تقنيات وبرامج التدقيق
نحن هنا بالتفصيل عن تقنيات وبرامج التدقيق.
تقنيات التدقيق:
بعض التقنيات الهامة تناقش هنا:
(1) الإيداع:
القيد هو فحص الأدلة المقدمة في إثبات المدخلات في الكتب بما في ذلك في هذا الفحص وإثبات قدر الإمكان أنه لم يتم حذف أي قيود من الكتب. لإثبات الدخول في الكتب ، يتعين على المدقق فحص الأدلة الوثائقية الداعمة مثل القسائم والإيصالات والفواتير والدقائق والعقود والمراسلات وما إلى ذلك.
(ثانيا) التحقق من العلامات والقراد:
للإشارة إلى أن العمل قد اكتمل ، ينبغي اعتماد بعض علامات الاختيار والقراد مع قلم ملون أو حبر.
(3) اختبارات الاختبار:
قد يتم توظيف هذه المعاملات حيث تكون المعاملات عديدة وفحوصات التدقيق قليلة. في مثل هذه الحالات ، يمكن استخدام الأساليب الإحصائية. ليست هناك حاجة لشيك في المائة.
(4) مذكرات المراجعة والاستبيانات:
يجب أخذ ملاحظة دقيقة ودقيقة عن جميع الحقائق الجوهرية التي تم اكتشافها في سياق التدقيق مثل الأخطاء المكتشفة ، والعيوب في نظام المحاسبة أو الرقابة الداخلية وتفاصيل العمل التي تدعم البيان الفعلي للحسابات. يجوز للمدقق إصدار استبيانات لمديري الإدارات المختلفين لإيجاد إجابة لكل سؤال.
يعطى استبيان على المادة (قسم المخازن) كما يلي:
1. هل يتم استلام البضاعة المستلمة لجميع البضائع الواردة؟
2. هل يتم إدخال بطاقات الحاويات يومياً من البضائع المستلمة؟
3. هل يتم التحقق من طلبات الشراء للمتاجر؟
4. هل يتم تخزين المخازن التي يتم أخذها من الصناديق يومياً على بطاقات بن؟
5. هل تم استلام مخازن بطاقات الخصم لجميع المواد التي يتم إرجاعها لتخزينها؟
6. هل تم تسجيلها دفعة واحدة في بطاقات بن؟
7. هل لديك جميع الخسائر المعروفة ، مع الإبلاغ عن أسبابها في وقت واحد؟
8. هل تم فحص أجهزة الحرائق بانتظام؟
9. هل تم الحفاظ على آلات الوزن بانتظام؟
10. هل تم استدعاؤه إلى جميع حالات الأضرار التي لحقت بالسلع؟
11. هل لديك أي اقتراحات لتقديمها إلى الإدارة فيما يتعلق بعمل قسمك؟
(5) تقرير التدقيق:
بعد الانتهاء من التدقيق ، يجب على المدقق الإبلاغ عن صحة أو غير ذلك من النظام وتوصياته. لا يمكن وضع أي نموذج قياسي لتقرير التدقيق. يجب أن يكون التقرير موجزًا وسريعًا حتى يمكن استخدامه على نحو فعال للإدارة.
برنامج تدقيق التكلفة :
لا يمكن وضع نمط قياسي لبرنامج تدقيق التكاليف. سوف تتأثر بطبيعة وحجم الأعمال ، وموقف الإدارة والنظام الحالي. يجب أن يكون لدى مدقق التكلفة برنامج لتدقيق التكاليف والذي يجب أن يكون محددًا للوحدة المعنية.
ينبغي وضع برنامج مناسب للتدقيق في التكاليف بالتفصيل ، مع تحديد كل بند من بنود أعمال التدقيق التي يتعين القيام بها. وتشمل المجالات التي يجب أن يتضمنها برنامج تدقيق التكاليف المخزون من المخازن والعمل الجاري ، والعمالة ، والنفقات العامة ، والبيع ، والتوزيع ، والمصاريف الإدارية ، والنفقات الرأسمالية ، والاستفادة من الطاقة والمعدات والآلات.
عند وضع مثل هذا البرنامج ، يجب أن تكون العوامل التوجيهية:
(1) تأثير عناصر التكلفة المختلفة على التكلفة الإجمالية.
(2) مقارنة الفعلية مع الإنتاج والمبيعات المدرجة في الميزانية.
(3) تحليل الفروق.
(4) وضع قائمة بالأولويات إذا كان ينبغي متابعة أكثر من بديل واحد.
(5) إجراء فحص نقدي لجميع البيانات التي يتم تقديمها إلى الإدارة لاتخاذ القرارات الإدارية.
(6) المراجعة المتكررة لكل نظام منصوص عليه ، أو الإجراءات المتخذة.
(7) مناقشة الاستفسارات التي أثيرت أثناء إجراء مراجعة التكاليف.
(ثامنا) ينبغي فصل تأثير جميع العوامل الشاذة.
(9) ينبغي اتباع نفس إجراءات التدقيق المالي ، أي التحقق ، والتحقق والمدققة ، وفحوصات الاختبار ، وملاحظات المراجعة والاستبيان ، للتحقق من صحة حسابات التكلفة.
(x) يجب تسوية الربح حسب حسابات التكلفة مع الحسابات حسب الحسابات المالية.
