التحقق من الأسهم: الغرض والطرق ومصالحيتها

قراءة هذه المادة للتعرف على التحقق من الأسهم: - 1. الغرض من التحقق من الأوراق المالية 2. طرق التحقق من الأسهم 3. المصالحة.

الغرض من التحقق من الأسهم:

التحقق من المخزون المادي الذي يتضمن الحساب الفعلي وقياس ووزن جميع العناصر الموجودة في المخزون أمر ضروري للأسباب الأربعة التالية:

(أ) دعم قيمة المخزون المبين في الميزانية العمومية من خلال التحقق المادي ؛

(ب) للتحقق من دقة سجلات المخزونات ؛

(ج) الكشف عن احتمال الغش أو السرقة أو الخسارة أو التدهور ؛ و

(د) الكشف عن ضعف النظام ، إن وجد (أي ما إذا كان المخزون في عهدة مأمونة).

طرق التحقق من الأسهم:

هناك ثلاث طرق للتحقق من المخزون.

هؤلاء هم:

(ط) التحقق من المخزون الدوري

(2) التحقق من المخزون الدائم

(ثالثا) أخذ المخزون الأعمى.

(1) التحقق الدوري:

تحت هذا الأسلوب يتم تغطية كامل الأسهم في نفس الوقت في نهاية السنة المالية. يمكن القيام بذلك فقط في منظمة صغيرة. لكن هذه الطريقة لا تناسب المنظمات الصناعية الكبرى ، حيث أن التوقف التام عن العمل لعدة أيام ليس ممكنا فقط لغرض أخذ الأسهم.

(2) التحقق الأبدي:

وبموجب هذه الطريقة ، يتم التحقق من المخزون المادي على مدار العام وفقًا لبرنامج محدد مسبقًا. ويتم فحص كل عنصر ماديا على الأقل مرة واحدة في السنة.

مزايا:

أربع مزايا رئيسية للتحقق الدائم هي:

(ط) خلال عملية التحقق المادي لا يجب إغلاق المخازن أو الأعمال.

(2) يمكن أن تستمر معاملة المخازن العادية والنشر دون مقاطعة.

(3) يمكن شطب الفوائض والنقص الناشئة من حين لآخر بعد إجراء تحقيق مناسب.

(4) يمكن إجراء مهمة التحقق من المخزون في الوقت المحدد.

(3) التحقق الأعمى:

وبموجب هذا النظام ، يتم منح مخزون الأوراق المالية الموقع ، ولكن ليس التفاصيل المتعلقة بأرقام الرموز والوصف وأرصدة سجلات المخزون. المنطق الأساسي هنا هو أن المُدقق لن يكون لديه فكرته الخاصة حول وضع الأسهم ، وقد يذكر فقط الأرقام نفسها في السجل دون التحقق الفعلي من المخزون.

هذه الطريقة ليست شعبية جدا. لا تخدم أي غرض عمليًا عندما يكون التخطيط الكامل للمخازن مخططًا جيدًا. الاتجاه الحديث هو تطبيق تقنية ABC للتحقق من المخزون.

من الذي يجب عليه القيام بأخذ الأسهم:

في بعض المؤسسات ، يُطلب من أصحاب المتاجر تخزين مخزونهم الخاص. هذا ليس إجراء صحيح. فهو لا يدفعهم فقط إلى إخفاء التناقضات الحقيقية لتجنب العقاب ، بل يؤدي إلى اختلاس أو غش متعمد حيث توجد فائض.

في ظل ضيق من الأشياء لتوظيف المدقق الأسهم بدوام كامل أو مراجعي الحسابات الداخلية للقيام بهذا العمل. ومع ذلك ، يمكنهم الحصول على مساعدة من حفظ المخازن وحتى موظفي الهندسة للحصول على التعريف الصحيح.

علاج التناقضات (المصالحة):

في كثير من الأحيان لا تتفق كميات الأسهم الموجودة بالفحص البدني مع سجلات المخزون. توجد بعض التناقضات. عندما يكون المخزون المادي أكثر ، يكون هناك فائض وأين يكون أقل من سجلات الأسهم هناك نقص.

فوائض:

تنشأ الفوائض للأسباب الثلاثة التالية:

(أ) عندما لا تصدر المواد من الصناديق ، ولكن يتم نشر إدخال القضايا.

(ب) عندما تكون كمية المواد المصدرة أقل من الكمية التي يتم إدخالها (المسألة).

(ج) في حالة عدم وجود مشاكل ولكن يتم إدخال قضية فقط في سجل الأوراق المالية.

النقص:

قد يحدث نقص للأسباب الستة التالية:

(أ) العدد المادي الزائد عن مدخلات العدد الفعلية المنشورة.

(ب) القضايا التي أدخلت ولكن لم يتم إدخالها في عمود المسألة.

(ج) الكمية الزائدة الصادرة عن الكمية التي تم إدخال الإدخالات عليها في عمود المسألة.

(د) إصدار المواد دون طلب.

(هـ) التملك غير المشروع.