اختيار إجراءات الموظفين: الإجراءات والأساسيات وأهمية - ناقش!

اختيار إجراءات الموظفين: الإجراءات والأساسيات وأهمية!

معنى وتعريف التحديد:

الاختيار هو الخطوة التالية بعد التوظيف. كتب ثيوس آن لانغلي ، "إن اهتمام المدير بأساليب الاختيار الشخصي هو أنه تم تصميمه وإدارته بحيث يوفر أساسًا للوظائف الفعالة والاقتصادية في المؤسسة".

المدير ليس فنيًا ، ولكن يجب أن يكون مستعدًا لفهم تقنيات الاختيار. يجب أن أكون على علم بمدى تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال هذه الوظيفة وطبيعة قياس الفروق الفردية.

يجب أن يكون قادرا على الموافقة بذكاء معايير ومعايير الأداء. يجب أن يكون على دراية بأهمية وظيفة البحث الشخصية وتوفير الدعم الأساسي لها. بصرف النظر عن هذا ، من الضروري أن تكون سياسة التوظيف واقعية أيضًا. إن السياسة التي تستدعي التوظيف فقط لمن لديهم إمكانية أن يرتفع إلى مناصب عليا ستكون غير واقعية إلى حد بعيد.

يجب أن تعترف السياسة بحدود تقنيات الاختيار مع الأخذ بعين الاعتبار أهمية المتوسطات وأخطاء التغير في النظام ومحاولة ترك كتلة العمال مع بعض التأييد للأفراد المتوقعين أعلى.

يتم اختيار إجراء الاختيار مع تأمين المعلومات ذات الصلة حول مقدم الطلب. هناك عدد من الخطوات المتضمنة في هذه العملية. في كل خطوة من هذا القبيل يتم إسقاط بعض المرشحين والانتقال الباقي. هذا هو السبب وراء تسمية بعض المؤلفين باسم عملية الاختيار باعتبارها عملية رفض.

المتقدمين المؤهلين يذهبون إلى العقبة التالية ، في حين يتم التخلص من غير المؤهلين. يقول Koontz O'Donnell و Weihrich ، "اختيار مدير هو اختيار منطقيا من بين المرشحين الذي يلبي أفضل متطلبات الموقع. في نهج الاختيار ، يُطلب من المتقدمين ملء المركز بمتطلبات محددة بدلاً من ذلك. "

وفقًا لـ Blum و Nylor "إن برنامج الانتقاء الفعال هو عملية غير عشوائية نظرًا لاختيار المختارين على أساس الافتراض بأنهم على الأرجح أفضل من الموظفين الذين تم رفضهم".

فيما يتعلق بإجراءات الاختيار ، فإن ملاحظات المجلس الوطني للمؤتمر الدولي هي كما يلي:

"تشمل عملية الاختيار التقليدية إجراء مقابلة فحص أولية ، واستكمال نموذج الطلب ، واختبارات التوظيف ، والمقابلة الشاملة ، والتحقيق في الخلفية ، والفحص البدني ، واتخاذ قرار التوظيف النهائي".

إجراءات الاختيار:

المعنى:

تبدأ عملية الاختيار فور التعيين. إنها عملية إزالة (من بين جميع المرشحين الذين يعتبرون من الممكن توظيفهم) أولئك الذين يبدون غير واعدة. عملية الاختيار تتطلب الدقة.

من الضروري دراسة وصف الوظيفة والتطبيق فارغة في نفس الوقت. يمكن أن توفر الاختبارات والمقابلة والفحوص المرجعية معلومات إضافية حول المتقدمين. إنها ليست عملية سهلة. في الواقع ، إنها عملية بالغة الأهمية.

يتكون إجراء الاختيار من سلسلة من الطرق أو الخطوات أو المراحل التي يتم من خلالها تأمين معلومات إضافية حول مقدم الطلب. في كل مرحلة ، قد تظهر بعض الحقائق التي قد تؤدي إلى رفض مقدم الطلب. يمكن مقارنة إجراء الاختيار بسلسلة من الحواجز التي يجب على مقدم الطلب عبورها قبل اختياره أخيرًا.

أساسيات إجراء الاختيار:

ينبغي تخطيط إجراء الاختيار بطريقة تناسب احتياجات المنظمة.

سيكون الإجراء ناجحًا إذا استوفى المتطلبات التالية:

(ط) ينبغي أن يكون هناك عدد كاف من المتقدمين الذين يمكن اختيار العدد المطلوب منهم. الاختيار لن يكون مناسبا إذا كان عدد المرشحين

(2) ينبغي أن يكون هناك شخص معين له صلاحية الاختيار. يتم منح السلطة على أساس نوع الأشخاص الذين سيتم اختيارهم وطبيعة العمل الذي سيأخذونه.

(iii) ينبغي أن يكون هناك معيار معين يمكن مقارنة الموظف المرتقب به (أي يجب أن يكون هذا متاحًا مسبقًا لمواصفات وظيفية شاملة تم تطويرها بواسطة تحليل الوظيفة).

أهمية إجراء الاختيار:

يعتمد نجاح المنظمة على الموظفين العاملين بها. إذا تم اختيار الأشخاص المناسبين ، يمكن تحقيق الأهداف التنظيمية بسهولة. قد يخلق اختيار الموظفين الخطأ العديد من المشاكل للمنظمة. وستكون الاحتياجات التدريبية لهؤلاء الموظفين أكثر ، مما يؤدي إلى نفقات إضافية.

قد لا تكون العلاقات بين صاحب العمل والموظفين ملائمة. الشخص المناسب هو أحد الأصول بالنسبة للمنظمة في حين أن الاختيار الخاطئ يجعله مسؤولية. يجب أن يتم ابتكار إجراءات الاختيار بحيث يتم اختيار الأشخاص المناسبين ويتم رفض الإجراءات الخاطئة.

ينبغي وضع إجراء الاختيار بطريقة تتاح جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بمقدم الطلب. يعتمد ما إذا كان الإجراء بسيطًا أو معقدًا على طبيعة الوظيفة. سيتم اختيار المرشح بعد أن يزيل جميع العقبات. يجب ألا يكون مقدم الطلب مؤهلاً أو مؤهلاً للمنصب.

في كلتا الحالتين هو غير كفؤ ويمكن أن يترك المنظمة في أي وقت. الاختيار الخاطئ يعني خسارة فادحة للمؤسسة من حيث النفقات المتكبدة على الاختيار والتحريض والتدريب والأداء الضعيف اللاحق للموظف. ولذلك ، فإن إجراء اختيار مخطط جيدًا أمر في غاية الأهمية لكل منظمة.