أهمية مكونات تفويض السلطة

دعونا نناقش بإيجاز أهمية مكونات التفويض هذه:

1. التنازل عن الواجبات أو المهام (المسؤولية):

الواجب يعني الأنشطة أو المهام التي من المتوقع أن يقوم بها المرؤوس بحكم منصبه في المنظمة. وهي تمثل الأنشطة العقلية والبدنية اللازمة لأداء العمل المحدد ، ويمكن بالتالي تفويضها.

بكلمات بسيطة ، إنه العمل المراد إكماله. لذلك عندما يكون الشخص أو الوفد يقوم بعمل أو يكمل عمل معين (مهمة) يتحمل المسؤولية أيضا. إذا لم تكن لديه أية مسؤولية ، لما كان سيقوم بأي عمل. وهكذا ، فإن القيام بشيء ما في نطاق الصلاحيات الموكلة إليه هو الحفاظ على مسؤولية المرء التي هي جزء لا يتجزأ من التفويض.

على سبيل المثال ، يمكن لمدير الإنتاج تعيين العمل لمرؤوسيه بالقول ، "يجب عليك إنتاج 150 قطعة من الجهاز" أ "خلال الأسبوع القادم". إنه يعبر عن هذا الواجب من حيث الهدف أو الهدف.

2. منح السلطة لأداء الواجب:

إذا تم تعيين رجل واجبات معينة ، يجب أن يعطى أيضا السلطة اللازمة لأداء هذه الواجبات. السلطة هي الحق الممنوح للفرد في توجيه وتأثير مرؤوسيه. الحق في إنتاج أو استخدام المواد الخام ، وإنفاق الأموال ، وتوظيف وإطلاق النار ، وما إلى ذلك ، يجب أن يتم تفويضه للأفراد الذين تم تعيين العمل لهم. على سبيل المثال ، إذا أصدر المدير العام أوامر إلى مدير الإنتاج لتصنيع نوع معين من السلع ، فسوف يمنحه أيضًا السلطة لاستخدام المواد ، والمال ، والآلات ، والعمال المستأجرين ، وما إلى ذلك من أجل الوفاء بالجدول الزمني للإنتاج.

إنه قول شائع في الأدبيات الإدارية أن "السلطة والمسؤولية تتلازمان". من الواضح أنه لا يمكن لأحد أن يؤدي واجبات إلا إذا كان لديه السلطة اللازمة. من الناحية العملية ، قد يكون تفويض السلطة صعبًا ، لكن المدير الجيد سيضمن دائمًا أنه عندما يعين واجبات لمرؤوسيه ، فإنه يمنحهم أيضًا السلطة الكافية.

كما يجب على المدير المفوض للسلطة تحديد نوع السلطة المراد تفويضها. هنا لا ينبغي الخلط بين السلطة والسلطة غير المحدودة. وهذا يعني أن السلطة مشتركة على نطاق واسع مع المسؤولية وضمن السياسات العامة للشركة.

3. إنشاء التزام ، المساءلة:

واجبة على المرؤوس أن يرضي رئيسه أن يؤدي واجباته وفق أفضل قدراته. "من خلال قبول مهمة ما ، في الواقع ، يعطيه وعده ببذل قصارى جهده في القيام بواجباته. بعد أن شغل وظيفة ، عادة ما يكون ملزمًا بإكمالها.

يمكن محاسبته على النتائج ". يُعرِّف لويس ألين المساءلة بأنها "الالتزام بتنفيذ المسؤولية وممارسة السلطة من حيث معايير الأداء المعمول بها".

لا يمكن تفويض المساءلة. على الرغم من أنه يتم تكبدها نتيجة لتكليف الواجب وإعطاء السلطة ، لا يمكن تفويض المساءلة في حد ذاتها. وبما أنه لا يمكن تفويض المساءلة ، فإن مساءلة الأشخاص الأعلى في التسلسل الهرمي عن أفعال مرؤوسيهم غير مشروطة.