدارة الوقت والتوتر. الوقت المهدور هي أسباب العديد من الأمراض.

(10) الإدارة الفعالة لبرنامج التدريب:

المنسق أو المدرب هو المشرف العام ومدير برنامج التدريب ولذلك فمن واجبه الحفاظ على انضباط المشاركين. لا يجوز له أن يتغاضى عن أي فعل من عدم الانضباط من جانب المتدربين.

يجب أن يكون مخططا جيدا ويجب أن ينفذ خططه. عليه التأكد من حصول المتدربين على معرفة كافية وكافية من البرنامج التدريبي الذي يقوم به. هذا يمكن أن يضمن من خلال ردود الفعل التي تم الحصول عليها من المتدربين / المشاركين. وأخيراً يجب عليه تقديم تقرير حول برنامج التدريب إلى المنظمة.

يمكن للمنسق / المدرب / المدير التنفيذي للتدريب أن يلعب دورًا كمخطط ، منظم ، منسق ، مستشار تحكم مستمع ، مدير ، وكيل التغيير ، مراقب ، متعلم ، معلم ، حافز ، باحث ، مبرمج ، مقيم ، باني صورة ، قائد ، وقبل كل شيء يعمل صديق وفيلسوف ودليل للمتدربين / المشاركين لأنهم ينظرون إليه بأمل كبير.