حجز الوقت: الأشياء والوثائق وتفاصيل أخرى

حجز الوقت هو تسجيل الوقت الذي يقضيه العامل في الوظائف المختلفة أو أوامر العمل التي يقوم بها خلال فترة حضوره في المصنع.

أغراض حجز الوقت:

أغراض حجز الوقت هي:

1. للتأكد من أن الوقت المدفوع وفقا لحفظ الوقت يستخدم بشكل صحيح في وظائف مختلفة أو أوامر العمل.

2. التأكد من تكلفة العمالة لكل وظيفة فردية أو أمر عمل.

3 - توفير أساس لقسمة النفقات العامة على مختلف الوظائف أو أوامر العمل عندما تعتمد طريقة توزيع المصروفات غير المباشرة على الوقت المستغرق في وظائف مختلفة.

4. التأكد من الوقت غير المنتظم أو وقت الخمول حتى يبذل جهودًا لإبقائه في الحدود القصوى.

5. المكافأة المستحقة بموجب مخططات الحوافز لدفع الأجور تعتمد على الوقت المستغرق لإكمال العمل ، لذا من الضروري معرفة الوقت المستغرق لإكمال وظيفة معينة.

6. لمعرفة كفاءة العمال ، من الضروري إجراء مقارنة بين الوقت الفعلي الذي يستغرقه مع الوقت المسموح به لاستكمال مهمة معينة.

وثائق الحجز في الوقت:

تستخدم الوثائق التالية عمومًا لحجز الوقت:

(1) جداول البيانات اليومية ،

(2) الأوراق الأسبوعية الأسبوعية ،

(ج) بطاقات الوظائف أو بطاقات الوظيفة.

(1) الجداول الزمنية اليومية:

يحصل كل عامل على صحيفة زمنية يومية يسجل فيها تفاصيل وقته في كل وظيفة أو أمر عمل. هذه الورقة هي سجل يومي للعمل الذي قام به عامل في وظائف مختلفة. تستخدم هذه الأوراق في المنظمات الصغيرة التي لا تستطيع تحمل نفقات مسجل بطاقة الوقت. يكمل العامل الورقة (المعطاة له) كل يوم ويعطيها إلى رئيس العمال للتوقيع لضمان صحة الورقة.

يتم إعطاء عينة من هذه الورقة أدناه:

(2) الجدول الزمني الأسبوعي:

تسجل هذه الأوراق نفس التفاصيل لمدة أسبوع مثل صحائف الوقت اليومية ليوم واحد. هذه الأوراق هي تحسين على صحائف الوقت اليومية لأن عدد الوثائق التي يتم إعدادها يتم تخفيضها بشكل كبير. من ناحية أخرى ، هناك فرص لفقد هذه الأوراق أو تشويهها لأنها تترك باستمرار في أيدي العمال لفترة طويلة من أسبوع واحد.

يمكن إزالة هذا العيب من الأوراق الأسبوعية إذا تم الاحتفاظ بها مع كاتب الأقسام ويتم طباعتها على بطاقات بدلاً من الأوراق. يمكن ملء هذه الأوراق من قبل العمال أو موظف فورمان أو موظف إداري. من الأفضل أن تمتلئ هذه الأوراق من قبل الموظف المختص بالقسم بحيث لا يكون هناك تسجيل خاطئ من قبل العامل ، ولا يجوز أن يهدر رئيس العمال وقته الثمين في ملء هذه الأوراق.

يمكن إعطاء نموذج الورقة الزمنية الأسبوعية على النحو التالي:

(3) بطاقات العمل:

يتم استخدام بطاقة العمل للحفاظ على مراقبة عن كثب للوقت الذي يقضيه العامل في كل وظيفة حتى يتم التأكد من تكلفة العمل.

يتم استخدام أربعة أنواع من بطاقات العمل بشكل عام:

1. وقت العمل والوقت المشترك:

هذا النوع من البطاقات مفيد في المؤسسات الصغيرة حيث عدد العمال صغير ويعمل العامل طوال اليوم في نفس الوظيفة. في التنظيم الصغير ، لا توجد حاجة لتسجيل وصول ومغادرة العامل ، والوقت الذي يقضيه في وظائف مختلفة بشكل منفصل. يمكن فقط توفير الوقت وبطاقة العمل المشتركين بغرض الحفاظ على الوقت وحجز الوقت.

يتم إعطاء عينة من وقت العمل وبطاقة العمل أدناه:

2. بطاقة الوظيفة لكل عامل:

يتم الاحتفاظ ببطاقة العمل هذه (يتم إعطاء عينة أدناه) في القسم ويتم الاحتفاظ بها بالإضافة إلى بطاقة الوقت لمعرفة كيفية إنفاق وقت الموظف من خلال بطاقة الوقت على وظائف مختلفة.

يمكن إجراء تسوية بين الوقت الذي تظهر فيه بطاقة الوقت والوقت المحجوز ضد الوظائف. يمنح كل عامل بطاقة عمل واحدة في بداية كل أسبوع ويظهر في هذه البطاقة الوقت الذي يقضيه العامل في وظائف مختلفة خلال الأسبوع.

عينة من هذه البطاقة هي كما يلي:

3. بطاقة الوظيفة لكل وظيفة:

يتم إصدار نوعي بطاقات العمل المذكورة أعلاه لكل عامل ويظهر تحليل للوقت المنقضي على مختلف الوظائف خلال الأسبوع. ولكن إذا كان الهدف هو معرفة تكلفة العمل الإجمالية للوهلة ، فيجب إصدار بطاقة عمل لكل وظيفة وليس لكل عامل.

هذه بطاقة تسافر مع الوظيفة من عامل إلى عامل ، وكل عامل يسجل الوقت الذي يقضيه فيه. هذه البطاقة الوظيفية مفيدة في المنظمات التي يكون فيها عدد الوظائف كبيرًا جدًا ، وكل وظيفة تمر عبر عمال مختلفين من مختلف الدرجات.

الميزة الأكثر أهمية لهذا النوع من بطاقة العمل هي أنه لا توجد حاجة لإعداد ملخصات منفصلة لبطاقة العمل لأغراض التكلفة ، ويمكن معرفة تكلفة العمالة للوظيفة في لمحة.

يرد حكم هذه البطاقة أدناه:

4. قطعة بطاقة العمل:

في المصنع الذي يتم دفع أجور العمال إليه على أساس قطعة ، يتم إصدار بطاقة عمل قطعة (عينة مذكورة أدناه) لكل عامل. في حالة القطعة ، فإن كمية العمل المنجز أمر مهم والوقت الذي يقضيه العمال ليس مهمًا ، ولكن حتى في ذلك الوقت يتم توفير عمود زمني في بطاقات العمل هذه لأن المصروفات غير المباشرة تقسم إلى الوظائف على أساس الوقت المستغرق لإنجازها.

التوفيق بين وقت البوابة (أو الحفاظ على الوقت) مع حجز الوقت (أو حجز الوقت):

ينبغي أن يكون الوقت المحجوز لوظائف أو أوامر عمل مختلفة متفقًا مع وقت البوابة. ولكن عادة لا يحدث ذلك لأسباب عديدة ، على سبيل المثال ، الوقت المستغرق في الانتقال من بوابة المصنع إلى الدائرة التي يعمل فيها العامل ، والوقت الضائع في انتظار المواد والأدوات والتعليمات ، والوقت الضائع بسبب انهيار الآلات أو الطاقة الفشل ، وما إلى ذلك.

لذلك ، يجب إعداد بطاقة تايم تايم لتسجيل الوقت الذي ضاع. سيتوافق الوقت الموضح بواسطة بطاقة الوقت مع الوقت الموضح في بطاقة العمل وبطاقة وقت الخمول.

ﺳﺗﻟﻘﻲ ﺑطﺎﻗﺔ اﻟوﻗت اﻟﺧﺎﻣﻟﺔ اﻟﺿوء ﻋﻟﯽ اﻷﺳﺑﺎب اﻟﺗﻲ ﺗﮐون ﻣﺳؤوﻟﺔ ﻋن وﻗت اﻟﺧﻣول اﻟذي ﻟم ﯾﻘم اﻟﻌﻣﺎل ﺑﮫ أي ﻋﻣل ﻋﻟﯽ اﻟرﻏم ﻣن وﺟودھم ﻓﻲ اﻟﻣﺻﻧﻊ. في الصناعات التحويلية ، لا تنشأ الحاجة إلى المصالحة بسبب عدم الحاجة إلى حجز الوقت على بطاقات العمل لأن العمال عادة ما يتم توظيفهم في نفس العملية طوال الفترة. قد لا تكون بطاقات العمل مطلوبة أيضًا في حالة الوظائف على المدى الطويل مثل عقود البناء لأن العمال يعملون في نفس الوظيفة لفترة طويلة.

في مثل هذه الحالات ، فإن بطاقات الوقت التي يتم الاحتفاظ بها تحت نظام حفظ الوقت ستخدم الغرض ؛ لذلك ليس هناك ضرورة للمصالحة. ولكن ، على أي حال ، يجب أن تكون بطاقات Idle Time جاهزة لمعرفة أسباب وقت الخمول حتى يتم اتخاذ إجراء تصحيحي لتجنب حدوث تباطؤ وقت الخمول في المستقبل.

عينة من بطاقة وقت الخمول يرد أدناه: