قواعد اليومية (مع العينة)

المقدمة:

المجلة هي كتاب "الإدخال الأساسي" أو "الإدخال الأصلي". يسجل دفتر اليومية جميع المعاملات اليومية للنشاط التجاري في الترتيب الذي تحدث به. لذلك ، يمكن تعريف "الجريدة" على أنها كتاب يحتوي على سجلات كرونولوجية للمعاملات.

المجلة ، وبالتالي ، فإن كتاب دخول رئيس الوزراء. ومن المعروف باسم كتاب الدخول الأصلي. ثم يتم نشر هذه الإدخالات من "دفتر اليومية" في دفتر الأستاذ.

على هذا النحو ، فإن دفتر الأستاذ معروف باسم الكتاب الرئيسي أو الكتاب الرئيسي. يُعرف دفتر الأستاذ باسم "دفتر الدخول النهائي". تساعد المجلة فقط في نشر المشاركات من المجلة في دفتر الأستاذ. ومن ثم ، تُعرف المجلة باسم السجل الفرعي أو الكتاب الفرعي. Journalising هو إجراء تسجيل لجوانب الخصم والائتمان في معاملة تجارية في دفتر اليومية ، بالإضافة إلى شرح المعاملة ، والمعروفة باسم السرد.

1. عمود التاريخ مخصص لتسجيل تاريخ المعاملة.

2. يقصد بالعمود الثاني تسجيل الحسابات المراد خصمها والاعتماد عليها.

3. العمود الثالث مخصص لتسجيل رقم صفحة دفتر الأستاذ ، حيث يتم نشر الإدخالات.

4. في هذا العمود ، نكتب المبلغ المراد خصمه مقابل د.

5. في هذا العمود ، نكتب المبلغ المراد تقيده مقابل Cr.

في العمود الثاني ، بين قوسين ، يتم كتابة شرح موجز للمعاملة ، والذي يعرف باسم السرد.

قواعد الصحافة:

يسمى تسجيل المعاملات في المجلة Journalising. يتم إجراء هذا التسجيل وفقًا لقواعد معينة وتسمى هذه القواعد قواعد العمل الصحفي.

يجب على رجل الأعمال الدخول في معاملات مع عدد من الأشخاص أو الشركات ، أو امتلاك بعض الممتلكات ، على سبيل المثال ، نقدًا ، أثاثًا ، والآلات ، وما إلى ذلك ، لتنفيذ العمل ، ودفع نفقات معينة ، على سبيل المثال ، الإيجار ، والرواتب ، والأجور ، إلخ. بعض الدخول ، على سبيل المثال ، الفائدة والعمولة والأرباح وغيرها من خلال الأعمال.

وبالتالي ، للحفاظ على سجل مناسب لجميع المعاملات المذكورة أعلاه ، يلزم الحفاظ على الحسابات التالية:

(أ) يُعرف حساب الشخص أو الشركة ، التي يتعامل معها النشاط التجاري ، بالحساب الشخصي.

(ب) ويعرف حساب الممتلكات في الأعمال التجارية باسم حساب حقيقي.

(ج) ويعرف حساب كل رئيس حساب أو دخل محدد باسم الحساب الاسمي.

في كل معاملة ، يتأثر حسابان. قبل تدوين إحدى المعاملات ، نسأل أنفسنا الأسئلة التالية:

1. ما هي الجوانب (الحسابات) المتأثرة؟ تحليل المعاملة ، ومعرفة جانب الاستلام وجانب العطاء.

2. ما هي فئة الحسابات هم؟ حدد الحسابات ، على سبيل المثال ، الشخصية أو الحقيقية أو الاسمية.

3. ما هو الحساب الذي سيتم الخصم منه وأي حساب سيتم احتسابه؟ تطبيق القواعد الذهبية للخصم والائتمان وفقًا لنوع الحسابات.

مجلة مجمع:

عندما تحدث العديد من المعاملات ذات الطبيعة نفسها في يوم معين ، يمكن إدخال هذه المعاملات في المجلة من خلال إدخالات دفتر اليومية (المركبة) المدمجة ، والمعروفة باسم إدخال دفتر اليومية المركب تأكد من أن المبلغ الموجود في عمود الخصم يساوي المبلغ في العمود الائتمان ، على أساس نظام القيد المزدوج لحفظ الكتب.

يجب أن يكون هناك مبلغ واحد في عمود "الخصم" مساويًا لمبالغ أو أكثر في عمود الائتمان أو أن قيمة واحدة في العمود الائتماني تساوي مبلغين أو أكثر في عمود الخصم أو تحت الإدخال المركب ، وتكون بضعة عمليات خصم مساوية لعدد قليل من الأرصدة الدائنة . قاعدة العمل الصحفي هي نفس قاعدة المجلة البسيطة.