عقد نظام وشراء المخزون في إدارة المواد

عقد نظام وشراء المخزون في إدارة المواد!

وتتمثل الميزة الغريبة لهذا النظام في أن البائع يصبح هو المسؤول عن شراء المشتري. ويتعهد البائع بعقد طويل الأجل مع المشتري لتجديد المخزون الاستهلاكي للمشتري. إنه يقلل بشكل كبير من إجراءات الطلب. يصبح تلقائيا وبشكل منتظم. يتم شراء السلع ذات القيمة المنخفضة والمستهلكة بانتظام بواسطة هذا النظام بانتظام.

الفوائد الهامة المستمدة من هذا النظام هي:

(أ) تم تبسيط إجراءات الطلب إلى حد كبير.

(ب) تحسين مخزون المواد المتكررة من المواد.

(ج) يقلل بشكل كبير من النفقات الإدارية.

(د) تتحسن ربحية كل من المشتري والبائع.

(هـ) تطور علاقات مواتية بين المشتري والبائع.

ويمكن الإشارة هنا إلى أنه ينبغي على المشتري توخي الحذر الشديد في اختيار المقاول ، لأن هذه الاتفاقية هي على المدى الطويل. يعتمد استمرار العقد على أداء وامتثال البائع للالتزامات التعاقدية والالتزام بمعايير الجودة للمواد الموردة.

يقوم البائع بتسليم البضاعة عند استلام طلب الاستلام من المشتري ويجمع الدفعة وفقاً للمعدلات المتفق عليها. يجب أن يحتفظ البائع أو المورد بالكميات الكافية من المواد المادية ، بحيث يتم العرض عندما يطلب المشتري ذلك.

لدى البائع فكرة واضحة عن متطلبات المشتري ويحمل مخزون المواد المادية في الموقع المناسب. عادة يتم إنشاء المستودعات من قبل البائع بالقرب من مباني المصنع بحيث يمكن للمشتري أن يستخرج مواد حسب احتياجاته.

تعتبر مضخات البنزين في شركات النقل ، ومضخات وقود الطائرات في المطار وملاهي الإطارات بالقرب من وحدات تصنيع السيارات ، أمثلة نموذجية على شراء المخزون. وبموجب هذا النظام ، تزداد مسؤولية البائع في احتفاظه بالمخزون ، وفي تقديم هذه الخدمات ، قد يتقاضى أكثر من البائع ، الذي يمكن التفاوض بشأنه على النحو الواجب. الزيادة في السعر يتم تعويضها من قبل أقل تكلفة تحمل للمشتري.

للتنفيذ الناجح لهذا النظام يجب أن تكون العلاقات بين المشتري والبائع "سليمة وودية. تصنيفات المزايا الأخرى المستقاة من هذا النظام هي أن الخوف من التقادم أقل من ذلك بكثير وأن الوقت قد أصبح مهملاً.

البائع متخصص في تعقيدات التخزين والتوزيع وهذه المعرفة مفيدة للغاية للمشتري. العيب المهم لهذا النظام هو أن البائع يمكن أن يصبح مصدرا احتكاريا للإمداد.

ترتيب بطانية:

يتم وضع الطلبيات بشكل عام على المواد المادية ذات القيمة المنخفضة. يتم ترتيب هذه البنود على أساس التزام الفترة الزمنية ، وليس على أساس أساس الكمية. وهذا مفيد لشراء تلك المواد التي لا يمكن التنبؤ باستهلاكها السنوي بشكل فعال. على سبيل المثال ، يمكن إعطاء أمر شامل للإمداد السنوي بمواد القرطاسية.

فترة الطلبات الشاملة هي عادة سنة واحدة. يمكن أن يكون هناك اختلاف في المهلة الزمنية. يمكن التفاوض على السعر بين المشتري والبائع ، أو سعر السوق السائد في وقت توريد المواد. الميزة الأكثر أهمية في هذه الطريقة هي أن عملية وضع طلبية مرهقة لم تتم من خلال عناصر ذات قيمة منخفضة.

يمكن للمشتري التمتع بخصم الكمية لأنه يضع طلب بالجملة لفترة أطول من الوقت. يتم تقليل الوثائق والأعمال الكتابية المشاركة في عملية الشراء بشكل كبير.

الشراء المتبادل:

تُعرّف المعاملة بالمثل على أنها حالة تبادل ، وهي تعاون من أجل العودة العينية. وبموجب الشراء المتبادل ، يضطر التنفيذيون المشترون إلى شراء متطلباتهم بدلًا من عملائهم. لا يوجد أي ضرر في عمليات الشراء المتبادلة ، إذا كانت الجودة والسعر ووقت التسليم على مستوى المعايير المتوقعة.

ينبغي القيام بالشراء المتبادل في حدود السلامة الاقتصادية وأخلاقيات الشراء. يحتاج المورد إلى عدم إرسال عروض الأسعار ، إذا تم إجراء عملية شراء متبادلة. إذا كان هناك عدد أقل من الموردين في إطار المعاملة بالمثل ، فسوف يؤدي ذلك إلى فرض أسعار أعلى ، وضمان أقل لإمداد البضائع ، وزيادة التكلفة ، ونوعية أدنى من البنود. قد تفقد الاحتراف في الشراء تحت هذا النوع من الشراء.

شراء العناصر الموسمية:

الموسمية قد تكون من صنع الإنسان والطبيعية. يحدث موسم الموسمية ، لأن العمليات التنظيمية للمنظمة تنعكس في دفاتر الحسابات. الموسمية الطبيعية هي الأكثر شيوعا في الصناعة الزراعية.

توافر المواد الخام في القطاع الزراعي من الحبوب الغذائية وزيت بذر الكتان وزيت الطعام وزيت الفول السوداني هو موسمي في الطلب.

من ناحية أخرى ، هناك عناصر معينة مثل الأسمدة ، والدهانات ، ومواد البناء ، وشراب السعال الذي يكون مطلبه متوسطا ، ولكن توريد هذه العناصر في الزي الرسمي. يجب على المشتري اتخاذ القرار بشراء هذه العناصر من خلال الإبقاء على رأس المال المتداول ومدى توافر رأس المال العامل.

الشراء الآجل:

حيث يلتزم المشتري بالشراء في وقت ما في المستقبل بسعر متفق عليه بين المشتري والبائع. سعر السوق في ذلك الوقت غير مادي. يهدف المشتري إلى القيام بحركات المضاربة لكسب المزيد من الأرباح بسبب تقلبات الأسعار في المستقبل.

اعتبارات أخرى أمام المشتري هي أنه يريد التأكد من العرض المستمر للمواد في المستقبل للحفاظ على وتيرة الإنتاج حتى. كما يريد أن يكون نفسه من ارتفاع أسعار المواد المادية في المستقبل.

بعض الشروط المسبقة للجوء إلى الشراء الآجل هي:

(أ) توافر المادة المادية في المستقبل ،

(ب) القيود المالية ،

(ج) كمية الأمر الاقتصادي

(د) توافر النقد وما إلى ذلك.

إن الشراء الآجل له دور أساسي في تلبية وتنسيق خطط الشركة الحالية والتوقعات المستقبلية. ومن المفيد في تحقيق الاستقرار في الأسعار. عمليات الشراء والمبيعات الضخمة ممكنة قبل الإنتاج الفعلي. فهو يحمي المشترين والبائعين من عدم اليقين الناجم عن التغييرات المتكررة في شروط الطلب والعرض.

في الهند ، يتم التحكم في عقود التداول الآجلة بموجب قانون الحكومة الذي يسمى قانون العقود الآجلة. لتنظيم إصدار إشعارات عقود الشراء الآجلة من وقت لآخر. يمكن تنفيذ المعاملات التجارية الآجلة من خلال هيئات وجمعيات معترف بها.

عقود التحوط:

هذه العقود تختلف عن شراء الشحن. يحاول المشتري حماية نفسه في المستقبل عن طريق الدخول في صفقتين ، أي الشراء والبيع في سوقين مختلفين ، تتحرك أسعارهما صعودًا ونزولًا معًا. يتم تعويض الربح أو الخسارة المتكبدة في معاملة الشراء على النحو الواجب بالخسارة أو الربح المستحق في صفقة البيع.

اﻟﺗﺣوط اﻟﻣذﮐور ﺑﺑﺳﺎطﺔ ھو أداة ﻟﻟﺣﻣﺎﯾﺔ ﻣن اﻟﺧﺳﺎﺋر اﻟﻣﺳﺗﻘﺑﻟﯾﺔ ﺑﺳﺑب ﺗﻐﯾرات اﻷﺳﻌﺎر ﻓﻲ أﺳواق اﻟﺳﻟﻊ. تساعد عقود التحوط في تكوين قاعدة قوية للتنبؤ عن طريق تقليل المخاطر المختلفة ، أي ؛ في مخزون الجوز ، يمكن الاستنتاج أن التحوط هو المضاربة في الطبيعة ، ويساعد التحوط لتجنب مخاطر المضاربة المتأصلة في النشاط الاقتصادي الطبيعي.