إعداد البنية التحتية لريادة الأعمال المناسبة من أجل الشبكات

إعداد البنية التحتية لريادة الأعمال المناسبة من أجل الشبكات!

لن يتواصل الأشخاص معك إلا إذا شعروا بأنك ستكون مفيدًا لهم. لذا ، كونك مفيدا ومقبلا هو جزء مهم من الصورة التي تحتاج إلى زراعتها.

على العكس ، أنت ستخسر إذا كنت في كثير من الأحيان تغلق الناس لأنك مشغول جدا. هناك بعض الجوانب الهامة التي يجب أخذها في الاعتبار قبل اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان توفرك على مدار الساعة:

أنا. سوف تتعارض مع حياتك المزدحمة وسوف تقاطع أنشطتك.

ثانيا. سيعني عدم القابلية للنفوذ نهاية الشبكات ذات المغزى.

ثالثا. عند استخدامك لجهة الاتصال الخاصة بك في وقت مزدحم يرسل إشارة سلبية.

الأشخاص الذين يعتقدون أن الربط الشبكي لا يعمل لهم هم عادة الأشخاص الذين لا يقدمون أنفسهم بشكل ملائم لجهات الاتصال الخاصة بهم. يجب أن تكون جهات اتصالك قادرة على التواصل معك. في بعض الأحيان يكون التأخير صغيرًا مقبولًا ، ولكن التأخيرات الضخمة تُنقل الإهمال أو التصرف السلبي. هناك عدة طرق لتواصل الأشخاص معك ، ويجب عليك إدارة كل جانب من تفاصيل الاتصال الخاصة بك بعناية كما نوقش هنا.

عنوان:

جهات الاتصال الخاصة بك المهنية لا تجعل عادة في إسقاط في مسكنك ، ولكن قد تظهر لك في مكتبك. إذا قمت بتحديد موعد ، فتأكد من وجودك في الوقت المحدد. حتى في المواقف التي تهبط فيها جهات الاتصال الخاصة بك دون إرشاد مسبق ، ابحث عن طرق لتوفير الوقت لمقابلتهم ومساعدتهم في ما يبحثون عنه.

إذا كنت غالبًا ما تكون بعيدًا عن المكتب ، فيجب أن يكون هناك شخص مسؤول عن إزالة رسالة كاملة لإيصالها إليك.

الهاتف (الهاتف الثابت):

دع هاتف المكتب يكون دائما حاضرا خلال ساعات العمل. في أوقات أخرى ، يجب أن يكون هناك بريد صوتي لتخزين الرسائل. بعد ذلك ، تأكد من التحقق من البريد الصوتي بانتظام. سيكون هناك أشخاص يتصلون بهاتفك السكني أيضًا. إذا كانت زوجتك أو أطفالك يستغرقون وقتًا طويلاً على الهاتف ، فعليك الحصول على سطر آخر. تمتلك معظم الهواتف في الهند ميزة انتظار المكالمات ، والتي يجب استخدامها لتجنب المكالمات المفقودة.

البريد الإلكتروني:

الرد على الفور إلى رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني ، فتأكد من أنك تقوم بالوصول إليه بانتظام ، أو على الأقل تأكد من إعادة توجيه جميع رسائل البريد الخاصة بك إلى حساب تقوم بالوصول إليه بانتظام.

إن الحصول على رد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني في كل الأوقات يعد فكرة سيئة. ومع ذلك ، يجوز استخدامه عندما تكون في عطلة أو في عطلة نهاية الأسبوع.

بعض فلاتر البريد المزعج المفرط قد تستهدف البريد الشرعي من حسابات الشركات. لذا ، من حين لآخر ، تحقق من صندوق الرسائل غير المرغوب فيها.

هاتف محمول:

إذا احتاج شخص ما إلى الاتصال بك بشكل عاجل ، فإن هاتفك المحمول هو الأداة المفضلة. الهاتف المحمول هو على حد سواء ، راحة وإزعاج. إنها أسهل طريقة للوصول إليك ويمكنك استخدامها للوصول إلى الأشخاص حتى أثناء التنقل. يتم استخدامه بانتظام لإعادة جدولة الاجتماعات ، وتمرير الرسائل العاجلة ، وحتى لجميع أنواع المحادثات غير الرسمية. معظم الشباب ليس لديهم خط أرضي ولكن لديهم هاتف محمول.

يمكن أن يؤدي الوصول غير المنظم إلى رقم هاتفك المحمول إلى مقاطعة الأشخاص الذين يقاطعونك بشكل منتظم عن أكثر القضايا العادية. لذا ، من الواضح ، يجب أن تكون حذراً بشأن إعطاء رقم هاتفك المحمول. يطبعه الكثيرون على بطاقة أعمالهم. إن الاستراتيجية الفعالة للغاية لا تتمثل في طباعتها بل تدوينها قبل تسليم البطاقة لاختيار الأشخاص. وهذا يتيح لهم معرفة أنك تتطلع إليهم للتواصل معك.

عند ترك رسالة في بريد صوتي ، لا تترك رسالة قصيرة مثل "اتصل بي" ؛ ترك رسالة كاملة توضح لماذا اتصلت وماذا تريد.

من الحكمة أيضًا تشجيع الأشخاص على إرسال رسائل نصية قصيرة إليك عندما تكفي رسالة قصيرة فقط. سيؤدي ذلك إلى قطع الكثير من المحادثات غير الضرورية.

الحفاظ على تفاصيل جهات الاتصال الخاصة بك:

تحتاج لتتبع جهات الاتصال الخاصة بك على الشبكة. أفضل طريقة هي الاحتفاظ بها في دفتر عناوين أو منظم شخصي. يمكن أن يكون دفتر عناوين ورق أو أحد دفاتر العناوين المتطورة التي تأتي كجزء من الهواتف المحمولة المتطورة. يمكن أيضًا أن يكون دفتر عناوين يستند إلى الكمبيوتر.

من المهم جداً أن يكون لديك دفتر عناوين محمول وواحد يسهل الوصول إليه. يمكن الاحتفاظ بمعلومات شاملة جيدة حول جهات الاتصال على دفاتر العناوين المستندة إلى الكمبيوتر الشخصي ، ولكن لن تكون محمولة ، إلا إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول. ثم ، أيضًا ، لن تكون المعلومات الموجودة في دفتر العناوين سهلة الوصول إليها.

الحل السهل هو أن يكون لديك دفتر عناوين قائم على الحاسوب الشخصي مدعوم بنظام متوافق مع نظام تشغيل هاتفك المحمول. لمزيد من الراحة ، يمكنك حمل نسخة مطبوعة من دفتر العناوين في جيبك أو حقيبتك.

تذكر أن تستمر بتحديث دفتر العناوين الخاص بك. لا يقتصر التحديث على إضافة جهات اتصال جديدة فقط ولكن أيضًا تغيير تفاصيل جهات الاتصال القديمة عند تغيير الوظائف والانتقال إلى مدن جديدة ، إلخ. كما هو الحال مع جميع أنواع البيانات الإلكترونية الأخرى ، من الحكمة أخذ نسخة احتياطية والاحتفاظ بها في أمان.