تقنيات إجراء تدقيق إداري لمنظمة ما

التقنيات الهامة المستخدمة لإجراء التدقيق الإداري للمنظمة هي: (أ) الاستفسار (ب) الفحص (ج) تأكيد (د) مراقبة الأنشطة ذات الصلة والشروط و (ه) ترابط المعلومات!

(أ) التحقيق:

يجمع مراجع الحسابات معظم الأدلة عن طريق طرح الأسئلة ذات الصلة والحصول على إجابات لهذه الأسئلة. يعتبر التأطير الصحيح للاستبيانات إحدى الخطوات الأولى في إجراء التدقيق الإداري.

تكمن القيمة الرئيسية للاستبيان في حقيقة أن السؤال الجيد غالبًا ما يكون مفتاحًا للكشف عن مشكلة خفية. غالباً ما يكون طرح السؤال الصحيح مسألة حكم شخصي في موقف محدد.

(ب) الفحص:

في كثير من الحالات ، قد يضطر مدقق الإدارة إلى إجراء فحص للوثائق والسجلات. قد يكون ذلك ضروريًا في حالة ما إذا كانت عملية التحقيق تؤدي إلى معلومات معينة تحتاج إلى التعاون أو التي تعاني من التناقضات الداخلية.

(ج) التأكيد:

وقد يكون لمراجع الحسابات الإداري بيانات خطية أو شفوية من أشخاص مختلفين من أجل تأكيد المعلومات التي حصل عليها.

(د) مراقبة الأنشطة والظروف ذات الصلة:

في كثير من الحالات ، قد يضطر مراجع الحسابات إلى الاعتماد على ملاحظاته الخاصة على الأنشطة والظروف ذات الصلة في المنظمة. قد يقوم المدقق الإداري بإعداد المخططات التنظيمية والمخططات الانسيابية نتيجة لمراقبة الأنشطة والظروف ذات الصلة.

(هـ) الترابط بين المعلومات:

يجب أن تكون المعلومات التي يتم جمعها من خلال التقنيات المختلفة مترابطة بحيث يمكن التوصل إلى استنتاجات صحيحة. يجب على مدقق الإدارة أن يقارن الأداء الفعلي بالمعايير الموضوعة أو بالأداء في السنوات السابقة. مطلوب قدر كبير من المهارة في ربط المعلومات ذات الصلة للوصول إلى استنتاجات ذات معنى.