أعلى 11 مزايا نظام محاسبة التكاليف الجيدة

مزايا نظام محاسبة التكاليف الجيدة:

يعمل نظام جيد لحساب التكاليف على إدارة الخدمات بالطرق التالية:

(1) التصنيف والتقسيمات الفرعية للتكاليف:

يتم تجميع التكاليف وتصنيفها بطرق مختلفة من أجل توفير المعلومات للإدارة لأغراض الرقابة وللتحقق من ربحية كل مجال من مجالات النشاط. إنه يمكّن من الاهتمام بقياس الكفاءة ، ومن ثم الحفاظ عليها وتحسينها. يتم الكشف عن الأنشطة غير المربحة ويمكن اتخاذ خطوات لتحسين هذه الأنشطة.

(2) مراقبة المواد والعمالة والتكاليف العامة:

يتم توفير فحص فعال على المخازن والمواد. يتم الاحتفاظ بمخزونات دفتر الأستاذ و ملخصات المواد التي توفر التحقق الفعال من المخازن والمواد المستخدمة في الأعمال التجارية. باعتماد الحد الأقصى للمتاجر يتم التحكم في إجمالي الإنفاق الرأسمالي ويتم تجنب الخسارة المالية الإجمالية بسبب الإفراط في التخزين. تتوفر معلومات عن مخزون المواد المختلفة والمتاجر باستمرار.

هذا يساعد في تخطيط الإنتاج وفقا لتوافر المواد ويمكن ترتيب الأسهم الطازجة في الوقت المناسب. يتم الكشف عن فقدان بسبب الإهمال أو سرقة أو أي ضرر آخر ، وبالتالي قد يتم اتخاذ خطوات لتقليل مثل هذه الخسارة في المستقبل. يتم توفير فحص فعال للعمالة والآلات عن طريق إعطاء معلومات مفصلة حول توفر الماكينة وقدرة العمل.

تم التخطيط للعمل بشكل كبير بحيث لا يتم عمل أي قسم بشكل زائد ولا يبقى أي قسم في وضع الخمول. ويكشف الحفاظ على الوقت وبطاقات العمل للعمال عن الخسارة التي تكبدها في وقت الخمول ويشير إلى الاتجاهات التي يمكن بها التقليل من الخسائر. يمكن التحقق من المزايا النسبية للعمل المأجور في وقت العمل أو قطعة أو خطط قسط التأمين. كما أنه يقيس كفاءة نظام الأجور المستخدم.

وبالتالي يوفر محاسبة التكاليف رقابة تفصيلية للمواد والمخازن وتكاليف العمالة. يتم تطبيق تقنيات مختلفة للتحكم في المواد من أجل تجنب الإفراط في تأمين رأس المال في المخزون من المواد والمتاجر. يجب أن يظل وقت الخمول منخفضًا قدر الإمكان. من خلال وجود تصنيف مناسب من النفقات العامة إلى السيطرة عليها والتي لا يمكن السيطرة عليها أو ثابتة ومتغيرة ، فإنه يساعد على السيطرة على التكاليف العامة.

(3) سياسات الأعمال:

قد تتطلب سياسة الأعمال النظر في طرق وإجراءات بديلة ويتم تسهيل ذلك من خلال معلومات التكلفة المقدمة بشكل صحيح. على سبيل المثال ، من خلال مساعدة إدارة تقارير التكلفة ، يمكن أن تقرر ما إذا كان تصنيع منتجات معينة يزيد من النفقات العامة بشكل غير متناسب أو ما إذا كان سيتم التعامل مع المنتجات الثانوية حتى في حالة ضياع لجعل التجارة الأكثر أهمية في منتج آخر أمراً ممكناً.

وبالتالي ، فهو يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات حيوية مثل إدخال منتج جديد ، واختيار مزيج المنتجات الأكثر ربحًا ، واستخدام الطاقة الاحتياطية ، واستكشاف السوق الإضافية ، سواء في الشراء أو الشراء ، مشكلة عامل التحديد ، استبدال الأصول الموجودة تقييم الاستثمار المقترح للوفاء ببرنامج التوسع وما إلى ذلك بمساعدة تقنيات حساب التكاليف الهامشية وتحليل التكاليف التفاضلية.

(4) الميزنة:

ويوفر استخدام الميزانيات وتقارير الأداء ويمكّن الإدارة من تصحيح أوجه القصور قبل دخولها في الأعمال التجارية. إنها خطة عمل منسقة لكل شخص مسؤول لمقارنة النتائج الفعلية مع الميزانيات. اثنين من أدوات محاسبة التكاليف الهامة لمساعدة المديرين هي الميزانيات وتقارير الأداء. الميزانيات هي بيانات مالية و / أو كمية يتم إعدادها والموافقة عليها قبل فترة زمنية محددة ، للسياسات التي يجب اتباعها خلال تلك الفترة بغرض تحقيق أهداف الإدارة.

وبالتالي ، فإن الميزانيات هي الكميات الرسمية لخطط الإدارة. تقيس تقارير الأداء الأداء الفعلي وتقدم حسابات مقارنة الميزانيات بالنتائج الفعلية التي تسهل اتخاذ إجراءات ضد الأشخاص الذين يقل أدائهم عن الأداء المحدد في الميزانيات.

تعرف تقنية التحكم من خلال تقارير الأداء من الناحية الفنية باسم الإدارة عن طريق الاستثناء ، وهي ممارسة التركيز على المناطق التي لا يصل أداءها إلى العلامة كما تم التخطيط لها وتجاهل المناطق التي تعمل بسلاسة كما تم التخطيط لها.

(5) معايير قياس الكفاءة:

ويوفر استخدام المعايير لمساعدة الإدارة في وضع التقديرات والخطط المستقبلية وتوفير أساس إدارة الكفاءة. تتم مقارنة الفعلية مع معايير محددة سلفا لتحديد كفاءة التشغيل.

(6) أفضل استخدام للموارد المحدودة:

في جميع المجالات المتنوعة ، نهتم باستخدام أفضل الموارد المحدودة المتاحة لنا. وبالتالي فإن الهدف هو الحصول على الحد الأقصى من الناتج من مدخلات معينة. توفر محاسبة التكاليف البيانات الموثوقة للتكاليف فيما يتعلق بالمواد والأجور والمصاريف الأخرى.

إدارة المساعدة هذه للحصول على الحد الأقصى من الإنتاج بأقل تكلفة من خلال الإشارة إلى المناطق التي قد تتأثر فيها الاقتصادات ، والتخلص من النفايات وزيادة الكفاءة ؛ بعض الخسارة الناجمة عن انخفاض معدل دوران وانخفاض الأسعار يمكن تجنبها.

(7) أداة الرقابة الإدارية:

ويوفر الإدارة بيانات قيمة للتخطيط والميزنة ومراقبة التكاليف. يجب تخطيط وتنظيم وإدارة التعهد بطريقة يتم بها تحقيق الحجم المرغوب للإنتاج بأقل تكلفة ممكنة فيما يتعلق بالكمية المقررة للمنتج.

يتم توفير قياس الدرجة التي يتم تحقيق هذا الهدف ، من خلال محاسبة التكاليف. ولذلك ، يعتبر نظام فعال لمحاسبة التكاليف جزءًا هامًا في جهود أي إدارة لضمان استقرار الأعمال.

(8) مراجعة التكاليف:

إن تشغيل نظام لتدقيق التكاليف في المنظمة سيساعد في منع الأخطاء والاحتيال. وسوف يساعد على تحسين أساليب وتقنيات محاسبة التكاليف لتسهيل المعلومات السريعة والموثوقة للإدارة.

(9) العوامل الخاصة:

ويبلغ الإدارة عن العوامل الخاصة مثل الربحية المثلى ، والاختلافات الموسمية في الحجم والتكاليف ، ووقت العمل الخمول وقدرة الخمول للآلة وما إلى ذلك. كما أنه يساعد على تقليص الخسائر أثناء الموسم.

(10) تحديد السعر:

يساعد الإدارة في إصلاح أسعار البيع المربحة للعناصر المختلفة للبضائع في ظروف مختلفة. خلال فترة الكساد ، يجب على رجل الأعمال أن يكون يقظاً للغاية ويقظة في تعقب حالات عدم الكفاءة الخفية ومصادر الهدر ، حتى يتمكن من خفض تكلفة الإنتاج إلى الحد الأدنى. عليه أن يلجأ إلى خفض الأسعار إلى هذا الحد لاسترداد التكاليف المتغيرة. حساب التكلفة يميز بين التكاليف الثابتة والمتغيرة ويساعد رجل الأعمال في تحديد الأسعار في فترة الكساد.

لا يمكن أن يتم تثبيت الأسعار بشكل صحيح ما لم تكن هناك أرقام مناسبة للتكاليف. إذا تم إصلاح الأسعار دون تحديد تكلفة المعلومات ، فمن الممكن أن تكون الأسعار المعروضة مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا. في فترات الاكتئاب ، قد يصبح من الضروري خفض الأسعار حتى أقل من التكلفة الإجمالية. هو فقط التكلفة التي ستوجه رجل الأعمال في هذه المسألة.