إنشاء مؤسسة أعمال صغيرة (ست خطوات)

من الذي يؤسس مؤسسات الأعمال الصغيرة؟ على نطاق واسع ، هناك نوعان من الناس الذين يؤسسون مؤسسات صغيرة. الناس الذين يرغبون في الاستفادة من الفرص المتاحة. اثنان ، الناس الذين ليس لديهم خيار لتوفير سبل العيش.

ويطلق على هذين النوعين من رجال الأعمال أيضا "الرياديين عن طريق الاختيار" و "رجال الأعمال عن طريق القهر" على التوالي. بدء المشروع ليس بهذه البساطة ولا يمكن إعداده فقط. في الواقع ، هناك العديد من الخطوات التي ينطوي عليها إنشاء مشروع تجاري صغير.

فيما يلي أهمها:

(ط) جمع المعلومات

(ب) تنظيم المعلومات

(ج) اكتساب المهارات المطلوبة / المهنية

(4) المتطلبات المالية

(5) تقييم السوق

(السادس) حكم للأزمة

(1) جمع المعلومات:

الخطوة الأولى المتضمنة هي تحديد المؤسسة التي ترغب في إعدادها. يبدأ ذلك بجمع معلومات حول الوحدات التي تعمل بالفعل في هذا المجال من الاهتمام. ويمكن القيام بذلك بطرق مختلفة مثل المرور عبر أدلة الهاتف أو عن طريق زيارة مكتب المسجل لوحدات صغيرة الحجم.

هذا سوف تمكن منظم المشاريع المحتملين لإجراء تقييم لوضع السوق الحالي في هذا النشاط التجاري. واستنادًا إلى هذه المعلومات ، يمكنهم تقييم الإيجابيات والسلبيات المشاركة في هذا النشاط التجاري.

على سبيل المثال ، يمكن أن يعرفوا أن مراكز النسخ الطبي ومراكز الاتصال كانت جيدة جدًا في مؤسسات قطاع الخدمات في البلاد. ويرجع ذلك إلى ارتفاع تكلفة العمالة في البلدان ذات الدخل المرتفع ؛ بدأت الشركات متعددة الجنسيات تدريجيا في تحويل أنشطتها الصناعية كثيفة العمالة إلى البلدان النامية.

في ضوء ذلك ، هناك فرصة كبيرة للاستفادة من تلك المنتجات التي سيتم الاستعانة بمصادر خارجية من قبل الشركات متعددة الجنسيات (MNCs) من خلال البائعين الجودة. وبالمثل ، فإن الزيادة السريعة في تدفق السياح في جامو وكشمير بسبب التحسن واستعادة الوضع السلمي للقانون والنظام تشير إلى آفاق جيدة جدا للخدمة التي توفر مؤسسات مثل السفر والجولة وصناعة الضيافة في المنطقة.

(2) تنظيم المعلومات:

بعد جمع المعلومات حول اهتمامات المشروع ، يحتاج صاحب المشروع المحتمل إلى تنظيم نفسه بطريقة منظمة ومنهجية لاستخلاص المعاني منها. سيساعد هذا على إجراء تقييم حول الحد الأدنى من المتطلبات لبدء مشروع في خط عمل معين.

وهنا ، فإن أحد التمارين التي يتم الاضطلاع بها بشكل عام هو إعداد قائمة مرجعية للإحالة المرجوة لكل الموارد المطلوبة والمتاحة من حيث المساحة ، والتمويل ، والتدريب والتطوير ، ومتطلبات القوى العاملة. وبمجرد انتهاء هذا التمرين ، ستكون الخطوة المعنية هي إعداد ملخص لكيفية تحويل قائمة التحقق إلى المنتجات والخدمات المطلوبة. نقدم لك هنا تمرينًا واحدًا بناءً على فهمك أعلاه.

اتبع بعناية المثال التالي كحالة ، ثم رد على الأسئلة التالية:

تارون سوني هو الابن الاصغر في عائلة من المزارعين بالقرب من أودامبور. لقد كسبوا حتى الآن ما يكفي من المال لإعالة أنفسهم باحترام في مجتمعهم. لكن تارون سوني ، الذي أكمل شهادة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) من جامعة ماتا فايشنو ديفي ، لم يكن مهتمًا بالانضمام إلى الزراعة القديمة التي تعود إلى عمر الأسرة.

خلال دراسته لماجستير إدارة الأعمال ، قام بدراسة الخرق لثروات بعض رجال الأعمال مثل Dhirubhai Ambani. مستوحاة من قصص حياتهم ، أراد تارون أيضا أن يكون رجل أعمال ثري. لكنه لم يجرؤ على التحدث عنها مع عائلته.

لذا كتب كل شيء عن حلمه إلى صديقه رانجيت تيواري الذي يقيم في مدينة جالاندهار القريبة. ورأى رانجيت تيواري ، استناداً إلى ملاحظاته حول مزرعة الدواجن الناجحة جداً لعمه ، تارون عن فتح مزرعة دواجن في قريته نفسها. رسم تيواري صورة "مكافأة سريعة" لمزرعة الدواجن إلى صديقه تارون موضحًا أن البيض والبيض سيتضاعفان حتى يتضاعف المال أيضًا من بيعها.

على الرغم من أن تارون لم يكن لديه أي فكرة على الإطلاق عن رعاية الدجاج وبيضه ، إلا أنه كان سعيدًا للغاية ومفتنًا بالفكرة التي قدمها رانجيت بأنه اشترى على الفور 25 دجاجة وأبقيها في قفص. وهكذا ، كانت هذه بداية مشروعه.

نشاط لك:

1. هل توافق على قرار تارون سوني لبدء مزرعة الدواجن بهذه الطريقة؟ إعطاء أسباب إجابتك.

2. ماذا تنصحين أشخاص آخرين مثل شركة Tarun Sony المهتمين ببدء مزرعة دواجن؟

فيما يلي بعض المدخلات التي ستساعدك على الإجابة عن الأسئلة أعلاه:

ا. لفتح مزرعة دواجن ، يجب أن يكون لدى الفرد مساحة كافية للحفاظ على رفوف القفص جيدة التهوية.

ب. ينبغي أن يحصل المرء على تدريب كافٍ في مجال تربية الدواجن كي يتمكن من تحديد واختيار الصيصان الصحية من الدجاج. يجب عليه أيضا أن يضع أحكاما لتوظيف أو شراء حاضنة.

ج. يجب أن يكون هناك سهولة في الحصول على طبيب بيطري بالقرب من مزرعة الدواجن. يجب أن تتوفر الأموال الكافية لشراء الشيكات والدجاج. إلا أنه يجب أن يكون من الممكن طلب المساعدة المالية من مصادر خارجية بما في ذلك أفراد العائلة والأقارب والأصدقاء والمؤسسات المالية.

د. يجب أن تكون التسهيلات التسويقية مواتية للمنتجات.

(3) اكتساب المهارات المطلوبة / المهنية:

الخطوة الثالثة هي فهم الحاجة إلى تطوير المهارات المهنية للمرء إذا كان ذلك شرطًا أساسيًا لوحدة المشروعات الصغيرة (SEU) الخاصة بك. إن أهمية اكتساب المهارات المطلوبة تبررها العبارة التي تقول: "من الأفضل تعليم الرجل الصيد من تزويده بالأسماك كل يوم".

هناك حاجة للبناء على نقاط القوة من أجل كسب وشعور بالثقة في تنفيذ مشروعك الخاص بوضع SEU. يمكن أن يؤدي الوعي والتدريب في الموضوع المطلوب إلى إزالة الحواجز الهيكلية. سوف تشعر بالثقة من نفسك في الحصول على قروض وكذلك تحمل المخاطر. الخطر هو جزء من إعداد SEU.

بمجرد أن يقوم عملاؤك بتجهيز SEU الخاص بهم ، يجب أن يكون تحديث أنفسهم على آخر التطورات في هذا المجال عملية مستمرة. يمكنهم أيضا توظيف العمال المهرة والموظفين لتنفيذ المهام الرئيسية في SEU الخاصة بهم.

سوف تجسد الحكاية التالية كيف أن اكتساب المهارات المطلوبة على أساس مستمر ضروري للبقاء ونمو الأعمال.

كانت Akshita Arora خياطًا جيدًا. خيطت الملابس لعائلتها وأصدقائها. قررت فتح متجر ، باعتبارها SEU. أخذت غرفة على الإيجار بالقرب من شقتها في باتابارجانج (دلهي) وحولت كل ما لديها من مواد الخياطة وماكينة لها. بدأت تلقي الطلبات.

في البداية كانت راضية عن عملها ببطء ، حيث توقف عملاؤها عن المجيء إليها لأنها كانت تقوم بقطع الملابس بنفس التصميم. لأنها تفتقر إلى الإبداع ولم تشعر قط ، الحاجة إلى ترقية نفسها للاتجاهات الجديدة في الأزياء. تضاف إلى هذه آلة الخياطة البسيطة. لقد حان عملها تقريبا إلى الإغلاق.

تعطيك وجهات النظر حول القضايا التالية:

1. أين ذهبت اكشيتا الخطأ؟ مناقشة.

2. كما لم تحاول Akshita ترقية مهاراتها في تصميم فستان من أجل الحفاظ على أحدث الاتجاهات. ماذا عليها ان تفعل الآن؟ أقترح ثلاث طرق لإحياء SEU لها.

كملاحظة لك ، فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد Akshita في SEU لها:

ا. يجب أن تذهب في دورة قصيرة الأجل في تصميم فستان.

ب. يجب أن تسعى للحصول على مساعدة مالية لشراء أحدث طراز من ماكينة الخياطة مع الكثير من الملحقات.

ج. ينبغي لها أن تفعل بعض الدعاية لبوتيكها من أجل الحصول على المزيد من العملاء.

اقترح Akshita بعض طرق الدعاية لكسب شعبية لبوتيكها.

(4) المتطلبات المالية:

الخطوة الرابعة هي التأكد من المتطلبات المالية لإنشاء مشروع تجاري صغير. وهذا مهم بشكل خاص لأن أصحاب المشاريع الصغيرة عموما ليس لديهم أموالهم الخاصة. ومن ثم ، فإنها تعتمد على الأموال المقترضة من أفراد الأسرة أو الأقارب أو الأصدقاء أو المؤسسات المالية.

أثناء التخطيط للتمويل ، يحتاج صاحب المشروع المحتمل إلى التفكير في مسائل مثل المصادر ، والتوافر ، وتقدير وإدارة رأس المال العامل. ينبغي للمرء أن يكون لديه المعرفة الأساسية لإعداد بيانات الدخل والنفقات.

ينبغي للمرء أيضا أن يذهب لتغطية التأمين المقدمة من المؤسسات المالية المعنية. إن توفير الخدمات المالية بطريقة تجارية يكتسب الكثير من المصداقية في هذه الأيام. هناك خطط ائتمانية جيدة التخطيط للمؤسسات الصغيرة التي تقدمها البنوك والتعاونيات.

(5) تقييم السوق:

لا يمكن التفكير في أي مشروع تجاري بدون سوق. المؤسسة موجودة وتستمر وتزدهر بسبب السوق. الإنتاج ليس له قيمة أو معنى إذا لم يتم بيعه / تسويقه. لذلك ، أثناء التخطيط لإنشاء مشروع تجاري صغير ، يحتاج صاحب المشروع المحتمل أن يعرف من سيشتري منتجه.

هنا ، يبدو القول المأثور حول أهمية السوق جديرًا بالاستشهاد به: "يجب أن يعرف صانعو الرسائل الحديدية قبل التصنيع الذين سيشترون أظافره الحديدية". باختصار ومضمون ، يحتاج صاحب المشروع المحتمل إلى تحديد سوق له / لها المنتج قبل أن يتم إنتاجها في الواقع. يساعد مسح السوق أو أبحاث السوق صاحب المشروع في تقييم السوق لمنتجه. يتجلى مدى أهمية السوق في نجاح وفشل منتج ما مع قصة رائد الأعمال براديبتا سيثي.

تبدأ القصة كما يلي:

منذ عامين بدأت أنا (Prdeepta Sethi) ، جنبا إلى جنب مع اثنين من الرجال التفكير المتشابهة راجات سيتيا وبادميني جندال شركة برمجيات الكمبيوتر في بنغالورو. كان هدفنا الأساسي هو تجاوز كوننا مجرد شركة خدمات تعمل من الباطن من الولايات المتحدة (الولايات المتحدة) على أساس العمالة الرخيصة المتاحة في الهند.

قررنا في النهاية إنشاء برنامج لأتمتة القطاع غير المنظم من مقاهي الإنترنت. التمويل لنفسه جاء من مصدرين: من خلال القروض الشخصية والمستثمرين من القطاع الخاص بنسبة 30:70. بما أن كل واحد منا لديه معرفة ومهارات فنية كافية ، فإن أكبر حجر عثرة واجهناه هو تسويق منتجنا.

عانينا من مشكلة في التسويق إلى الحد الذي تكبدنا فيه الخسارة للسنوات الثلاث المتتالية. كانت هناك لحظات كنا نفكر فيها في إيقاف العمل. ومع ذلك ، فقد اكتسبنا الآن بعض المعرفة بالسوق وشاركنا أيضًا بعض وكالات مسح السوق لمعرفة السوق لمنتجنا.

لقد بدأت النتائج في الظهور. في العام الماضي ، حققنا أرباحًا كبيرة ونحن نأمل في مضاعفة أرباحنا هذا العام. كان هذا يرجع أساسا إلى أسواق جديدة حددناها داخل الهند وخارجها على حد سواء. لقد بدأنا للتو وحدة أعمالنا الثانية في حيدر أباد. نأمل أن نتوسع في جميع مدن المترو في بلدنا بحلول عام 2020.

(6) حكم للأزمة:

الخطوة الأخيرة وليس الأقل أهمية في إنشاء مشروع تجاري هو الاستعداد لإدارة حالات الأزمات ، إن وجدت. نعم ، قد لا يعتبرها البعض خطوة ضرورية لأن التنبؤ بأية أزمة ومعالجتها هي ببساطة خطوة إضافية.

قد يرى الكثيرون حتى لماذا يفكرون بطريقة سلبية للأسوأ الذي قد لا يحدث على الإطلاق. باعترافه بأن التفاؤل يساعد ، ليس هناك ضرر في الاستعداد لأي احتمال ، إذا نشأ. من المفيد دائمًا أن تظل مستعدًا لشيء غير متوقع من حيث الموارد والسياسات والتمويل والكوارث الطبيعية. البحث عن غطاء تأمين هو أفضل طريقة للتعامل مع هذه المواقف.